Editar metadatos PDF

Revisa las propiedades antes de compartir

Un PDF puede guardar información que nunca aparece en sus páginas. Un informe quizá conserve el nombre de quien preparó una plantilla, un cliente de otro proyecto o un título de trabajo interno. Esos datos pueden verse en las propiedades del lector, en los resultados de búsqueda o en un gestor documental. Antes de enviar el archivo fuera de tu equipo, comprueba que su descripción corresponde al documento que quieres compartir. Editar estos detalles ayuda a identificarlo sin cambiar las palabras, las imágenes ni el diseño que verá la persona que lo abra.

El título es el nombre descriptivo del documento y puede ser distinto del nombre del archivo. El autor identifica a la persona u organización responsable, pero no demuestra quién lo escribió o aprobó. El asunto explica brevemente para qué sirve el documento. Las palabras clave ayudan a encontrarlo y clasificarlo; escríbelas separadas por comas. Un título claro y unos pocos términos relevantes resultan útiles en un archivo compartido. En cambio, un autor o asunto desactualizado puede provocar confusiones. Deja un campo vacío cuando no tengas información útil que añadir.

Creador y productor describen cómo se generó el archivo. El creador suele ser la aplicación utilizada para preparar el documento original; el productor, el programa que escribió el PDF. Pueden revelar procesos internos, pero son datos descriptivos editables, no un historial fiable. Las fechas de creación y modificación pertenecen al documento, no son las que muestra el explorador de archivos. El formulario las presenta en tu zona horaria y solo permite editarlas al activar Cambiar fechas. Modificar una fecha no demuestra cuándo se terminó el trabajo ni convierte el documento en auténtico.

Muchos PDF guardan la misma descripción en dos lugares: un diccionario de información y un paquete XMP. Cada lector puede dar preferencia a una copia diferente. Esta herramienta lee ambas y sincroniza los campos compatibles al guardar, para que cambiar el autor no deje el nombre anterior en la otra copia. Si no existe un paquete XMP, se escribe solo el diccionario de información, sin crear uno nuevo. Las demás propiedades XMP existentes se conservan. Después compara las columnas Antes y Después y descarga la copia editada. El archivo original no se modifica.

Eliminar todos los metadatos vacía las entradas del diccionario de información, quita el paquete XMP del documento y elimina los datos PieceInfo de las aplicaciones tanto del documento como de sus páginas. También descarta de la copia guardada los objetos sin referencias que contenían esos datos antiguos. No borra texto, imágenes, comentarios, campos de formulario, marcadores ni enlaces. Un nombre escrito en una página seguirá allí y un adjunto puede contener información propia. Por eso esta limpieza resulta útil antes de compartir, pero no sustituye la revisión del contenido visible ni la ocultación definitiva de información confidencial.

La lectura y la edición se realizan en tu navegador; el contenido del archivo no se sube a un servidor. Se mantienen los límites habituales de tamaño y páginas. Desbloquea primero los PDF protegidos con contraseña. Si hay una firma digital, cambiar incluso un campo descriptivo reescribe el archivo firmado e invalida la firma. La herramienta te avisa y exige un segundo clic en Cambiar de todos modos antes de crear la copia. Conserva el original firmado si necesitas que la firma siga siendo válida. Por último, abre la descarga en tu lector habitual y revisa las propiedades y las páginas antes de enviarla.