Editar metadados PDF

Verifique as propriedades antes de partilhar

Um PDF pode guardar informações que não aparecem nas páginas. Um relatório pode ainda identificar quem criou um modelo, um cliente de outro projeto ou um título de trabalho interno. Esses dados podem surgir nas propriedades do leitor, nos resultados de pesquisa ou num sistema de gestão documental. Antes de enviar o ficheiro para fora da sua equipa, confirme que a descrição corresponde ao documento que pretende partilhar. Alterar estes detalhes permite identificar melhor o ficheiro sem modificar as palavras, as imagens ou a disposição que o leitor vê nas páginas.

O título é o nome descritivo do documento e pode ser diferente do nome do ficheiro. O autor identifica a pessoa ou organização responsável pelo trabalho, mas não prova quem o escreveu ou aprovou. O assunto descreve brevemente a finalidade do documento. As palavras-chave ajudam a encontrar e organizar o ficheiro; introduza-as separadas por vírgulas. Um título claro e alguns termos relevantes são úteis num arquivo partilhado. Já um autor ou assunto desatualizado pode causar confusão. Deixe um campo vazio quando não houver informação útil a acrescentar.

Criador e programa produtor descrevem como o ficheiro foi feito. O primeiro costuma identificar a aplicação do documento original; o segundo, o software que escreveu o PDF. Podem revelar um processo interno, mas são campos descritivos editáveis, não um registo de auditoria fiável. Criado e Modificado são datas do documento, não as que aparecem no gestor de ficheiros. O formulário mostra-as no seu fuso horário e mantém-nas apenas para leitura até ativar Alterar datas. Mudar uma data não comprova quando o trabalho foi concluído nem torna o documento autêntico.

Muitos PDF guardam a mesma descrição em dois locais: um dicionário de informações e um pacote XMP. Leitores diferentes podem dar preferência a cópias diferentes. A ferramenta lê ambas e sincroniza os campos suportados ao guardar, para que a alteração do autor não deixe o nome antigo na outra cópia. Se o ficheiro não tiver XMP, são escritas apenas as informações do dicionário, sem criar um pacote novo. As restantes propriedades XMP mantêm-se. Depois, compare as colunas Antes e Depois e descarregue a cópia editada. O original permanece inalterado.

Remover todos os metadados limpa todas as entradas do dicionário de informações, remove o pacote XMP e apaga os dados PieceInfo específicos das aplicações no documento e nas páginas. Os objetos sem referências que continham esses dados antigos também são excluídos da cópia guardada. Não elimina texto, imagens, comentários, valores de formulários, marcadores ou ligações. Um nome escrito numa página continua presente e um anexo pode ter informações próprias. A remoção de metadados é, por isso, útil antes da partilha, mas não substitui a revisão do conteúdo visível nem a ocultação definitiva de dados confidenciais.

O ficheiro é lido e alterado no navegador; o conteúdo não é enviado para um servidor. Continuam a aplicar-se os limites habituais de tamanho e páginas. Desbloqueie primeiro um PDF protegido por palavra-passe. Num documento com assinatura digital, mudar até um campo descritivo reescreve o ficheiro assinado e invalida a assinatura. A ferramenta avisa e exige um segundo clique em Alterar mesmo assim antes de criar a cópia. Guarde o original assinado se precisar da assinatura válida. Por fim, abra a descarga no leitor que utiliza normalmente e confirme propriedades e páginas antes de a partilhar.