PDF 메타데이터 편집

공유하기 전에 문서 속성을 확인하세요

PDF에는 페이지에 보이지 않는 정보가 들어 있을 수 있습니다. 보고서에 서식을 처음 만든 사람의 이름, 이전 프로젝트의 고객명, 내부 작업용 제목이 남아 있기도 합니다. 이런 정보는 뷰어의 문서 속성이나 검색 결과, 문서 관리 시스템에 표시될 수 있습니다. 팀 밖으로 파일을 보내기 전에 설명이 실제로 공유하려는 문서와 맞는지 확인하세요. 속성을 정리하면 읽는 사람이 보는 글자나 그림, 페이지 배치를 바꾸지 않고도 파일을 올바르게 구분할 수 있습니다.

제목은 문서를 설명하는 이름이며 파일명과 달라도 됩니다. 작성자는 작업을 맡은 사람이나 조직을 나타내지만, 실제 집필자나 승인자를 증명하지는 않습니다. 주제에는 문서의 용도를 짧게 적습니다. 키워드는 검색과 분류를 돕는 단어이며 쉼표로 나누어 입력합니다. 함께 쓰는 보관함에서는 분명한 제목과 몇 개의 적절한 키워드가 유용합니다. 반대로 예전 작성자나 주제가 남으면 문서를 잘못 구분할 수 있습니다. 넣을 만한 정보가 없다면 해당 칸을 비워 두세요.

원본을 만든 앱과 PDF 생성 프로그램은 파일이 만들어진 과정을 설명합니다. 보통 앞의 값은 원본 문서를 작성한 앱, 뒤의 값은 PDF를 내보낸 소프트웨어입니다. 내부 작업 방식을 드러낼 수는 있지만, 수정할 수 있는 설명일 뿐 믿을 수 있는 감사 기록은 아닙니다. 만든 날짜와 수정한 날짜는 문서 내부의 시간 정보로, 파일 관리자가 보여 주는 날짜와는 다릅니다. 양식에서는 현지 시간대로 표시하며 ‘날짜 변경’을 켜기 전에는 읽기만 가능합니다. 시간을 바꿔도 작업 완료 시점이나 문서의 진위가 증명되지는 않습니다.

많은 PDF는 같은 설명을 문서 정보 사전과 XMP 패킷 두 곳에 저장합니다. 뷰어마다 어느 쪽을 우선해서 읽는지가 다를 수 있습니다. 이 도구는 두 정보를 모두 읽고 저장할 때 지원하는 항목을 맞춰, 작성자를 바꾼 뒤 다른 쪽에 옛 이름이 남는 일을 막습니다. XMP가 없는 파일에는 정보 사전만 기록하며 새 패킷을 추가하지 않습니다. 지원 항목 이외의 기존 XMP 속성은 유지합니다. 저장한 다음 변경 전과 변경 후 열을 비교하고 편집한 사본을 다운로드하세요. 원본 파일은 그대로 남습니다.

‘모든 메타데이터 제거’는 정보 사전의 모든 항목, 문서의 XMP 패킷, 문서와 페이지의 앱 전용 PieceInfo를 없앱니다. 옛 정보를 담고 있지만 더는 참조되지 않는 객체도 저장하는 사본에서 제외합니다. 페이지 글자와 그림, 댓글, 양식 입력값, 책갈피, 링크는 지우지 않습니다. 페이지에 인쇄된 이름은 그대로 보이며 첨부 파일에는 별도의 정보가 있을 수 있습니다. 따라서 공유 전 정리에 도움이 되지만, 눈에 보이는 내용을 검토하거나 기밀 정보를 영구 삭제하는 가림 처리까지 대신하지는 않습니다.

파일은 브라우저에서 읽고 수정하며 내용은 업로드하지 않습니다. 기존 파일 크기와 페이지 수 제한은 그대로 적용됩니다. 암호로 보호된 PDF는 먼저 잠금을 해제하세요. 디지털 서명이 있다면 설명 항목 하나만 바꿔도 서명된 파일을 다시 기록하면서 서명이 무효화됩니다. 도구가 경고를 표시하며, 두 번째 클릭으로 ‘그래도 변경’을 눌러야 편집한 사본을 만듭니다. 유효한 서명이 필요하다면 서명된 원본을 보관하세요. 마지막으로 평소 쓰는 뷰어에서 다운로드한 파일을 열어 속성과 페이지를 확인한 뒤 공유하는 것이 좋습니다.