I-edit ang metadata ng PDF

Suriin ang detalye bago ibahagi ang dokumento

Maaaring may impormasyong nakatago sa PDF na hindi makikita sa alinmang pahina. Posibleng dala pa ng isang ulat ang pangalan ng gumawa ng template, kliyente mula sa lumang proyekto, o pamagat na pangloob lamang. Puwedeng lumabas ang mga ito sa document properties ng reader, resulta ng paghahanap, o sistema ng pamamahala ng dokumento. Bago ipadala ang file sa labas ng iyong grupo, tingnang tugma ang paglalarawan sa dokumentong gusto mong ibahagi. Naiaayos nito ang pagkakakilanlan ng file nang hindi binabago ang teksto, larawan o ayos ng pahina.

Ang pamagat ay ang naglalarawang pangalan ng dokumento at maaaring iba sa filename. Tinutukoy ng may-akda ang taong o organisasyong responsable, ngunit hindi nito pinatutunayan kung sino ang sumulat o nag-apruba. Maikling inilalarawan ng paksa ang gamit ng dokumento. Nakakatulong ang mga keyword sa paghahanap at pagsasaayos; paghiwalayin ang mga ito ng kuwit. Kapaki-pakinabang sa pinagsasaluhang arkibo ang malinaw na pamagat at ilang kaugnay na salita. Nakakalito naman ang lumang pangalan o paksa. Iwang blangko ang isang field kung wala kang mahalagang impormasyong ilalagay.

Ipinapakita ng tagalikha at programang gumawa ng PDF kung paano nabuo ang file. Karaniwang ang una ang app ng orihinal na dokumento, at ang ikalawa ang programang nagsulat ng PDF. Maaari nilang ibunyag ang panloob na proseso, pero mga nababagong paglalarawan lang ang mga ito at hindi mapagkakatiwalaang kasaysayan ng pagbabago. Ang mga petsa ng paggawa at pagbabago ay nasa loob ng dokumento, hindi ang petsang ipinapakita ng file manager. Lokal mong time zone ang gamit sa form. Hindi sila maeedit hangga’t hindi binubuksan ang Baguhin ang mga petsa. Ang bagong petsa ay hindi patunay ng pagkumpleto o pagiging tunay.

Maraming PDF ang nagtatago ng iisang paglalarawan sa dalawang lugar: information dictionary at XMP packet. Maaaring magkaiba ang pinipiling kopya ng bawat reader. Binabasa ng tool ang pareho at itinutugma ang mga sinusuportahang field kapag nag-save, kaya hindi maiiwan ang lumang pangalan sa kabilang kopya matapos baguhin ang may-akda. Kung walang XMP, information dictionary lang ang isinusulat at walang bagong packet na idinadagdag. Nananatili ang iba pang XMP property. Pagkatapos, ikumpara ang Bago at Pagkatapos at i-download ang inedit na kopya. Hindi nagagalaw ang orihinal.

Inaalis ng Alisin ang lahat ng metadata ang bawat entry sa information dictionary, ang XMP packet ng dokumento at ang PieceInfo ng mga app sa dokumento at mga pahina. Inaalis din sa na-save na kopya ang mga object na wala nang tumutukoy sa mga ito ngunit may lumang detalye pa. Hindi nito binubura ang teksto, larawan, komento, laman ng form, bookmark o link. Mananatili ang pangalang nakasulat sa pahina, at maaaring may sarili ring impormasyon ang attachment. Nakatutulong ang paglilinis bago magbahagi, pero hindi nito pinapalitan ang pagsusuri sa nakikitang nilalaman o permanenteng pagtatakip sa sensitibong detalye.

Sa browser mismo binabasa at binabago ang file; hindi ina-upload ang nilalaman nito. Nalalapat pa rin ang karaniwang limitasyon sa laki at mga pahina. I-unlock muna ang PDF na may password. Kung may digital na lagda ang dokumento, kahit pagbabago sa simpleng detalye ay muling magsusulat sa file at magpapawalang-bisa sa lagda. Magbibigay ng babala ang tool at mangangailangan ng ikalawang click sa Baguhin pa rin bago gumawa ng kopya. Itago ang nilagdaang orihinal kung kailangan ang balidong lagda. Buksan ulit ang na-download sa karaniwang reader at suriin ang mga detalye at pahina bago ibahagi.