Modifier les métadonnées PDF

Vérifier les propriétés avant de partager

Un PDF peut contenir des renseignements qui n’apparaissent sur aucune page. Un rapport garde parfois le nom de la personne qui a créé le modèle, celui d’un ancien client ou un titre de travail interne. Ces détails peuvent ressortir dans les propriétés du lecteur, dans une recherche ou dans un système de gestion documentaire. Avant d’envoyer le fichier hors de votre équipe, vérifiez que sa description correspond bien au document à partager. Vous lui donnez ainsi une identité utile sans changer le texte, les images ni la mise en page visibles.

Le titre est le nom descriptif du document ; il peut être différent du nom du fichier. L’auteur désigne la personne ou l’organisation responsable du travail, sans prouver qui l’a rédigé ou approuvé. Le sujet résume la fonction du document. Les mots-clés facilitent la recherche et le classement : séparez-les par des virgules. Dans une archive partagée, un titre clair et quelques termes pertinents aident à retrouver le bon fichier. Un auteur ou un sujet périmé peut au contraire prêter à confusion. Laissez un champ vide s’il n’y a rien d’utile à y inscrire.

Créateur et logiciel producteur renseignent sur la fabrication du fichier. Le premier correspond généralement à l’application du document d’origine, le second au logiciel qui a écrit le PDF. Ils peuvent révéler une méthode de travail interne, mais restent des champs descriptifs, pas un historique fiable. Les dates de création et de modification appartiennent au document et ne sont pas celles du gestionnaire de fichiers. Le formulaire les affiche dans votre fuseau horaire et les garde en lecture seule tant que Modifier les dates n’est pas activé. Changer une date ne prouve ni l’achèvement du travail ni l’authenticité du document.

Beaucoup de PDF enregistrent leur description à deux endroits : un dictionnaire d’informations et un paquet XMP. Les lecteurs ne privilégient pas tous la même copie. Cet outil lit les deux et synchronise les champs pris en charge à l’enregistrement, afin qu’un ancien auteur ne reste pas caché dans l’autre version. Si le PDF n’a pas de paquet XMP, seules les informations du dictionnaire sont écrites, sans ajouter de paquet. Les autres propriétés XMP existantes sont conservées. Comparez ensuite les colonnes Avant et Après, puis téléchargez la copie modifiée. Le fichier d’origine reste intact.

Supprimer toutes les métadonnées vide chaque entrée du dictionnaire d’informations, retire le paquet XMP du document et supprime les données PieceInfo propres aux applications dans le document et ses pages. Les objets devenus inutilisés qui contenaient ces anciennes données sont également écartés de la copie enregistrée. Le texte, les images, les commentaires, les champs de formulaire, les signets et les liens restent en place. Un nom imprimé sur une page demeure visible et une pièce jointe peut garder ses propres informations. Ce nettoyage ne remplace donc pas la relecture des pages ni le caviardage des renseignements confidentiels.

La lecture et la modification se font dans votre navigateur ; le contenu du fichier n’est pas envoyé à un serveur. Les limites habituelles de taille et de pages restent applicables. Déverrouillez d’abord un PDF protégé par mot de passe. Sur un document signé numériquement, modifier même un simple champ descriptif invalide la signature. L’outil vous avertit et demande un second clic sur Modifier quand même avant de créer la copie. Gardez l’original signé si sa signature doit rester valable. Enfin, rouvrez le téléchargement dans votre lecteur habituel et vérifiez les propriétés et les pages avant de le partager.