แก้ไขเมทาดาทา PDF

ตรวจข้อมูลเอกสารก่อนแชร์

PDF อาจเก็บข้อมูลที่ไม่ปรากฏบนหน้าเอกสาร รายงานฉบับหนึ่งอาจยังมีชื่อผู้สร้างแม่แบบ ชื่อลูกค้าจากโครงการเก่า หรือชื่อร่างที่ใช้เฉพาะในทีม ข้อมูลเหล่านี้อาจแสดงในหน้าคุณสมบัติของโปรแกรมอ่าน ผลการค้นหา หรือระบบจัดการเอกสาร ก่อนส่งไฟล์ออกนอกทีม ควรตรวจว่าคำอธิบายตรงกับเอกสารที่ต้องการแชร์จริงหรือไม่ การแก้ไขข้อมูลช่วยให้ระบุไฟล์ได้ถูกต้อง โดยไม่เปลี่ยนข้อความ รูปภาพ หรือการจัดหน้าที่ผู้อ่านเห็น

ชื่อเรื่องเป็นชื่อที่ใช้อธิบายเอกสาร จึงไม่จำเป็นต้องเหมือนชื่อไฟล์ ช่องผู้เขียนระบุบุคคลหรือองค์กรที่รับผิดชอบ แต่ไม่ได้ยืนยันว่าใครเป็นผู้เขียนหรืออนุมัติจริง หัวข้อใช้อธิบายวัตถุประสงค์สั้น ๆ ส่วนคำสำคัญช่วยค้นหาและจัดหมวดหมู่ ให้คั่นแต่ละคำด้วยจุลภาค ในคลังเอกสารร่วมกัน ชื่อที่ชัดเจนและคำสำคัญที่เกี่ยวข้องไม่กี่คำช่วยให้หาไฟล์ง่ายขึ้น ข้อมูลผู้เขียนหรือหัวข้อเก่าอาจทำให้สับสนได้ หากไม่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ก็ปล่อยช่องนั้นว่างไว้ได้

แอปที่สร้างเอกสารต้นฉบับและโปรแกรมที่สร้าง PDF บอกที่มาของไฟล์ ช่องแรกมักเป็นแอปที่ใช้จัดทำต้นฉบับ ส่วนช่องหลังเป็นซอฟต์แวร์ที่เขียนไฟล์ PDF ข้อมูลนี้อาจเปิดเผยขั้นตอนทำงานภายใน แต่เป็นเพียงคำอธิบายที่แก้ไขได้ ไม่ใช่ประวัติการตรวจสอบที่เชื่อถือได้ วันที่สร้างและแก้ไขเป็นเวลาที่บันทึกไว้ในเอกสาร ไม่ใช่วันที่ในตัวจัดการไฟล์ แบบฟอร์มจะแสดงตามเขตเวลาท้องถิ่น และให้อ่านอย่างเดียวจนกว่าจะเปิด เปลี่ยนวันที่ การเปลี่ยนเวลาไม่ได้พิสูจน์ว่างานเสร็จเมื่อใดหรือยืนยันความแท้ของเอกสาร

PDF จำนวนมากเก็บคำอธิบายเดียวกันสองแห่ง คือพจนานุกรมข้อมูลเอกสารและแพ็กเก็ต XMP โปรแกรมอ่านแต่ละตัวอาจเลือกใช้คนละชุด เครื่องมือนี้อ่านทั้งสองแห่งและปรับช่องที่รองรับให้ตรงกันตอนบันทึก เพื่อไม่ให้ชื่อผู้เขียนเก่าค้างอยู่ในอีกชุด หากไม่มี XMP จะเขียนเฉพาะพจนานุกรมข้อมูลโดยไม่เพิ่มแพ็กเก็ตใหม่ คุณสมบัติ XMP อื่นที่มีอยู่ยังคงเดิม หลังบันทึก ให้เทียบคอลัมน์ก่อนและหลังแล้วดาวน์โหลดสำเนาที่แก้ไข ไฟล์ต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลง

ลบเมทาดาทาทั้งหมดจะล้างทุกรายการในพจนานุกรมข้อมูล นำแพ็กเก็ต XMP ของเอกสารออก และลบ PieceInfo เฉพาะของแอปทั้งในเอกสารและหน้าแต่ละหน้า ออบเจ็กต์ที่มีข้อมูลเก่าแต่ไม่มีส่วนใดอ้างอิงแล้วจะถูกตัดออกจากสำเนาที่บันทึกด้วย การทำเช่นนี้ไม่ลบข้อความ รูปภาพ ความคิดเห็น ข้อมูลในแบบฟอร์ม บุ๊กมาร์ก หรือลิงก์ ชื่อที่พิมพ์อยู่บนหน้ายังคงอยู่ และไฟล์แนบอาจมีข้อมูลของตัวเอง ดังนั้นการล้างเมทาดาทาจึงมีประโยชน์ก่อนแชร์ แต่ไม่แทนการตรวจเนื้อหาที่มองเห็นหรือการปกปิดข้อมูลลับแบบลบถาวร

ไฟล์ถูกอ่านและแก้ไขในเบราว์เซอร์ของคุณ เนื้อหาไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ ข้อจำกัดขนาดไฟล์และจำนวนหน้าตามปกติยังใช้เหมือนเดิม หาก PDF มีรหัสผ่าน ให้ปลดล็อกก่อนเปิดที่นี่ ถ้ามีลายมือชื่อดิจิทัล การเปลี่ยนแม้เพียงช่องคำอธิบายก็ทำให้ไฟล์ที่ลงชื่อถูกเขียนใหม่และลายมือชื่อใช้ตรวจสอบไม่ได้ เครื่องมือจะแจ้งเตือนและให้คลิก เปลี่ยนต่อไป เป็นครั้งที่สองก่อนสร้างสำเนา หากต้องใช้ลายมือชื่อที่ยังถูกต้อง ให้เก็บต้นฉบับที่ลงชื่อไว้ สุดท้ายควรเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดด้วยโปรแกรมอ่านตามปกติ แล้วตรวจคุณสมบัติและหน้าเอกสารก่อนแชร์