編輯 PDF 中繼資料

分享前先檢查文件內容資訊

PDF 可能保存著頁面上看不到的資訊。一份報告中，可能還留有範本製作者的姓名、先前專案的客戶名稱，或僅供內部使用的暫定標題。這些資料有時會出現在閱讀器的文件內容資訊、搜尋結果或文件管理系統中。將檔案寄給團隊以外的人之前，請確認描述符合您實際要分享的文件。整理這些屬性，可以讓檔案更容易辨識，同時不改變讀者在頁面上看到的文字、圖片與版面配置。

標題是用來描述文件的名稱，可以和檔名不同。作者用於註明負責這項工作的個人或組織，但不能證明誰實際撰寫或核准了文件。主旨用來簡短說明文件的用途。關鍵字有助於搜尋與分類，多個詞彙請用逗號分隔。對共用資料庫而言，清楚的標題和少量貼切的關鍵字很有幫助；過時的作者或主旨則可能讓人混淆。如果沒有值得填寫的資訊，可以將欄位留白。

建立工具與 PDF 產生程式用來說明檔案的製作過程。前者通常是編寫原始文件的應用程式，後者通常是匯出 PDF 的軟體。這些欄位可能透露內部作業流程，但只是可以修改的描述，不是可靠的稽核紀錄。建立與修改日期是文件內部的時間戳記，和電腦檔案管理員顯示的日期並不相同。表單依您的本地時區顯示時間，啟用「變更日期」前只能讀取。修改時間戳記不能證明工作何時完成，也無法證明文件真實可信。

許多 PDF 會把相同描述儲存在兩個地方：文件資訊字典與 XMP 封包。不同的閱讀器可能優先使用不同版本。本工具會讀取兩處資訊，並在儲存時同步支援的欄位，避免修改作者後，另一處仍保留舊姓名。沒有 XMP 的檔案只會寫入資訊字典，不會新增封包。現有 XMP 中不屬於這些欄位的其他屬性會保留。儲存後，請比較變更前與變更後兩欄，再下載編輯完成的副本。原始檔案不會改變。

「移除所有中繼資料」會清空資訊字典的全部項目、移除文件的 XMP 封包，並刪除文件與各頁中應用程式專用的 PieceInfo。包含舊資料但已不再被參照的物件，也會從儲存的副本中捨棄。此操作不會刪除頁面文字、圖片、註解、表單內容、書籤或連結。印在頁面上的姓名仍會存在，附件也可能帶有自己的資訊。因此，清理中繼資料是分享前實用的一步，但不能取代檢查可見內容，也不能取代永久清除機密資訊的遮蔽處理。

檔案在瀏覽器中讀取與修改，內容不會上傳到伺服器。原有的檔案大小與頁數限制仍然適用。請先解除 PDF 的密碼保護，再在這裡開啟。如果文件帶有數位簽章，即使只修改一個描述欄位，也會重寫已簽署的檔案，讓簽章失效。工具會顯示警告，必須再次點選「仍要變更」才會產生編輯後的副本。如果有效簽章很重要，請保留已簽署的原始文件。最後，在常用閱讀器中重新開啟下載的副本，檢查文件內容資訊與各頁後再分享。