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請求簽名,並加上數位封存

把文件寄給他人簽署,可依序或同時簽署。查看誰已開啟和簽署、提醒尚未簽署的人,每個人都會收到以數位時間戳記封存的已簽署副本,並附完成證明。

  • 免費使用
  • 適用於任何裝置
  • 無需安裝
  • 一位或多位簽署人
  • 依序或同時
  • 查看誰已開啟和簽署
  • 完成證明

PDF

將檔案拖放到這裡

或從您的裝置選擇檔案

上傳您要請人簽署的文件

PDF、Word 或圖片檔 · 每個最大 15 MB · 多個檔案會組成一個信封

在電腦上? 取得 Windows 應用程式在手機上? 取得手機應用程式

為什麼要寄出簽署請求,而不是直接用電子郵件寄 PDF?

請求簽名的所有功能

免費把文件寄給別人簽署,對方不需要帳號,並取回以受信任時間戳記封存的已簽署副本,還附上完成證明。

誰要簽,順序如何

  • 多位收件人,可依序或同時進行
  • 角色:簽署人、核准人、見證人,以及只收副本的人
  • 簽署人可以把輪到自己的簽署交給別人,並記錄原因
  • 用您自己的裝置讓簽署人當面簽署
  • 簽署人不需要帳號,也不必安裝任何東西

對方要填什麼

  • 簽名、姓名縮寫、姓名、日期、文字和核取方塊欄位
  • 下拉式選單和單選按鈕,選項由您自己寫
  • 可以請簽署人附加檔案,檔案的雜湊值會寫進完成證明
  • 依他們輸入的數字算出來的計算欄位
  • 只有在前面的答案需要時,才顯示某個欄位
  • 可以在任何一頁的任何位置,為任何收件人放置欄位
  • 可以寄 PDF,也可以寄會先轉檔的 Word 檔或照片
  • 無法簽署的人可以註明原因拒絕簽署

一切由您掌握

  • 每位收件人各自的存取碼
  • 自動與手動提醒
  • 到期日,過了之後連結就失效
  • 查看誰開啟、誰簽署,並隨時取消或刪除
  • 簽署頁面和電子郵件上都是您自己的名稱、標誌和顏色

最後拿到的證明

  • 完成證明,包含時間、IP 位址和裝置
  • 完成的檔案會用受信任的時間戳記封存,之後有改動就會顯示出來
  • 每個人都會拿到已簽署的副本
  • 用我們免費的驗證工具自己確認結果

運作方式

三個步驟完成請求簽名,並加上數位封存

上傳文件

將 .pdf 拖曳到面板上,或按一下面板選擇檔案;只有在傳送時才需要登入。Word 檔案或照片也可以。會先轉換成 PDF。

加入簽署人並放置他們的欄位

輸入每位簽署人的姓名和電子郵件,並選擇是否依序簽署。接著選擇一位簽署人,按一下簽名、姓名縮寫、姓名、簽署日期、文字或核取方塊,將該欄位放到頁面上,再拖曳到適當位置。每位簽署人至少需要一個簽名欄位。

傳送並追蹤進度

加上訊息,選擇連結何時到期以及是否傳送提醒,然後傳送。每位簽署人都會透過電子郵件收到專屬連結;您可以在「已傳送以供簽署」中查看誰已開啟、誰已簽署,最後一人簽署後,所有人都會收到已簽署的 PDF。

逐步說明

請求簽名,並加上數位封存:圖解逐步教學

一位或多位簽署人,可依序或同時簽署,每個人都會拿到附完成證明的已簽署副本。

  1. 上傳文件

    將 .pdf 拖曳到面板上,或按一下面板選擇檔案;只有在傳送時才需要登入。Word 檔案或照片也可以。會先轉換成 PDF。

    「請求簽名」上傳面板
  2. 加入簽署人並放置他們的欄位

    輸入每位簽署人的姓名和電子郵件,並選擇是否依序簽署。接著選擇一位簽署人,按一下簽名、姓名縮寫、姓名、簽署日期、文字或核取方塊,將該欄位放到頁面上,再拖曳到適當位置。每位簽署人至少需要一個簽名欄位。

    「請求簽名」工作區,頁面上已放置兩位簽署人的欄位
  3. 傳送並追蹤進度

    加上訊息,選擇連結何時到期以及是否傳送提醒,然後傳送。每位簽署人都會透過電子郵件收到專屬連結;您可以在「已傳送以供簽署」中查看誰已開啟、誰已簽署,最後一人簽署後,所有人都會收到已簽署的 PDF。

    「已傳送以供簽署」畫面,每位簽署人都有一個專屬簽署連結

關於請求簽名,並加上數位封存的常見問題

「請求簽名」如何運作?

上傳 PDF,加入需要簽署的人,把他們的欄位拖曳到頁面上:簽名、姓名縮寫、姓名、日期、文字或核取方塊。每個人都會透過電子郵件收到自己的專屬連結。所有人簽完後,你們都會收到已簽署的 PDF 和一份完成證明。

收到文件的人需要帳戶嗎?

不需要。簽署人開啟自己的專屬連結,填寫自己的欄位,然後在瀏覽器中簽署,用電腦或手機都可以。只有你這位寄件人需要一個免費帳號,因為請求是以你的名義寄出,必須來自經過驗證的電子郵件地址。

一份文件可以有多少人簽署?

可以有多人。簽名、核准、以見證人身分簽名或只收副本的每個人,都算作請求中的一個人。免費方案每個請求可加入的人數有限,付費方案則可加入更多人。您也可以把自己加進去,並選擇讓他們依固定順序簽名或同時簽名。

這些簽名具有法律效力嗎?

它們是電子簽名,許多國家都接受電子簽名用於許多日常協議。它們不是以憑證為基礎的數位簽章。電子簽名對某份特定文件是否足夠,取決於適用於該文件的法律。對於需要憑證簽章的文件,請使用「數位簽章」。

可以讓大家依指定順序簽署嗎?

可以。開啟「依序簽署」後,只有在前一位簽署之後,才會寄電子郵件給下一位。關閉後,所有人會同時收到電子郵件,並可依任意順序簽署。

我要怎麼知道誰已開啟、誰已簽署?

在你的帳號中開啟「已傳送以供簽署」。每個請求都會顯示每位簽署人的狀態(已寄出電子郵件、已開啟、已簽署或已拒絕)以及每個步驟的時間,還有一份記錄所有經過的完整時間軸。

如果有人忘了簽署怎麼辦?

在請求中按一下即可傳送提醒,或在傳送時開啟自動提醒。如果電子郵件沒有送達,您也可以複製簽署人的連結,自己傳給對方,例如透過聊天訊息。

什麼是完成證明?

附加在已簽署 PDF 最後的一頁,記錄簽署的過程:簽署前文件的指紋,以及每位簽署人的姓名、電子郵件、開啟和簽署的時間,還有所使用的 IP 位址和瀏覽器。

如何確認已簽署的檔案之後沒有被更改?

所有人簽署完成後,完成的檔案會以獨立時間戳記機構提供的受信任時間戳記封存。之後的任何變更,都會在 PDF 簽章檢查工具(例如「驗證 PDF 簽章」或 Adobe Acrobat)中顯示為封印已損壞。請求頁面也會顯示檔案的 SHA-256 指紋。

簽署人可以拒絕嗎?我可以取消請求嗎?

兩者皆可。簽署人可以拒絕,並可選擇說明原因,您會立即收到通知。您可以取消仍在等待中的請求,取消後其連結就會失效。

什麼是存取碼?

一項選用的額外驗證。如果你為某位簽署人設定了存取碼,對方必須先輸入存取碼才能開啟文件。請你親自透過電話或訊息把存取碼告訴對方,因為它絕不會隨連結一起用電子郵件寄出。

簽署連結會過期嗎?

會,在您傳送時選擇的天數後過期,可選 3、7、14、30 或 60 天,預設為 14 天。之後任何人都無法再透過自己的連結開啟文件;如果仍有需要,您可以重新傳送請求。

是免費的嗎?

可以。有免費帳號即可在有限的額度內免費傳送,收件人簽署也不用付費。可以加入 PDF、Word 和圖片檔,每個檔案最多 15 MB,每個請求最多 10 份文件、共 30 MB。

我需要建立帳號嗎?

只有傳送時才需要。請求會以您的名義寄出,因此必須來自已驗證電子郵件地址的免費帳號。收到請求的人不需要帳號就能簽署。

我的檔案會怎麼樣?

會保存,因為等待簽署的文件必須儲存到所有人都簽完為止。它會在請求結束 30 天後自動刪除;若您在「已傳送以供簽署」中刪除該請求,則會更早刪除。隱私權政策詳細說明了保存哪些內容。

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