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请求签名,加盖数字签章

把文档发给他人签署,可以按顺序,也可以同时进行。查看谁已打开、谁已签署,提醒还没签的人;每个人都会收到加盖数字时间戳的已签署副本,并附完成证书。

  • 免费使用
  • 适用于任何设备
  • 无需安装
  • 一位或多位签署人
  • 按顺序或同时进行
  • 查看谁已打开、谁已签署
  • 完成证书

PDF

将文件拖放到这里

或从你的设备中选择文件

上传需要他人签署的文档

PDF、Word 或图片文件 · 每个最大 15 MB · 多个文件组成一个信封

在电脑上? 获取 Windows 应用在手机上? 获取手机应用

为什么要发起签署请求,而不是用邮件发 PDF?

“请求签名”的全部功能

免费把文档发给别人签署,他们不需要账号,你则会拿回一份加盖可信时间戳的已签署副本和一份完成证书。

谁来签,按什么顺序

  • 多位收件人,可以一个接一个,也可以同时进行
  • 角色:签署人、审批人、见证人,以及只接收副本的人
  • 签署人可以把轮到自己的一步交给别人,原因会被记录
  • 在你自己的设备上当面接待签署人
  • 签署人不需要账号,也不用安装任何东西

他们要填什么

  • 签名、姓名缩写、姓名、日期、文本和复选框字段
  • 下拉列表和单选按钮,选项由你自己填
  • 可以让签署人附加一个文件,它的哈希值会写进完成证书
  • 根据他们输入的数字算出来的计算字段
  • 只在前面的回答需要时才显示某个字段
  • 在任意页面的任意位置为任意收件人放置字段
  • 发送 PDF,也可以发 Word 文件或照片,它们会先被转换
  • 无法签署的人可以说明原因后拒绝

始终由你说了算

  • 每位收件人单独的访问码
  • 自动提醒和手动提醒
  • 到期日期,过后链接即失效
  • 查看谁已打开、谁已签署,并可随时撤回或删除
  • 签署页面和邮件上用你自己的名称、logo 和颜色

最后拿到的凭据

  • 完成证书,含时间、IP 地址和设备信息
  • 成品文件加盖了可信时间戳,此后的改动都会显露出来
  • 每个人都会收到已签署的副本
  • 用我们免费的验证工具自己检查结果

使用方法

三步完成请求签名,加盖数字签章

上传文档

将 .pdf 拖到面板上,或点击面板选择文件;只有在发送时才需要登录。Word 文件或照片也可以。会先转换为 PDF。

添加签署人并放置他们的字段

输入每位签署人的姓名和邮箱,并选择是否按顺序签署。然后选择一位签署人,点击签名、姓名缩写、姓名、签署日期、文字或复选框,将该字段放到页面上,再拖到合适的位置。每位签署人至少需要一个签名字段。

发送并跟踪进度

添加一条留言,选择链接何时过期以及是否发送提醒,然后发送。每位签署人都会通过邮件收到一个专属链接;你可以在“已发送签署”中查看谁已打开、谁已签署,最后一人签署后,所有人都会收到签署好的 PDF。

分步说明

请求签名,加盖数字签章:图解分步指南

一位或多位签署人,按顺序或同时签署,每个人都会收到附带完成证书的已签署副本。

  1. 上传文档

    将 .pdf 拖到面板上,或点击面板选择文件;只有在发送时才需要登录。Word 文件或照片也可以。会先转换为 PDF。

    请求签名上传面板
  2. 添加签署人并放置他们的字段

    输入每位签署人的姓名和邮箱,并选择是否按顺序签署。然后选择一位签署人,点击签名、姓名缩写、姓名、签署日期、文字或复选框,将该字段放到页面上,再拖到合适的位置。每位签署人至少需要一个签名字段。

    请求签名工作区,页面上已放置两位签署人的字段
  3. 发送并跟踪进度

    添加一条留言,选择链接何时过期以及是否发送提醒,然后发送。每位签署人都会通过邮件收到一个专属链接;你可以在“已发送签署”中查看谁已打开、谁已签署,最后一人签署后,所有人都会收到签署好的 PDF。

    “已发送签署”界面,每位签署人都有一个专属签署链接

关于请求签名,加盖数字签章的常见问题

请求签名是如何运作的?

上传 PDF,添加需要签署的人,把他们的字段拖到页面上:签名、姓名缩写、姓名、日期、文字或复选框。每个人都会通过邮件收到自己的专属链接。所有人签完后,你们都会收到已签署的 PDF 和一份完成证书。

我发送给的人需要账户吗?

不需要。签署人打开自己的专属链接,填写自己的字段,然后在浏览器中签署,用电脑或手机都可以。只有你这个发送人需要一个免费账户,因为请求是以你的名义发出的,必须来自经过验证的电子邮件地址。

一份文档可以有多少人签署?

可以有多人。签名、审批、作为见证人签名或只接收副本的每个人,都算作请求中的一个人。免费套餐每个请求可加入的人数有限,付费套餐可以加入更多人。你也可以把自己加进去,并选择让他们按固定顺序签名还是同时签名。

这些签名具有法律效力吗?

它们是电子签名,许多国家都接受电子签名用于很多日常协议。它们不是基于证书的数字签名。电子签名对某份特定文档是否足够,取决于适用于该文档的法律。对于需要证书签名的文档,请使用“数字签名”。

可以让大家按指定顺序签署吗?

可以。开启“按顺序签署”后,只有在前一个人签署之后,才会给下一个人发送邮件。关闭后,所有人会同时收到邮件,并可以按任意顺序签署。

我如何知道谁已打开、谁已签署?

在你的账户中打开“已发送签署”。每个请求都会显示每位签署人的状态(已发送邮件、已打开、已签署或已拒绝)以及每一步的时间,还有一份记录所有经过的完整时间线。

如果有人忘了签署怎么办?

在请求中一键发送提醒,或在发送时开启自动提醒。如果邮件没有送达,你也可以复制签署人的链接,自己发给对方,例如通过聊天工具。

什么是完成证书?

附加在签署后 PDF 末尾的一页,记录签署过程:签署前文档的指纹,以及每位签署人的姓名、邮箱、打开和签署的时间,和所用的 IP 地址与浏览器。

如何确认签署后的文件之后没有被更改?

所有人签署完成后,最终文件会用独立时间戳机构提供的可信时间戳封存。之后的任何更改都会在 PDF 签名检查工具(如验证 PDF 签名或 Adobe Acrobat)中显示为封印已损坏。请求页面还会显示文件的 SHA-256 指纹。

签署人可以拒绝吗?我可以取消请求吗?

两者都可以。签署人可以拒绝,并可选择说明原因,你会立即收到通知。你可以取消仍在等待中的请求,取消后其链接将失效。

什么是访问码?

一项可选的额外验证。如果你为某位签署人设置了访问码,对方必须先输入它才能打开文档。请你亲自通过电话或短信把访问码告诉对方,因为它绝不会随链接一起通过邮件发送。

签署链接会过期吗?

会,在你发送时选择的天数之后过期,可选 3、7、14、30 或 60 天,默认 14 天。之后任何人都无法再通过自己的链接打开文档;如果仍然需要,你可以重新发送请求。

它是免费的吗?

可以。有免费账户即可在有限的额度内免费发送,收件人签署也无需付费。可以添加 PDF、Word 和图片文件,每个文件最多 15 MB,每个请求最多 10 份文档、共 30 MB。

我需要创建账户吗?

只有发送时才需要。请求以你的名义发出,因此必须来自一个已验证电子邮件地址的免费账户。收到请求的人无需账户即可签署。

我的文件会怎样处理?

会保存,因为等待签署的文档必须存储到所有人都签完为止。它会在请求结束 30 天后自动删除;如果你在“已发送签署”中删除该请求,则会更早删除。隐私政策详细说明了具体保存哪些内容。

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