Yêu cầu ký với con dấu số

Tải lên một PDF, thêm những người cần ký, rồi kéo các trường của họ lên trang: chữ ký, chữ viết tắt, tên, ngày, chữ hoặc hộp kiểm. Mỗi người nhận đường liên kết riêng qua email. Khi mọi người đã ký xong, tất cả các bạn đều nhận được PDF đã ký cùng chứng nhận hoàn tất.

Không. Người ký mở đường liên kết riêng của họ, điền các trường của mình và ký trong trình duyệt, trên máy tính hoặc điện thoại. Chỉ bạn, người gửi, cần một tài khoản miễn phí, vì yêu cầu được gửi đi dưới tên bạn và phải đến từ một địa chỉ email đã xác minh.

Nhiều người. Mỗi người ký, phê duyệt, ký làm chứng hoặc chỉ nhận bản sao đều được tính là một người trong yêu cầu. Gói miễn phí cho phép số người có giới hạn trong mỗi yêu cầu, còn các gói trả phí cho phép bạn thêm nhiều hơn. Bạn có thể thêm cả chính mình, và chọn để họ ký theo thứ tự định sẵn hay tất cả cùng lúc.

Đó là chữ ký điện tử, loại mà nhiều quốc gia chấp nhận cho nhiều thỏa thuận hằng ngày. Chúng không phải chữ ký số dựa trên chứng thư số. Chữ ký điện tử có đủ cho một tài liệu cụ thể hay không phụ thuộc vào luật áp dụng cho tài liệu đó. Với tài liệu cần chữ ký bằng chứng thư số, hãy dùng Chữ ký số.

Có. Khi bật “Ký theo thứ tự”, người tiếp theo chỉ nhận email sau khi người trước đã ký. Tắt đi thì mọi người nhận email cùng lúc và có thể ký theo bất kỳ thứ tự nào.

Mở “Đã gửi để ký” trong tài khoản của bạn. Mỗi yêu cầu hiển thị trạng thái của từng người ký (đã gửi email, đã mở, đã ký hoặc đã từ chối) cùng thời gian của từng bước, và một dòng thời gian đầy đủ về mọi việc đã diễn ra.

Gửi lời nhắc từ yêu cầu chỉ bằng một cú nhấp, hoặc bật nhắc nhở tự động khi gửi. Bạn cũng có thể sao chép liên kết của người ký và tự gửi cho họ, chẳng hạn qua ứng dụng trò chuyện, nếu email không đến.

Một trang được thêm vào cuối tệp PDF đã ký, ghi lại cách tài liệu được ký: dấu vân tay của tài liệu trước khi ký, và với mỗi người ký là tên, email, thời điểm họ mở và ký, cùng địa chỉ IP và trình duyệt họ đã dùng.

Khi tất cả đã ký, tệp hoàn chỉnh được niêm phong bằng dấu thời gian tin cậy từ một tổ chức cấp dấu thời gian độc lập. Mọi thay đổi sau đó sẽ hiện thành niêm phong bị phá vỡ trong trình kiểm tra chữ ký PDF như Xác minh chữ ký PDF hoặc Adobe Acrobat. Trang yêu cầu cũng hiển thị dấu vân tay SHA-256 của tệp.

Có, cả hai. Người ký có thể từ chối, có thể kèm lý do, và bạn được thông báo ngay. Bạn có thể hủy một yêu cầu vẫn đang chờ, sau đó các liên kết của yêu cầu sẽ không còn hoạt động.

Một bước kiểm tra thêm, không bắt buộc. Nếu bạn đặt mã cho một người ký, người đó phải nhập mã trước khi tài liệu mở ra. Hãy tự báo mã cho họ, qua điện thoại hoặc tin nhắn, vì mã không bao giờ được gửi qua email cùng đường liên kết.

Có, sau số ngày bạn chọn khi gửi: 3, 7, 14, 30 hoặc 60, mặc định là 14. Sau đó, không ai có thể mở tài liệu từ liên kết của mình nữa, và bạn sẽ gửi lại yêu cầu nếu vẫn cần.

Có. Gửi miễn phí với tài khoản miễn phí, trong một hạn mức có giới hạn, và người bạn gửi đến ký không mất phí. Có thể thêm tệp PDF, Word và hình ảnh, mỗi tệp tối đa 15 MB, tối đa 10 tài liệu và 30 MB trong một yêu cầu.

Chỉ để gửi. Yêu cầu được gửi đi dưới tên bạn, nên phải đến từ một tài khoản miễn phí có địa chỉ email đã xác minh. Những người bạn gửi đến ký mà không cần tài khoản.

Tài liệu được lưu giữ, vì tài liệu đang chờ chữ ký phải được lưu trữ cho đến khi mọi người ký xong. Tài liệu tự động bị xóa 30 ngày sau khi yêu cầu kết thúc, hoặc sớm hơn nếu bạn xóa yêu cầu từ “Đã gửi để ký”. Chính sách quyền riêng tư giải thích chính xác những gì được lưu giữ.