डिजिटल सील के साथ हस्ताक्षर का अनुरोध करें

एक PDF अपलोड करें, जिन लोगों को हस्ताक्षर करने हैं उन्हें जोड़ें, और उनके फ़ील्ड पेजों पर खींचकर रखें: हस्ताक्षर, आद्याक्षर, नाम, तारीख, टेक्स्ट या चेकबॉक्स। हर व्यक्ति को ईमेल से अपना निजी लिंक मिलता है। जब सब हस्ताक्षर कर लेते हैं, तो आप सबको पूरा होने के सर्टिफ़िकेट के साथ हस्ताक्षरित PDF मिलता है।

नहीं। हस्ताक्षरकर्ता अपना निजी लिंक खोलते हैं, अपने फ़ील्ड भरते हैं और ब्राउज़र में ही हस्ताक्षर करते हैं, कंप्यूटर पर या फ़ोन पर। मुफ़्त खाता सिर्फ़ आपको, यानी भेजने वाले को चाहिए, क्योंकि अनुरोध आपके नाम से जाता है और उसे एक सत्यापित ईमेल पते से आना होता है।

कई लोग। जो भी हस्ताक्षर करता है, मंज़ूरी देता है, गवाह बनता है या सिर्फ़ एक कॉपी पाता है, उसे अनुरोध में एक व्यक्ति गिना जाता है। मुफ़्त प्लान में हर अनुरोध में सीमित संख्या में लोग हो सकते हैं, और पेड प्लान में आप और लोग जोड़ सकते हैं। आप खुद को भी शामिल कर सकते हैं, और चुन सकते हैं कि वे तय क्रम में हस्ताक्षर करें या सब एक साथ।

ये इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हैं, जिन्हें कई देश कई रोज़मर्रा के समझौतों के लिए मानते हैं। ये सर्टिफ़िकेट पर आधारित डिजिटल हस्ताक्षर नहीं हैं। किसी खास दस्तावेज़ के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर काफ़ी है या नहीं, यह उस पर लागू कानून पर निर्भर करता है। जिन दस्तावेज़ों के लिए सर्टिफ़िकेट हस्ताक्षर चाहिए, उनके लिए ‘डिजिटल हस्ताक्षर’ इस्तेमाल करें।

हाँ। “क्रम से हस्ताक्षर” चालू होने पर अगले व्यक्ति को ईमेल तभी जाता है जब पिछला व्यक्ति हस्ताक्षर कर दे। इसे बंद करें तो सबको एक साथ ईमेल जाता है और वे किसी भी क्रम में हस्ताक्षर कर सकते हैं।

अपने खाते में “हस्ताक्षर के लिए भेजा गया” खोलें। हर अनुरोध में हर हस्ताक्षरकर्ता की स्थिति दिखती है (ईमेल किया गया, खोला गया, हस्ताक्षर किए या मना किया), हर कदम के समय के साथ, और जो कुछ हुआ उसकी पूरी टाइमलाइन भी।

अनुरोध से एक क्लिक में रिमाइंडर भेजें, या भेजते समय अपने-आप रिमाइंडर चालू कर दें। अगर ईमेल न पहुँचे, तो आप हस्ताक्षरकर्ता का लिंक कॉपी करके खुद भी भेज सकते हैं, जैसे किसी चैट में।

हस्ताक्षरित PDF के आख़िर में जोड़ा गया एक पेज, जो दर्ज करता है कि इस पर हस्ताक्षर कैसे हुए: हस्ताक्षर से पहले दस्तावेज़ का फ़िंगरप्रिंट, और हर हस्ताक्षरकर्ता का नाम, ईमेल, उन्होंने इसे कब खोला और कब हस्ताक्षर किए, और उनका इस्तेमाल किया गया IP पता और ब्राउज़र।

जब सब हस्ताक्षर कर देते हैं, तो तैयार फ़ाइल को किसी स्वतंत्र टाइमस्टैम्प अथॉरिटी के भरोसेमंद टाइमस्टैम्प से सील कर दिया जाता है। उसके बाद कोई भी बदलाव PDF हस्ताक्षर जाँचने वाले टूल, जैसे “PDF हस्ताक्षर सत्यापित करें” या Adobe Acrobat में टूटी हुई सील के रूप में दिखता है। अनुरोध वाला पेज फ़ाइल का SHA-256 फ़िंगरप्रिंट भी दिखाता है।

दोनों का जवाब हाँ है। हस्ताक्षरकर्ता मना कर सकता है, चाहे तो कारण भी बता सकता है, और आपको तुरंत बता दिया जाता है। जो अनुरोध अभी भी इंतज़ार में है, उसे आप रद्द कर सकते हैं, जिसके बाद उसके लिंक काम नहीं करते।

एक वैकल्पिक अतिरिक्त जाँच। अगर आप किसी हस्ताक्षरकर्ता के लिए इसे सेट करते हैं, तो दस्तावेज़ खुलने से पहले उन्हें इसे टाइप करना होगा। कोड उन्हें खुद बताएँ, फ़ोन या मैसेज से, क्योंकि यह लिंक के साथ कभी ईमेल नहीं किया जाता।

हाँ, भेजते समय आपके चुने गए दिनों के बाद: 3, 7, 14, 30 या 60; डिफ़ॉल्ट 14 है। उसके बाद कोई भी अपने लिंक से दस्तावेज़ नहीं खोल सकता, और अगर अब भी ज़रूरत हो तो आप अनुरोध फिर से भेजते हैं।

हाँ। मुफ़्त अकाउंट से भेजना मुफ़्त है, एक सीमित कोटे के भीतर, और जिन्हें आप भेजते हैं उनके लिए हस्ताक्षर करना मुफ़्त है। PDF, Word और इमेज फ़ाइलें जोड़ी जा सकती हैं, हर एक 15 MB तक, और एक अनुरोध में 10 दस्तावेज़ और 30 MB तक।

सिर्फ़ भेजने के लिए। अनुरोध आपके नाम से जाता है, इसलिए उसे वेरिफ़ाइड ईमेल पते वाले मुफ़्त खाते से आना होगा। जिन्हें आप भेजते हैं, वे बिना खाते के हस्ताक्षर करते हैं।

यह रखा जाता है, क्योंकि हस्ताक्षर का इंतज़ार कर रहे दस्तावेज़ को तब तक स्टोर रखना पड़ता है जब तक सभी हस्ताक्षर न कर दें। अनुरोध पूरा होने के 30 दिन बाद यह अपने-आप डिलीट हो जाता है, या पहले, अगर आप “हस्ताक्षर के लिए भेजा गया” से अनुरोध डिलीट कर दें। गोपनीयता नीति ठीक-ठीक बताती है कि क्या रखा जाता है।