Αίτημα Υπογραφών με Ψηφιακή Σφραγίδα
Στείλτε ένα έγγραφο σε άλλους για να το υπογράψουν, με σειρά ή όλοι μαζί. Δείτε ποιος το άνοιξε και το υπέγραψε, υπενθυμίστε σε όποιον δεν το έχει κάνει ακόμα, και όλοι παίρνουν το υπογεγραμμένο αντίγραφο, σφραγισμένο με ψηφιακή χρονοσφραγίδα, με πιστοποιητικό ολοκλήρωσης.
- Δωρεάν χρήση
- Λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή
- Τίποτα να εγκαταστήσετε
- Ένας ή πολλοί υπογράφοντες
- Με σειρά ή όλοι μαζί
- Δείτε ποιος το άνοιξε και το υπέγραψε
- Πιστοποιητικό ολοκλήρωσης
Σύρετε & αφήστε τα αρχεία εδώ
ή επιλέξτε ένα αρχείο από τη συσκευή σας
Μεταφορτώστε το έγγραφο που θέλετε να υπογραφεί
Αρχεία PDF, Word ή εικόνας · έως 15 MB το καθένα · πολλά φτιάχνουν έναν φάκελο
Στον υπολογιστή; Αποκτήστε την εφαρμογή για WindowsΣτο κινητό; Αποκτήστε την εφαρμογή για κινητό
Γιατί να το στείλετε για υπογραφή αντί να στείλετε το PDF με email;
Όλα όσα μπορεί να κάνει το Αίτημα Υπογραφών
Στείλτε ένα έγγραφο σε άλλους ανθρώπους για να το υπογράψουν, δωρεάν, χωρίς να χρειάζονται λογαριασμό, και πάρτε πίσω ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο σφραγισμένο με έμπιστη χρονοσφραγίδα και πιστοποιητικό ολοκλήρωσης.
Ποιος υπογράφει, και με ποια σειρά
- Πολλοί παραλήπτες, ο ένας μετά τον άλλον ή όλοι μαζί
- Ρόλοι: υπογράφων, εγκριτής, μάρτυρας, και άτομα που παίρνουν μόνο αντίγραφο
- Ένας υπογράφων μπορεί να παραδώσει τη σειρά του σε κάποιον άλλον, με τον λόγο καταγεγραμμένο
- Φιλοξενήστε έναν υπογράφοντα αυτοπροσώπως στη δική σας συσκευή
- Οι υπογράφοντες δεν χρειάζονται λογαριασμό και δεν εγκαθιστούν τίποτα
Τι συμπληρώνουν
- Πεδία υπογραφής, αρχικών, ονόματος, ημερομηνίας, κειμένου και πλαισίου ελέγχου
- Αναπτυσσόμενες λίστες και ραδιοπλήκτρα, με τις επιλογές που γράφετε
- Ζητήστε από έναν υπογράφοντα να επισυνάψει ένα αρχείο, κατακερματισμένο μέσα στο πιστοποιητικό ολοκλήρωσης
- Υπολογιζόμενα πεδία εξαγόμενα από τους αριθμούς που πληκτρολογούν
- Εμφάνιση ενός πεδίου μόνο όταν μια προηγούμενη απάντηση το απαιτεί
- Τοποθετήστε πεδία οπουδήποτε, για οποιονδήποτε παραλήπτη, σε οποιαδήποτε σελίδα
- Στείλτε ένα PDF, ή ένα αρχείο Word ή φωτογραφία που μετατρέπεται πρώτα
- Όποιος δεν μπορεί να υπογράψει μπορεί να αρνηθεί, με έναν λόγο
Διατηρώντας τον έλεγχο
- Κωδικός πρόσβασης ανά παραλήπτη
- Αυτόματες και χειροκίνητες υπενθυμίσεις
- Μια ημερομηνία λήξης, μετά την οποία ο σύνδεσμος σταματά να λειτουργεί
- Δείτε ποιος το άνοιξε και ποιος το υπέγραψε, και ακυρώστε ή διαγράψτε ανά πάσα στιγμή
- Το δικό σας όνομα, λογότυπο και χρώμα στη σελίδα υπογραφής και στα email
Απόδειξη στο τέλος
- Πιστοποιητικό ολοκλήρωσης με ώρες, διευθύνσεις IP και συσκευές
- Το ολοκληρωμένο αρχείο σφραγίζεται με έμπιστη χρονοσφραγίδα, ώστε μεταγενέστερες αλλαγές να φαίνονται
- Όλοι παίρνουν το υπογεγραμμένο αντίγραφο
- Ελέγξτε το αποτέλεσμα εσείς οι ίδιοι με το δωρεάν εργαλείο μας Επαλήθευση
Πώς λειτουργεί
Αίτημα Υπογραφών με Ψηφιακή Σφραγίδα σε τρία βήματα
Μεταφορτώστε το έγγραφο
Σύρετε το .pdf πάνω στο πλαίσιο ή κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα· συνδέεστε μόνο όταν στέλνετε. Λειτουργεί και ένα αρχείο Word ή μια φωτογραφία. Μετατρέπεται πρώτα σε PDF.
Προσθέστε τους υπογράφοντες και τοποθετήστε τα πεδία τους
Πληκτρολογήστε το όνομα και το email κάθε υπογράφοντα, και επιλέξτε αν θα υπογράψουν με σειρά. Μετά επιλέξτε έναν υπογράφοντα και κάντε κλικ σε Υπογραφή, Αρχικά, Όνομα, Ημερομηνία υπογραφής, Κείμενο ή Πλαίσιο ελέγχου για να βάλετε εκείνο το πεδίο στη σελίδα, και σύρετέ το στη θέση του. Κάθε υπογράφων χρειάζεται τουλάχιστον ένα πεδίο υπογραφής.
Στείλτε το και παρακολουθήστε την πρόοδό του
Προσθέστε ένα μήνυμα, επιλέξτε πότε λήγει ο σύνδεσμος και αν θα σταλούν υπενθυμίσεις, και στείλτε. Κάθε υπογράφων παίρνει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο με email· μπορείτε να δείτε ποιος το άνοιξε και το υπέγραψε στο Απεστάλησαν για υπογραφή, και όλοι λαμβάνουν το υπογεγραμμένο PDF όταν υπογράψει ο τελευταίος.
Αίτημα Υπογραφών με Ψηφιακή Σφραγίδα: οπτικός οδηγός βήμα προς βήμα
Έναν ή πολλούς υπογράφοντες, με σειρά ή όλοι μαζί, και ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο με πιστοποιητικό ολοκλήρωσης για όλους.
Μεταφορτώστε το έγγραφο
Σύρετε το .pdf πάνω στο πλαίσιο ή κάντε κλικ για να επιλέξετε ένα· συνδέεστε μόνο όταν στέλνετε. Λειτουργεί και ένα αρχείο Word ή μια φωτογραφία. Μετατρέπεται πρώτα σε PDF.
Προσθέστε τους υπογράφοντες και τοποθετήστε τα πεδία τους
Πληκτρολογήστε το όνομα και το email κάθε υπογράφοντα, και επιλέξτε αν θα υπογράψουν με σειρά. Μετά επιλέξτε έναν υπογράφοντα και κάντε κλικ σε Υπογραφή, Αρχικά, Όνομα, Ημερομηνία υπογραφής, Κείμενο ή Πλαίσιο ελέγχου για να βάλετε εκείνο το πεδίο στη σελίδα, και σύρετέ το στη θέση του. Κάθε υπογράφων χρειάζεται τουλάχιστον ένα πεδίο υπογραφής.
Στείλτε το και παρακολουθήστε την πρόοδό του
Προσθέστε ένα μήνυμα, επιλέξτε πότε λήγει ο σύνδεσμος και αν θα σταλούν υπενθυμίσεις, και στείλτε. Κάθε υπογράφων παίρνει έναν ιδιωτικό σύνδεσμο με email· μπορείτε να δείτε ποιος το άνοιξε και το υπέγραψε στο Απεστάλησαν για υπογραφή, και όλοι λαμβάνουν το υπογεγραμμένο PDF όταν υπογράψει ο τελευταίος.
Συχνές ερωτήσεις για Αίτημα Υπογραφών με Ψηφιακή Σφραγίδα
Πώς λειτουργεί το Αίτημα Υπογραφών;
Μεταφορτώστε ένα PDF, προσθέστε τους ανθρώπους που πρέπει να υπογράψουν και σύρετε τα πεδία τους πάνω στις σελίδες: υπογραφή, αρχικά, όνομα, ημερομηνία, κείμενο ή πλαίσιο ελέγχου. Κάθε άτομο παίρνει τον δικό του ιδιωτικό σύνδεσμο με email. Όταν υπογράψουν όλοι, όλοι σας λαμβάνετε το υπογεγραμμένο PDF με πιστοποιητικό ολοκλήρωσης.
Χρειάζονται λογαριασμό τα άτομα στα οποία το στέλνω;
Όχι. Οι υπογράφοντες ανοίγουν τον ιδιωτικό τους σύνδεσμο, συμπληρώνουν τα πεδία τους και υπογράφουν στο πρόγραμμα περιήγησης, σε υπολογιστή ή κινητό. Μόνο εσείς, ο αποστολέας, χρειάζεστε δωρεάν λογαριασμό, γιατί το αίτημα αποστέλλεται στο όνομά σας και πρέπει να προέρχεται από επαληθευμένη διεύθυνση email.
Πόσα άτομα μπορούν να υπογράψουν ένα έγγραφο;
Αρκετά. Όποιος υπογράφει, εγκρίνει, υπογράφει ως μάρτυρας ή απλώς λαμβάνει αντίγραφο μετράει ως ένα άτομο στο αίτημα. Το δωρεάν πλάνο επιτρέπει περιορισμένο αριθμό ατόμων ανά αίτημα, και τα συνδρομητικά πλάνα σάς επιτρέπουν να προσθέσετε περισσότερα. Μπορείτε να συμπεριλάβετε και τον εαυτό σας και να επιλέξετε αν θα υπογράψουν με συγκεκριμένη σειρά ή όλοι μαζί.
Είναι νομικά δεσμευτικές αυτές οι υπογραφές;
Είναι ηλεκτρονικές υπογραφές, τις οποίες πολλές χώρες αποδέχονται για πολλές καθημερινές συμφωνίες. Δεν είναι ψηφιακές υπογραφές βασισμένες σε πιστοποιητικό. Το αν μια ηλεκτρονική υπογραφή αρκεί για ένα συγκεκριμένο έγγραφο εξαρτάται από τον νόμο που ισχύει γι' αυτό. Για έγγραφα που χρειάζονται υπογραφή με πιστοποιητικό, χρησιμοποιήστε την Ψηφιακή Υπογραφή.
Μπορούν οι άνθρωποι να υπογράψουν με συγκεκριμένη σειρά;
Ναι. Με το «Υπογραφή με σειρά» ενεργό, το επόμενο άτομο ειδοποιείται με email μόνο αφότου έχει υπογράψει το προηγούμενο. Απενεργοποιήστε το και όλοι ειδοποιούνται ταυτόχρονα και μπορούν να υπογράψουν με οποιαδήποτε σειρά.
Πώς ξέρω ποιος το άνοιξε και το υπέγραψε;
Ανοίξτε το «Απεστάλη για υπογραφή» στον λογαριασμό σας. Κάθε αίτημα δείχνει την κατάσταση κάθε υπογράφοντα (στάλθηκε με email, ανοίχτηκε, υπογράφηκε ή απορρίφθηκε) με την ώρα κάθε βήματος, καθώς και ένα πλήρες χρονολόγιο όλων όσων συνέβησαν.
Τι γίνεται αν κάποιος ξεχάσει να υπογράψει;
Στείλτε μια υπενθύμιση από το αίτημα με ένα κλικ, ή ενεργοποιήστε αυτόματες υπενθυμίσεις όταν το στέλνετε. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο ενός υπογράφοντα και να του τον στείλετε εσείς, για παράδειγμα σε μια συνομιλία, αν δεν φτάσει κάποιο email.
Τι είναι το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης;
Μια σελίδα που προστίθεται στο τέλος του υπογεγραμμένου PDF και καταγράφει πώς υπογράφηκε: το αποτύπωμα του εγγράφου πριν την υπογραφή, και για κάθε υπογράφοντα το όνομά του, το email του, πότε το άνοιξε και το υπέγραψε, και τη διεύθυνση IP και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποίησε.
Πώς μπορεί κάποιος να καταλάβει ότι το υπογεγραμμένο αρχείο δεν άλλαξε μετά;
Όταν όλοι έχουν υπογράψει, το τελικό αρχείο σφραγίζεται με μια έμπιστη χρονοσφραγίδα από μια ανεξάρτητη αρχή χρονοσφράγισης. Οποιαδήποτε αλλαγή μετά από αυτό εμφανίζεται ως σπασμένη σφραγίδα σε έναν ελεγκτή υπογραφών PDF όπως το Επαλήθευση Ψηφιακής Υπογραφής PDF ή το Adobe Acrobat. Η σελίδα του αιτήματος δείχνει επίσης το αποτύπωμα SHA-256 του αρχείου.
Μπορεί ένας υπογράφων να αρνηθεί, ή μπορώ να ακυρώσω ένα αίτημα;
Ναι και στα δύο. Ένας υπογράφων μπορεί να αρνηθεί, προαιρετικά λέγοντας γιατί, και ενημερώνεστε αμέσως. Μπορείτε να ακυρώσετε ένα αίτημα που ακόμα εκκρεμεί, μετά από το οποίο οι σύνδεσμοί του δεν λειτουργούν πια.
Τι είναι ο κωδικός πρόσβασης;
Ένας προαιρετικός επιπλέον έλεγχος. Αν ορίσετε έναν για έναν υπογράφοντα, πρέπει να τον πληκτρολογήσει πριν ανοίξει το έγγραφο. Πείτε του τον κωδικό εσείς οι ίδιοι, τηλεφωνικά ή με μήνυμα, γιατί δεν στέλνεται ποτέ με email μαζί με τον σύνδεσμο.
Λήγουν οι σύνδεσμοι υπογραφής;
Ναι, μετά από τον αριθμό ημερών που επιλέγετε κατά την αποστολή: 3, 7, 14, 30 ή 60, με προεπιλογή το 14. Μετά από αυτό, κανείς δεν μπορεί να ανοίξει το έγγραφο από τον σύνδεσμό του, και στέλνετε ξανά το αίτημα αν χρειάζεται ακόμα.
Είναι δωρεάν;
Ναι. Η αποστολή είναι δωρεάν με δωρεάν λογαριασμό, μέσα σε ένα περιορισμένο όριο, και η υπογραφή δεν κοστίζει τίποτα σε όσους στέλνετε. Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία PDF, Word και εικόνες, έως 15 MB το καθένα, με έως 10 έγγραφα και 30 MB ανά αίτημα.
Χρειάζεται να δημιουργήσω λογαριασμό;
Μόνο για την αποστολή. Το αίτημα στέλνεται με το όνομά σας, οπότε πρέπει να προέρχεται από δωρεάν λογαριασμό με επαληθευμένη διεύθυνση email. Τα άτομα στα οποία το στέλνετε υπογράφουν χωρίς λογαριασμό.
Τι συμβαίνει στο αρχείο μου;
Διατηρείται, επειδή ένα έγγραφο που περιμένει υπογραφές πρέπει να αποθηκεύεται μέχρι να υπογράψουν όλοι. Διαγράφεται αυτόματα 30 ημέρες μετά την ολοκλήρωση του αιτήματος, ή νωρίτερα αν διαγράψετε το αίτημα από την ενότητα «Απεστάλη για υπογραφή». Η Πολιτική Απορρήτου εξηγεί ακριβώς τι διατηρείται.