Poproś o podpisy z pieczęcią cyfrową

Prześlij PDF, dodaj osoby, które mają podpisać, i przeciągnij ich pola na strony: podpis, inicjały, imię i nazwisko, datę, tekst lub pole wyboru. Każda osoba dostaje e-mailem własny prywatny link. Gdy wszyscy podpiszą, każde z was otrzyma podpisany PDF z certyfikatem ukończenia.

Nie. Sygnatariusze otwierają swój prywatny link, wypełniają swoje pola i podpisują w przeglądarce, na komputerze lub telefonie. Tylko ty, jako nadawca, potrzebujesz darmowego konta, bo prośba wychodzi w twoim imieniu i musi pochodzić ze zweryfikowanego adresu e-mail.

Kilka. Każdy, kto podpisuje, zatwierdza, podpisuje jako świadek albo tylko dostaje kopię, liczy się jako jedna osoba w prośbie. Plan darmowy pozwala na ograniczoną liczbę osób w jednej prośbie, a płatne plany pozwalają dodać więcej. Możesz dodać też siebie i wybrać, czy podpisują w ustalonej kolejności, czy wszyscy naraz.

To podpisy elektroniczne, które wiele krajów akceptuje w wielu codziennych umowach. Nie są to podpisy cyfrowe oparte na certyfikacie. To, czy podpis elektroniczny wystarczy dla danego dokumentu, zależy od prawa, które go dotyczy. Do dokumentów wymagających podpisu z certyfikatem użyj narzędzia Podpis cyfrowy.

Tak. Gdy opcja „Podpisywanie po kolei” jest włączona, kolejna osoba dostaje e-mail dopiero wtedy, gdy poprzednia podpisze. Po jej wyłączeniu e-mail trafia do wszystkich naraz i można podpisywać w dowolnej kolejności.

Otwórz „Wysłano do podpisu” na swoim koncie. Każda prośba pokazuje status każdego sygnatariusza (wysłano e-mail, otwarto, podpisano lub odrzucono) z godziną każdego kroku oraz pełną oś czasu wszystkiego, co się wydarzyło.

Wyślij przypomnienie z poziomu prośby jednym kliknięciem albo włącz automatyczne przypomnienia podczas wysyłania. Jeśli e-mail nie dotrze, możesz też skopiować link sygnatariusza i wysłać mu go sam, na przykład na czacie.

Strona dodawana na końcu podpisanego PDF, która zapisuje, jak został podpisany: odcisk dokumentu sprzed podpisania, a dla każdego sygnatariusza imię i nazwisko, e-mail, czas otwarcia i podpisania oraz użyty adres IP i przeglądarkę.

Gdy wszyscy podpiszą, gotowy plik zostaje opieczętowany zaufanym znacznikiem czasu z niezależnego urzędu znacznika czasu. Każda późniejsza zmiana będzie widoczna jako naruszona pieczęć w narzędziu do sprawdzania podpisów PDF, takim jak Weryfikuj podpis PDF lub Adobe Acrobat. Strona prośby pokazuje też odcisk SHA-256 pliku.

Tak, jedno i drugie. Sygnatariusz może odmówić, opcjonalnie podając powód, a ty od razu się o tym dowiesz. Możesz anulować prośbę, która wciąż czeka, a wtedy jej linki przestają działać.

Opcjonalne dodatkowe zabezpieczenie. Jeśli ustawisz kod dla sygnatariusza, musi go wpisać, zanim dokument się otworzy. Przekaż mu ten kod sam, telefonicznie albo wiadomością, bo nigdy nie jest wysyłany e-mailem razem z linkiem.

Tak, po liczbie dni wybranej przy wysyłaniu: 3, 7, 14, 30 lub 60, domyślnie 14. Potem nikt nie otworzy dokumentu ze swojego linku, a jeśli prośba jest wciąż potrzebna, wysyłasz ją ponownie.

Tak. Wysyłanie jest bezpłatne z bezpłatnym kontem, w ramach ograniczonego limitu, a podpisanie nic nie kosztuje osób, do których wysyłasz. Można dodać pliki PDF, Word i obrazy, do 15 MB każdy, maksymalnie 10 dokumentów i 30 MB w jednej prośbie.

Tylko do wysyłania. Prośba wychodzi w Twoim imieniu, dlatego musi pochodzić z darmowego konta ze zweryfikowanym adresem e-mail. Osoby, do których ją wysyłasz, podpisują bez konta.

Jest przechowywany, bo dokument czekający na podpisy musi być zapisany, dopóki wszyscy nie podpiszą. Jest usuwany automatycznie 30 dni po zakończeniu prośby albo wcześniej, jeśli usuniesz prośbę w sekcji „Wysłano do podpisu”. Polityka prywatności dokładnie wyjaśnia, co jest przechowywane.