طلب التوقيعات بختم رقمي

ارفع ملف PDF، وأضف الأشخاص الذين يجب أن يوقّعوا، واسحب حقولهم إلى الصفحات: توقيع، أو أحرف أولى، أو اسم، أو تاريخ، أو نص، أو مربع اختيار. يتلقى كل شخص رابطه الخاص عبر البريد الإلكتروني. وعندما يوقّع الجميع، تتلقون جميعًا ملف PDF الموقّع مع شهادة إتمام.

لا. يفتح الموقّعون رابطهم الخاص، ويملؤون حقولهم ويوقّعون في المتصفح، على حاسوب أو هاتف. أنت وحدك، بصفتك المرسِل، تحتاج إلى حساب مجاني، لأن الطلب يُرسل باسمك ويجب أن يأتي من عنوان بريد إلكتروني موثَّق.

عدة أشخاص. كل من يوقّع أو يوافق أو يشهد أو يستلم نسخة فقط يُحسب شخصًا في الطلب. تسمح الخطة المجانية بعدد محدود من الأشخاص في كل طلب، وتتيح لك الخطط المدفوعة إضافة المزيد. يمكنك أن تضيف نفسك، وأن تختار هل يوقّعون بترتيب محدد أم جميعًا في الوقت نفسه.

إنها توقيعات إلكترونية، تقبلها دول كثيرة في كثير من الاتفاقات اليومية، وليست توقيعات رقمية قائمة على شهادة. ويتوقف كون التوقيع الإلكتروني كافيًا لمستند معيّن على القانون الذي ينطبق عليه. أما المستندات التي تتطلب توقيعًا بشهادة، فاستخدم لها التوقيع الرقمي.

نعم. عند تفعيل «التوقيع بالترتيب»، لا تُرسل رسالة البريد الإلكتروني إلى الشخص التالي إلا بعد أن يوقّع من قبله. وإذا أوقفته، تُرسل الرسالة إلى الجميع دفعة واحدة ويمكنهم التوقيع بأي ترتيب.

افتح «أُرسل للتوقيع» في حسابك. يعرض كل طلب حالة كل موقّع (أُرسل بالبريد، أو فُتح، أو وُقّع، أو رُفض) مع وقت كل خطوة، وتسلسلًا زمنيًا كاملًا لكل ما حدث.

أرسل تذكيرًا من صفحة الطلب بنقرة واحدة، أو فعّل التذكيرات التلقائية عند الإرسال. ويمكنك أيضًا نسخ رابط الموقّع وإرساله إليه بنفسك، في محادثة مثلًا، إذا لم تصله رسالة البريد الإلكتروني.

صفحة تُضاف إلى نهاية ملف PDF الموقّع تسجّل كيف جرى توقيعه: بصمة المستند قبل التوقيع، ولكل موقّع اسمه وبريده الإلكتروني، ووقت فتحه للمستند وتوقيعه، وعنوان IP والمتصفح اللذان استخدمهما.

عندما يوقّع الجميع، يُختم الملف النهائي بختم زمني موثوق صادر عن جهة ختم زمني مستقلة. وأي تغيير بعد ذلك يظهر ختمًا مكسورًا في أي أداة لفحص توقيعات PDF مثل «التحقق من توقيع PDF» أو Adobe Acrobat. كما تعرض صفحة الطلب بصمة SHA-256 للملف.

نعم في الحالتين. يمكن للموقّع أن يرفض، مع ذكر السبب إن شاء، وتُبلَّغ أنت بذلك فورًا. ويمكنك إلغاء طلب لا يزال قيد الانتظار، وبعدها تتوقف روابطه عن العمل.

تحقق إضافي اختياري. إذا عيّنت رمزًا لموقّع ما، فعليه أن يكتبه قبل أن يُفتح المستند. أخبره بالرمز بنفسك، عبر الهاتف أو برسالة، لأنه لا يُرسل أبدًا بالبريد الإلكتروني مع الرابط.

نعم، بعد عدد الأيام الذي تختاره عند الإرسال: 3 أو 7 أو 14 أو 30 أو 60، والقيمة الافتراضية 14. بعد ذلك لا يستطيع أحد فتح المستند من رابطه، وتعيد إرسال الطلب إن كان لا يزال مطلوبًا.

نعم. الإرسال مجاني بحساب مجاني، ضمن رصيد محدود، والتوقيع لا يكلّف شيئًا لمن ترسل إليهم. يمكن إضافة ملفات PDF وWord والصور، حتى 15 ميغابايت لكل ملف، وحتى 10 مستندات و30 ميغابايت في الطلب الواحد.

للإرسال فقط. يُرسَل الطلب باسمك، لذا يجب أن يأتي من حساب مجاني ببريد إلكتروني مُتحقَّق منه. أما من ترسل إليهم فيوقّعون من دون حساب.

يُحتفظ به، لأن المستند الذي ينتظر التوقيعات يجب أن يُخزَّن حتى يوقّع الجميع. ويُحذف تلقائيًا بعد 30 يومًا من انتهاء الطلب، أو قبل ذلك إذا حذفت الطلب من «أُرسل للتوقيع». وتشرح سياسة الخصوصية بالضبط ما الذي يُحتفظ به.