Solicită semnături cu sigiliu digital

Încarcă un PDF, adaugă persoanele care trebuie să semneze și trage câmpurile lor pe pagini: semnătură, inițiale, nume, dată, text sau o casetă de selectare. Fiecare persoană primește prin e-mail propriul link privat. După ce au semnat toți, primiți cu toții PDF-ul semnat, împreună cu un certificat de finalizare.

Nu. Semnatarii își deschid linkul privat, își completează câmpurile și semnează în browser, pe calculator sau pe telefon. Doar tu, expeditorul, ai nevoie de un cont gratuit, pentru că cererea pleacă în numele tău și trebuie să vină de la o adresă de e-mail verificată.

Mai multe. Oricine semnează, aprobă, semnează ca martor sau doar primește o copie se numără ca o persoană în cerere. Planul gratuit permite un număr limitat de persoane pe cerere, iar planurile plătite îți permit să adaugi mai multe. Te poți include și pe tine și poți alege dacă semnează într-o ordine stabilită sau toți deodată.

Sunt semnături electronice, pe care multe țări le acceptă pentru multe înțelegeri de zi cu zi. Nu sunt semnături digitale bazate pe certificat. Dacă o semnătură electronică este suficientă pentru un anumit document depinde de legea care i se aplică. Pentru documentele care au nevoie de o semnătură cu certificat, folosește Semnătură digitală.

Da. Cu „Semnare în ordine” activat, următoarea persoană primește e-mailul abia după ce a semnat cea dinaintea ei. Dezactivează opțiunea și toți primesc e-mailul deodată și pot semna în orice ordine.

Deschide Trimis spre semnare din contul tău. Fiecare cerere arată starea fiecărui semnatar (trimis pe e-mail, deschis, semnat sau refuzat), cu ora fiecărui pas, și un istoric complet al tot ce s-a întâmplat.

Trimite un memento direct din solicitare, cu un clic, sau activează mementourile automate când o trimiți. Poți și să copiezi linkul unui semnatar și să i-l trimiți tu, de exemplu pe chat, dacă e-mailul nu ajunge.

O pagină adăugată la finalul PDF-ului semnat, care consemnează cum a fost semnat: amprenta documentului înainte de semnare și, pentru fiecare semnatar, numele, adresa de e-mail, când l-a deschis și când l-a semnat, plus adresa IP și browserul folosite.

După ce toată lumea a semnat, fișierul final este sigilat cu o marcă temporală de încredere, de la o autoritate independentă de marcare temporală. Orice modificare de după aceea apare ca sigiliu rupt într-un program de verificare a semnăturilor PDF, cum ar fi Verifică semnătura PDF sau Adobe Acrobat. Pagina solicitării arată și amprenta SHA-256 a fișierului.

Da, în ambele cazuri. Un semnatar poate refuza, spunând și de ce dacă vrea, iar tu afli imediat. Poți anula o solicitare care încă așteaptă, iar după aceea linkurile ei nu mai funcționează.

O verificare suplimentară, opțională. Dacă setezi una pentru un semnatar, el trebuie să o scrie înainte ca documentul să se deschidă. Codul i-l spui tu, prin telefon sau mesaj, pentru că nu este trimis niciodată pe e-mail odată cu linkul.

Da, după numărul de zile pe care îl alegi la trimitere: 3, 7, 14, 30 sau 60, implicit 14. După aceea nimeni nu mai poate deschide documentul din linkul său, iar tu retrimiți solicitarea dacă mai e nevoie de ea.

Da. Trimiterea e gratuită cu un cont gratuit, în limita unei cote, iar semnarea nu costă nimic pentru persoanele cărora le trimiți. Poți adăuga fișiere PDF, Word și imagini, de până la 15 MB fiecare, cu până la 10 documente și 30 MB într-o cerere.

Doar pentru trimitere. Solicitarea pleacă în numele tău, deci trebuie să vină dintr-un cont gratuit cu o adresă de e-mail verificată. Persoanele cărora le-o trimiți semnează fără cont.

Este păstrat, pentru că un document care așteaptă semnături trebuie stocat până când toată lumea a semnat. Este șters automat la 30 de zile după încheierea solicitării sau mai devreme, dacă ștergi solicitarea din „Trimis spre semnare”. Politica de confidențialitate explică exact ce se păstrează.