درخواست امضا با مهر دیجیتال

یک PDF بارگذاری کنید، کسانی را که باید امضا کنند اضافه کنید، و فیلدهایشان را روی صفحه‌ها بکشید: امضا، حروف اول نام، نام، تاریخ، متن یا چک‌باکس. هر نفر پیوند خصوصی خودش را با ایمیل دریافت می‌کند. وقتی همه امضا کردند، همه شما PDF امضاشده را همراه با گواهی تکمیل دریافت می‌کنید.

نه. امضاکننده‌ها پیوند خصوصی خود را باز می‌کنند، فیلدهایشان را پر می‌کنند و در همان مرورگر امضا می‌کنند، روی رایانه یا گوشی. فقط شما، یعنی فرستنده، به یک حساب رایگان نیاز دارید، چون درخواست به نام شما فرستاده می‌شود و باید از یک نشانی ایمیل تأییدشده بیاید.

چند نفر. هر کسی که امضا می‌کند، تأیید می‌کند، شاهد است یا فقط یک نسخه دریافت می‌کند، یک نفر در درخواست حساب می‌شود. طرح رایگان تعداد محدودی نفر در هر درخواست را مجاز می‌داند و طرح‌های پولی به شما امکان می‌دهند افراد بیشتری اضافه کنید. می‌توانید خودتان را هم اضافه کنید و انتخاب کنید که به ترتیب مشخص امضا کنند یا همه با هم.

این‌ها امضای الکترونیکی هستند که بسیاری از کشورها برای بسیاری از توافق‌های روزمره می‌پذیرند. امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی نیستند. اینکه امضای الکترونیکی برای سندی خاص کافی است یا نه، به قانونی بستگی دارد که بر آن حاکم است. برای اسنادی که به امضای مبتنی بر گواهی نیاز دارند، از «امضای دیجیتال» استفاده کنید.

بله. با روشن بودن «امضا به ترتیب»، به نفر بعدی فقط پس از امضای نفر قبلی ایمیل فرستاده می‌شود. اگر خاموشش کنید، به همه یک‌باره ایمیل فرستاده می‌شود و می‌توانند به هر ترتیبی امضا کنند.

در حساب خود بخش «برای امضا فرستاده شد» را باز کنید. هر درخواست وضعیت همه امضاکننده‌ها را نشان می‌دهد (ایمیل شده، باز شده، امضا شده یا رد شده) همراه با زمان هر مرحله، و یک جدول زمانی کامل از هر آنچه رخ داده است.

با یک کلیک از خود درخواست یادآوری بفرستید، یا هنگام ارسال، یادآوری‌های خودکار را روشن کنید. اگر ایمیلی نرسید، می‌توانید پیوند امضاکننده را هم کپی کنید و خودتان برایش بفرستید، مثلاً در یک گفتگو.

صفحه‌ای که به انتهای PDF امضاشده افزوده می‌شود و ثبت می‌کند سند چگونه امضا شده است: اثر انگشت سند پیش از امضا، و برای هر امضاکننده نام، ایمیل، زمان باز کردن و امضای سند، و نشانی IP و مرورگری که از آن استفاده کرده است.

وقتی همه امضا کردند، فایل نهایی با مهر زمانی معتبر از یک مرجع مستقل مهر زمانی مُهر می‌شود. هر تغییری پس از آن، در ابزارهای بررسی امضای PDF مانند «تأیید امضای PDF» یا Adobe Acrobat به‌صورت مُهر شکسته نمایش داده می‌شود. صفحه درخواست هم اثر انگشت SHA-256 فایل را نشان می‌دهد.

بله، هر دو. امضاکننده می‌تواند امضا را رد کند و در صورت تمایل دلیلش را بگوید، و شما بی‌درنگ باخبر می‌شوید. درخواستی را که هنوز در انتظار است می‌توانید لغو کنید و پس از آن پیوندهایش دیگر کار نمی‌کنند.

یک بررسی اضافه اختیاری. اگر برای امضاکننده‌ای آن را تعیین کنید، باید پیش از باز شدن سند آن را تایپ کند. کد را خودتان، تلفنی یا با پیام، به او بگویید، چون هرگز همراه پیوند ایمیل نمی‌شود.

بله، پس از تعداد روزی که هنگام ارسال انتخاب می‌کنید: 3، 7، 14، 30 یا 60؛ پیش‌فرض 14 است. پس از آن هیچ‌کس نمی‌تواند سند را از لینک خود باز کند و اگر هنوز لازم است، درخواست را دوباره می‌فرستید.

بله. ارسال با حساب رایگان و در حد یک سهمیه محدود رایگان است و امضا برای کسانی که برایشان می‌فرستید هزینه‌ای ندارد. می‌توانید فایل‌های PDF، Word و تصویر اضافه کنید، هر کدام تا ۱۵ مگابایت، و در هر درخواست تا ۱۰ سند و ۳۰ مگابایت.

فقط برای ارسال. درخواست به نام شما فرستاده می‌شود، پس باید از یک حساب رایگان با نشانی ایمیل تأییدشده ارسال شود. کسانی که برایشان می‌فرستید بدون حساب امضا می‌کنند.

نگه داشته می‌شود، چون سندی که منتظر امضاست باید تا زمانی که همه امضا کنند ذخیره بماند. ۳۰ روز پس از پایان درخواست به‌طور خودکار حذف می‌شود، یا زودتر اگر درخواست را از «برای امضا فرستاده شد» حذف کنید. سیاست حریم خصوصی دقیقاً توضیح می‌دهد چه چیزی نگه داشته می‌شود.