Запит підписів із цифровою печаткою
Надішліть документ іншим на підпис, по черзі чи всім одразу. Бачте, хто відкрив і підписав, нагадуйте тим, хто ще ні,, і всі отримають підписану копію, скріплену цифровою міткою часу, із сертифікатом завершення.
- Безкоштовне користування
- Працює на будь-якому пристрої
- Нічого не треба встановлювати
- Один чи кілька підписантів
- По черзі чи всім одразу
- Бачте, хто відкрив і підписав
- Сертифікат завершення
Перетягніть файли сюди
або виберіть файл на своєму пристрої
Завантажте документ, який потрібно підписати
Файли PDF, Word або зображення · до 15 МБ кожен · кілька файлів утворюють один пакет
На комп’ютері? Завантажити застосунок для WindowsНа телефоні? Завантажити застосунок для телефона
Навіщо надсилати на підпис замість того, щоб надіслати PDF поштою?
Усе, що вміє «Запит підписів»
Надішліть документ іншим людям на підпис безкоштовно, без потреби в акаунті для них,, і отримайте підписану копію, скріплену довіреною міткою часу, із сертифікатом завершення.
Хто підписує і в якому порядку
- Кілька отримувачів, по черзі або всі одразу
- Ролі: підписант, погоджувач, свідок і особи, які лише отримують копію
- Підписант може передати свою чергу іншій особі із записом причини
- Приймайте підписанта особисто на власному пристрої
- Підписантам не потрібен акаунт і нічого встановлювати
Що вони заповнюють
- Поля підпису, ініціалів, імені, дати, тексту та прапорця
- Спадні списки та перемикачі з варіантами, які ви впишете
- Попросіть підписанта прикріпити файл — його хеш потрапляє до сертифіката завершення
- Обчислювані поля, що рахуються за введеними числами
- Показуйте поле лише тоді, коли цього вимагає попередня відповідь
- Розміщуйте поля будь-де, для будь-якого отримувача, на будь-якій сторінці
- Надішліть PDF або файл Word чи фото, яке спершу конвертується
- Будь-хто, хто не може підписати, може відмовитися із зазначенням причини
Контроль над процесом
- Код доступу для кожного отримувача
- Автоматичні й ручні нагадування
- Дата завершення дії, після якої посилання перестає працювати
- Дивіться, хто відкрив і хто підписав, і скасовуйте чи видаляйте будь-коли
- Ваші власні назва, логотип і колір на сторінці підписання та в листах
Доказ наприкінці
- Сертифікат завершення з часом, IP-адресами та пристроями
- Готовий файл скріплено довіреною міткою часу, тож подальші зміни будуть помітні
- Усі отримують підписану копію
- Перевірте результат самі за допомогою нашого безкоштовного інструмента перевірки
Як це працює
Запит підписів із цифровою печаткою за три кроки
Завантажте документ
Перетягніть файл .pdf на панель або клацніть її, щоб вибрати файл; увійти потрібно лише під час надсилання. Підійде й файл Word чи фото. Спочатку його буде перетворено на PDF.
Додайте підписантів і розмістіть їхні поля
Введіть ім’я та електронну адресу кожного підписанта й виберіть, чи підписуватимуть вони по черзі. Потім виберіть підписанта й натисніть «Підпис», «Ініціали», «Ім’я», «Дата підписання», «Текст» або «Прапорець», щоб додати це поле на сторінку, і перетягніть його на місце. Кожному підписантові потрібне щонайменше одне поле підпису.
Надішліть і стежте за перебігом
Додайте повідомлення, виберіть, коли спливає термін дії посилання і чи надсилати нагадування, та надішліть. Кожен підписант отримує особисте посилання електронною поштою; хто відкрив і підписав документ, видно в розділі «Надіслано на підпис», а коли підпише остання людина, підписаний PDF отримають усі.
Запит підписів із цифровою печаткою: покрокова інструкція в картинках
Один або кілька підписантів, по черзі чи всі одразу, і підписана копія із сертифікатом завершення для кожного.
Завантажте документ
Перетягніть файл .pdf на панель або клацніть її, щоб вибрати файл; увійти потрібно лише під час надсилання. Підійде й файл Word чи фото. Спочатку його буде перетворено на PDF.
Додайте підписантів і розмістіть їхні поля
Введіть ім’я та електронну адресу кожного підписанта й виберіть, чи підписуватимуть вони по черзі. Потім виберіть підписанта й натисніть «Підпис», «Ініціали», «Ім’я», «Дата підписання», «Текст» або «Прапорець», щоб додати це поле на сторінку, і перетягніть його на місце. Кожному підписантові потрібне щонайменше одне поле підпису.
Надішліть і стежте за перебігом
Додайте повідомлення, виберіть, коли спливає термін дії посилання і чи надсилати нагадування, та надішліть. Кожен підписант отримує особисте посилання електронною поштою; хто відкрив і підписав документ, видно в розділі «Надіслано на підпис», а коли підпише остання людина, підписаний PDF отримають усі.
Поширені запитання про інструмент «Запит підписів із цифровою печаткою»
Як працює «Запит підписів»?
Завантажте PDF, додайте людей, які мають підписати, і перетягніть їхні поля на сторінки: підпис, ініціали, ім’я, дата, текст або прапорець. Кожна людина отримує власне особисте посилання електронною поштою. Коли всі підпишуть, ви всі отримаєте підписаний PDF із сертифікатом завершення.
Чи потрібен акаунт людям, яким я надсилаю документ?
Ні. Підписанти відкривають своє особисте посилання, заповнюють свої поля й підписують у браузері, на комп’ютері чи телефоні. Безплатний акаунт потрібен лише вам як відправникові, бо запит іде від вашого імені й має надходити з підтвердженої адреси електронної пошти.
Скільки людей може підписати один документ?
Кілька. Кожен, хто підписує, затверджує, підписує як свідок або лише отримує копію, вважається однією людиною в запиті. Безкоштовний тариф дозволяє обмежену кількість людей в одному запиті, а платні тарифи дають змогу додати більше. Можна додати й себе та вибрати, чи підписують усі по черзі, чи одночасно.
Чи мають ці підписи юридичну силу?
Це електронні підписи, які багато країн приймають для багатьох повсякденних угод. Це не цифрові підписи на основі сертифіката. Чи достатньо електронного підпису для конкретного документа, залежить від законодавства, яке до нього застосовується. Для документів, що потребують підпису із сертифікатом, скористайтеся «Цифровий підпис».
Чи можна підписувати у визначеному порядку?
Так. Якщо ввімкнено «Підписувати по черзі», наступній людині лист надходить лише після того, як підпише попередня. Вимкніть — і лист отримають усі одночасно та зможуть підписувати в будь-якому порядку.
Як дізнатися, хто відкрив і підписав документ?
Відкрийте «Надіслано на підпис» у своєму акаунті. Кожен запит показує статус кожного підписанта (надіслано лист, відкрито, підписано чи відхилено) з часом кожного кроку, а також повну хронологію всього, що відбулося.
Що, як хтось забуде підписати?
Надішліть нагадування із запиту одним клацанням або ввімкніть автоматичні нагадування під час надсилання. Якщо лист не дійшов, можна також скопіювати посилання підписанта й надіслати його самостійно, наприклад у чаті.
Що таке сертифікат завершення?
Сторінка, що додається в кінець підписаного PDF і фіксує, як його підписано: відбиток документа до підписання, а для кожного підписанта — ім’я, електронну адресу, час, коли він відкрив і підписав документ, а також IP-адресу й браузер, якими він користувався.
Як переконатися, що підписаний файл потім не змінювали?
Коли всі підпишуть, готовий файл запечатується довіреною позначкою часу від незалежного центру позначок часу. Будь-яка подальша зміна відображається як порушена печатка в засобі перевірки підписів PDF, як-от «Перевірити підпис PDF» чи Adobe Acrobat. На сторінці запиту також показано відбиток SHA-256 файлу.
Чи може підписант відмовитися і чи можу я скасувати запит?
Так, обидва варіанти можливі. Підписант може відмовитися, за бажанням указавши причину, і вам одразу про це повідомлять. Ви можете скасувати запит, який ще очікує, — після цього його посилання перестають працювати.
Що таке код доступу?
Необов’язкова додаткова перевірка. Якщо ви встановите код для підписанта, той має ввести його, перш ніж документ відкриється. Повідомте код самі, телефоном чи повідомленням, бо його ніколи не надсилають електронною поштою разом із посиланням.
Чи спливає термін дії посилань для підписання?
Так, через вибрану під час надсилання кількість днів: 3, 7, 14, 30 або 60, за замовчуванням 14. Після цього ніхто не зможе відкрити документ за своїм посиланням, і, якщо запит ще потрібен, ви надсилаєте його знову.
Це безкоштовно?
Так. Надсилання безкоштовне з безкоштовним обліковим записом, у межах обмеженого ліміту, а підписання нічого не коштує тим, кому ви надсилаєте. Можна додати файли PDF, Word і зображення, до 15 МБ кожен, до 10 документів і 30 МБ в одному запиті.
Чи потрібно створювати акаунт?
Лише для надсилання. Запит надходить від вашого імені, тому він має йти з безкоштовного акаунта з підтвердженою адресою електронної пошти. Ті, кому ви його надсилаєте, підписують без акаунта.
Що відбувається з моїм файлом?
Він зберігається, бо документ, що чекає на підписи, потрібно зберігати, доки всі не підпишуть. Він автоматично видаляється через 30 днів після завершення запиту або раніше, якщо ви видалите запит у розділі «Надіслано на підпис». Політика конфіденційності точно пояснює, що зберігається.