Запросить подписи с цифровой печатью
Отправьте документ другим людям на подпись, по очереди или всем сразу. Смотрите, кто открыл и подписал, напоминайте остальным, и все получат подписанную копию, запечатанную цифровой меткой времени, с сертификатом завершения.
- Бесплатное использование
- Работает на любом устройстве
- Ничего не нужно устанавливать
- Один или несколько подписантов
- По очереди или все сразу
- Смотрите, кто открыл и подписал
- Сертификат завершения
Перетащите файлы сюда
или выберите файл на устройстве
Загрузите документ, который нужно подписать
Файлы PDF, Word или изображения · до 15 МБ каждый · из нескольких получается один конверт
На компьютере? Скачать приложение для WindowsНа телефоне? Скачать приложение для телефона
Зачем отправлять на подпись, а не посылать PDF письмом?
Всё, что умеет инструмент «Запросить подписи»
Отправьте документ другим людям на подпись бесплатно и без аккаунта с их стороны, и получите обратно подписанную копию, запечатанную доверенной меткой времени, с сертификатом завершения.
Кто подписывает и в каком порядке
- Несколько получателей — по очереди или всем сразу
- Роли: подписант, утверждающий, свидетель и те, кто только получает копию
- Подписант может передать свою очередь другому человеку — причина записывается
- Примите подписанта очно на своём устройстве
- Подписантам не нужен аккаунт и не нужно ничего устанавливать
Что они заполняют
- Поля подписи, инициалов, имени, даты, текста и флажка
- Раскрывающиеся списки и переключатели с вариантами, которые вы впишете
- Попросите подписанта приложить файл — его хеш попадёт в сертификат завершения
- Вычисляемые поля, которые считаются по введённым числам
- Показывайте поле только тогда, когда этого требует предыдущий ответ
- Ставьте поля где угодно, для любого получателя, на любой странице
- Отправьте PDF либо файл Word или фото, которые сначала будут преобразованы
- Тот, кто не может подписать, вправе отказаться, указав причину
Как сохранить контроль
- Отдельный код доступа для каждого получателя
- Автоматические и ручные напоминания
- Дата окончания, после которой ссылка перестаёт работать
- Смотрите, кто открыл и кто подписал, и в любой момент отмените или удалите
- Ваши собственные название, логотип и цвет на странице подписания и в письмах
Доказательство в конце
- Сертификат завершения со временем, IP-адресами и устройствами
- Готовый файл запечатан доверенной меткой времени, поэтому последующие изменения видны
- Подписанную копию получают все
- Проверьте результат сами нашим бесплатным инструментом проверки
Как это работает
Запросить подписи с цифровой печатью за три шага
Загрузите документ
Перетащите .pdf на панель или нажмите на неё, чтобы выбрать файл; входить в аккаунт нужно только при отправке. Подойдёт и файл Word или фотография. Сначала они преобразуются в PDF.
Добавьте подписантов и разместите их поля
Введите имя и адрес электронной почты каждого подписанта и выберите, подписывают ли они по очереди. Затем выберите подписанта и нажмите «Подпись», «Инициалы», «Имя», «Дата подписания», «Текст» или «Флажок», чтобы добавить поле на страницу, и перетащите его на место. У каждого подписанта должно быть хотя бы одно поле для подписи.
Отправьте и следите за ходом подписания
Добавьте сообщение, выберите срок действия ссылки и нужны ли напоминания, и отправьте. Каждый подписант получит личную ссылку по электронной почте; кто открыл и подписал документ, видно в разделе «Отправлено на подпись», а когда подпишет последний, подписанный PDF получат все.
Запросить подписи с цифровой печатью: пошаговая инструкция в картинках
Один подписант или много, по очереди или все сразу,, и подписанная копия с сертификатом завершения для каждого.
Загрузите документ
Перетащите .pdf на панель или нажмите на неё, чтобы выбрать файл; входить в аккаунт нужно только при отправке. Подойдёт и файл Word или фотография. Сначала они преобразуются в PDF.
Добавьте подписантов и разместите их поля
Введите имя и адрес электронной почты каждого подписанта и выберите, подписывают ли они по очереди. Затем выберите подписанта и нажмите «Подпись», «Инициалы», «Имя», «Дата подписания», «Текст» или «Флажок», чтобы добавить поле на страницу, и перетащите его на место. У каждого подписанта должно быть хотя бы одно поле для подписи.
Отправьте и следите за ходом подписания
Добавьте сообщение, выберите срок действия ссылки и нужны ли напоминания, и отправьте. Каждый подписант получит личную ссылку по электронной почте; кто открыл и подписал документ, видно в разделе «Отправлено на подпись», а когда подпишет последний, подписанный PDF получат все.
Частые вопросы об инструменте «Запросить подписи с цифровой печатью»
Как работает «Запросить подписи»?
Загрузите PDF, добавьте людей, которые должны подписать, и перетащите их поля на страницы: подпись, инициалы, имя, дата, текст или флажок. Каждый получит свою личную ссылку по электронной почте. Когда все подпишут, все вы получите подписанный PDF с сертификатом завершения.
Нужна ли учётная запись тем, кому я отправляю документ?
Нет. Подписанты открывают свою личную ссылку, заполняют свои поля и подписывают в браузере — на компьютере или телефоне. Бесплатный аккаунт нужен только вам как отправителю, потому что запрос уходит от вашего имени и должен идти с подтверждённого адреса электронной почты.
Сколько человек может подписать один документ?
Несколько. Каждый, кто подписывает, утверждает, подписывает как свидетель или только получает копию, считается одним человеком в запросе. Бесплатный тариф допускает ограниченное число людей в одном запросе, а платные тарифы позволяют добавить больше. Можно включить и себя, а также выбрать, подписывают ли все по очереди или одновременно.
Имеют ли эти подписи юридическую силу?
Это электронные подписи, которые во многих странах признаются для многих повседневных договорённостей. Это не цифровые подписи на основе сертификата. Достаточно ли электронной подписи для конкретного документа, зависит от применимого к нему законодательства. Для документов, которым нужна подпись сертификатом, используйте «Цифровую подпись».
Можно ли подписывать в заданном порядке?
Да. Если включено «Подписывать по очереди», следующему человеку письмо приходит только после того, как подписал предыдущий. Если выключить, письма получат все сразу и смогут подписывать в любом порядке.
Как узнать, кто открыл и подписал документ?
Откройте «Отправлено на подпись» в своём аккаунте. У каждого запроса виден статус каждого подписанта (письмо отправлено, открыто, подписано или отклонено) со временем каждого шага, а также полная хронология всего, что происходило.
Что, если кто-то забудет подписать?
Отправьте напоминание из запроса одним нажатием или включите автоматические напоминания при отправке. Если письмо не пришло, можно также скопировать ссылку подписанта и отправить её самостоятельно, например в чате.
Что такое сертификат завершения?
Страница в конце подписанного PDF, на которой записано, как он был подписан: отпечаток документа до подписания, а для каждого подписанта — имя, адрес электронной почты, время открытия и подписания, а также IP-адрес и браузер.
Как убедиться, что подписанный файл потом не меняли?
Когда все подпишут, готовый файл запечатывается доверенной меткой времени от независимой службы меток времени. Любое последующее изменение будет видно как нарушенная печать в программе проверки подписей PDF, например в «Проверить подпись PDF» или Adobe Acrobat. На странице запроса также указан отпечаток SHA-256 файла.
Может ли подписант отказаться и могу ли я отменить запрос?
Да, и то и другое. Подписант может отказаться, при желании указав причину, и вы сразу об этом узнаете. Запрос, который ещё ожидает подписей, можно отменить — после этого его ссылки перестают работать.
Что такое код доступа?
Необязательная дополнительная проверка. Если вы зададите код для подписанта, он должен будет ввести его, прежде чем документ откроется. Сообщите код сами, по телефону или в сообщении, потому что он никогда не отправляется по почте вместе со ссылкой.
Истекает ли срок действия ссылок для подписания?
Да, через выбранное при отправке число дней: 3, 7, 14, 30 или 60, по умолчанию 14. После этого никто не сможет открыть документ по своей ссылке, и, если запрос всё ещё нужен, вы отправляете его снова.
Это бесплатно?
Да. Отправка бесплатна с бесплатным аккаунтом, в пределах ограниченного лимита, а подписание ничего не стоит тем, кому вы отправляете. Можно добавить файлы PDF, Word и изображения, до 15 МБ каждый, до 10 документов и 30 МБ в одном запросе.
Нужно ли создавать аккаунт?
Только для отправки. Запрос уходит от вашего имени, поэтому он должен исходить из бесплатного аккаунта с подтверждённым адресом электронной почты. Те, кому вы его отправляете, подписывают без аккаунта.
Что происходит с моим файлом?
Он хранится, потому что документ, ожидающий подписей, нужно хранить, пока все не подпишут. Он автоматически удаляется через 30 дней после завершения запроса или раньше, если вы удалите запрос в разделе «Отправлено на подпись». В Политике конфиденциальности точно объясняется, что хранится.