ডিজিটাল সিলসহ স্বাক্ষরের অনুরোধ পাঠান

একটি PDF আপলোড করুন, যাঁদের স্বাক্ষর করতে হবে তাঁদের যোগ করুন, আর তাঁদের ফিল্ডগুলো পেজে টেনে বসান: স্বাক্ষর, আদ্যক্ষর, নাম, তারিখ, লেখা বা চেকবক্স। প্রত্যেকে ইমেইলে নিজের ব্যক্তিগত লিংক পান। সবাই স্বাক্ষর করলে আপনারা সবাই সম্পন্ন হওয়ার সার্টিফিকেটসহ স্বাক্ষরিত PDF পাবেন।

না। স্বাক্ষরকারীরা তাঁদের ব্যক্তিগত লিংক খোলেন, নিজের ফিল্ডগুলো পূরণ করেন আর ব্রাউজারেই স্বাক্ষর করেন, কম্পিউটারে বা ফোনে। বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট লাগে শুধু আপনার, মানে প্রেরকের, কারণ অনুরোধটি আপনার নামে যায় আর সেটি একটি যাচাই করা ইমেইল ঠিকানা থেকে আসতে হয়।

একাধিক জন। যিনি স্বাক্ষর করেন, অনুমোদন দেন, সাক্ষী থাকেন বা শুধু একটি কপি পান, প্রত্যেকে অনুরোধে একজন হিসেবে গোনা হন। ফ্রি প্ল্যানে প্রতিটি অনুরোধে সীমিত সংখ্যক মানুষ রাখা যায়, আর পেইড প্ল্যানে আরও বেশি যোগ করা যায়। আপনি নিজেকেও যোগ করতে পারেন, আর ঠিক করতে পারেন তাঁরা নির্দিষ্ট ক্রমে স্বাক্ষর করবেন নাকি সবাই একসাথে।

এগুলো ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর, যা অনেক দেশ দৈনন্দিন অনেক চুক্তির ক্ষেত্রে গ্রহণ করে। এগুলো সার্টিফিকেট-ভিত্তিক ডিজিটাল স্বাক্ষর নয়। কোনো নির্দিষ্ট ডকুমেন্টের জন্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যথেষ্ট কি না, তা নির্ভর করে সেটির ওপর প্রযোজ্য আইনের ওপর। যেসব ডকুমেন্টে সার্টিফিকেট-স্বাক্ষর লাগে, সেগুলোর জন্য ‘ডিজিটাল স্বাক্ষর’ ব্যবহার করুন।

হ্যাঁ। “ক্রমানুসারে স্বাক্ষর” চালু থাকলে আগের জন স্বাক্ষর করার পরই কেবল পরের জনকে ইমেইল পাঠানো হয়। এটি বন্ধ করলে সবাইকে একসাথে ইমেইল পাঠানো হয় এবং তাঁরা যেকোনো ক্রমে স্বাক্ষর করতে পারেন।

আপনার অ্যাকাউন্টে “স্বাক্ষরের জন্য পাঠানো হয়েছে” খুলুন। প্রতিটি অনুরোধে প্রত্যেক স্বাক্ষরকারীর অবস্থা দেখা যায় (ইমেইল করা হয়েছে, খোলা হয়েছে, স্বাক্ষরিত বা প্রত্যাখ্যাত), প্রতিটি ধাপের সময়সহ, সঙ্গে যা যা ঘটেছে তার পূর্ণ সময়রেখা।

অনুরোধ থেকে এক ক্লিকে রিমাইন্ডার পাঠান, বা পাঠানোর সময় অটো রিমাইন্ডার চালু করে দিন। ইমেইল না পৌঁছালে স্বাক্ষরকারীর লিংক কপি করে নিজেও তাঁকে পাঠাতে পারেন, যেমন কোনো চ্যাটে।

স্বাক্ষরিত PDF-এর শেষে যোগ করা একটি পেজ, যেখানে লেখা থাকে কীভাবে এটি স্বাক্ষরিত হয়েছে: স্বাক্ষরের আগে ডকুমেন্টের ফিঙ্গারপ্রিন্ট, আর প্রত্যেক স্বাক্ষরকারীর নাম, ইমেইল, তিনি কখন এটি খুলেছেন ও স্বাক্ষর করেছেন, এবং তাঁর ব্যবহৃত IP ঠিকানা ও ব্রাউজার।

সবাই স্বাক্ষর করলে চূড়ান্ত ফাইলটি একটি স্বাধীন টাইমস্ট্যাম্প কর্তৃপক্ষের বিশ্বস্ত টাইমস্ট্যাম্প দিয়ে সিল করা হয়। এরপর যেকোনো পরিবর্তন PDF স্বাক্ষর পরীক্ষার টুলে, যেমন “PDF স্বাক্ষর যাচাই করুন” বা Adobe Acrobat-এ, ভাঙা সিল হিসেবে দেখা যায়। অনুরোধের পেজেও ফাইলের SHA-256 ফিঙ্গারপ্রিন্ট দেখানো হয়।

দুটোই পারেন। স্বাক্ষরকারী প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, চাইলে কারণও জানাতে পারেন, আর আপনাকে সঙ্গে সঙ্গে জানানো হয়। যে অনুরোধ এখনও অপেক্ষায় আছে তা আপনি বাতিল করতে পারেন, তারপর সেটির লিংকগুলো আর কাজ করে না।

একটি ঐচ্ছিক বাড়তি যাচাই। কোনো স্বাক্ষরকারীর জন্য এটি সেট করলে ডকুমেন্ট খোলার আগে তাঁকে সেটি টাইপ করতে হবে। কোডটি আপনি নিজেই তাঁকে জানিয়ে দিন, ফোনে বা মেসেজে, কারণ লিংকের সঙ্গে এটি কখনো ইমেইলে পাঠানো হয় না।

হ্যাঁ, পাঠানোর সময় আপনি যত দিন বেছে নেন তারপর: 3, 7, 14, 30 বা 60 দিন; ডিফল্ট 14 দিন। এরপর কেউ নিজের লিংক থেকে ডকুমেন্টটি খুলতে পারেন না, আর তখনও দরকার থাকলে আপনি অনুরোধটি আবার পাঠান।

হ্যাঁ। ফ্রি অ্যাকাউন্ট দিয়ে পাঠানো ফ্রি, একটি সীমিত বরাদ্দের মধ্যে, আর যাঁদের পাঠান তাঁদের স্বাক্ষর করতে কোনো খরচ নেই। PDF, Word ও ছবির ফাইল যোগ করা যায়, প্রতিটি ১৫ MB পর্যন্ত, এক অনুরোধে ১০টি ডকুমেন্ট ও মোট ৩০ MB পর্যন্ত।

শুধু পাঠানোর জন্য। অনুরোধটি আপনার নামে যায়, তাই এটি যাচাই করা ইমেইল ঠিকানাসহ একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট থেকে আসতে হবে। যাঁদের পাঠান, তাঁরা অ্যাকাউন্ট ছাড়াই স্বাক্ষর করেন।

এটি রাখা হয়, কারণ স্বাক্ষরের অপেক্ষায় থাকা ডকুমেন্ট সবাই স্বাক্ষর না করা পর্যন্ত সংরক্ষণ করতে হয়। অনুরোধটি শেষ হওয়ার ৩০ দিন পর এটি নিজে থেকেই মুছে যায়, বা তার আগেই, যদি আপনি “স্বাক্ষরের জন্য পাঠানো হয়েছে” থেকে অনুরোধটি মুছে ফেলেন। কী কী রাখা হয়, গোপনীয়তা নীতিতে তা ঠিকঠাক ব্যাখ্যা করা আছে।