Excel থেকে PDF কনভার্টার

‘সবকিছু এক পেজের প্রস্থে আঁটান’ চালু রেখে দিন। প্রতিটি কলাম পেজের প্রস্থে আঁটানোর মতো করে স্কেল করা হয়, আর ছোট শিট একটি পেজেই এঁটে যায়। লম্বা শিট সবকিছু এক পেজে আঁটাতে লেখা ছোট না করে, বরং পরের পেজগুলোতে নিচের দিকে চলতে থাকে।

ডিফল্ট সেটিংসে .xlsx, .xlsm ও .ods ফাইলের ক্ষেত্রে নয়: ‘সবকিছু এক পেজের প্রস্থে আঁটান’ প্রতিটি কলাম পেজের প্রস্থে রাখে আর সারিগুলোকে যত পেজ লাগে তত পেজ নিচে চলতে দেয়। পুরোনো .xls ফাইল ও .csv ফাইল নিজেদের পেজ সেটআপ নিয়েই কনভার্ট হয়, তাই খুব চওড়া শিট তখনও বাড়তি পেজে ছড়িয়ে যেতে পারে। আগে .xlsx হিসেবে সেভ করে নিলে তা এড়ানো যায়।

না। শুধু প্রস্থটাই আঁটানো হয়। সারিগুলো আরও পেজ জুড়ে চলতে থাকে, তাই লেখা পড়ার অযোগ্য হওয়া পর্যন্ত ছোট না হয়ে আপনার ঠিক করা মাপেই থাকে।

হ্যাঁ, .xlsx, .xlsm ও .ods ফাইলের জন্য। ‘ল্যান্ডস্কেপ’ বেছে নিন, আর চাইলে একটি কাগজের মাপ (A4, Letter, Legal বা A3) ও চার রকম মার্জিনের প্রস্থের একটি। চওড়া শিটের জন্য প্রস্থে আঁটানোর সাথে ল্যান্ডস্কেপই সাধারণ সমাধান। ‘অটো’ ওয়ার্কবুকের নিজস্ব সেটিং রেখে দেয়।

প্রতিটি দৃশ্যমান শিট ক্রম অনুযায়ী একটি PDF-এ কনভার্ট করা হয়। লুকানো শিট বাদ থাকে, ঠিক যেমন Excel থেকে প্রিন্ট করলে বাদ থাকত।

PDF-এ ফলাফল, অর্থাৎ সেলগুলোতে যে মান দেখা যায় তা দেখায়, পেছনের ফর্মুলা নয়, ঠিক যেমন প্রিন্ট করা কপিতে হয়। PDF-এ কাজ করে এমন ফর্মুলা রাখা যায় না, তাই পরে সংখ্যা বদলানোর দরকার হলে স্প্রেডশিটটি রেখে দিন।

.xlsx, .xls, .xlsm, .csv আর .ods।

হ্যাঁ। প্রতিটি টুল টাকা না দিয়ে এবং অ্যাকাউন্ট ছাড়াই কাজ করে। ফাইল সর্বোচ্চ ২০০ পেজ ও ৫০ MB হতে পারে, আর ব্যর্থ হওয়া কাজে আপনার কিছুই খরচ হয় না। Pro সীমাগুলো তুলে দেয়।

না। সব টুল সাইন ইন ছাড়াই চলে। অ্যাকাউন্ট থাকলে আপনার বরাদ্দ বাড়ে, আর কী কী প্রসেস করেছেন তা দেখতে পারেন।

প্রসেস হওয়ার সময় আপনার ফাইল অল্প সময়ের জন্য আমাদের সার্ভারে থাকে, তারপর মুছে ফেলা হয়। ফাইলটি এনক্রিপ্ট করা সংযোগে পাঠানো হয়। টুলটি ব্যবহার হয়েছে, তার একটি রেকর্ড আমরা রাখি, কিন্তু ফাইলের নাম বা ফাইলে কী আছে তা রাখি না।