跳到主要内容

Excel 转 PDF 转换器

将电子表格转换为 PDF;.xlsx、.xlsm 和 .ods 的每一列都完整显示在页面上:不会有列被切掉,也不会多出只装着剩余内容的空白页。

  • 保留你的版式
  • 适用于任何设备
  • 处理后即删除
  • 每一列都在页面上
  • .xlsx、.xlsm 和 .ods 自动适应页面
  • 行会延续到后续页面
  • 包含所有可见工作表

.xlsx · .xls · .xlsm · .ods · .csv

上传 Excel 电子表格以转为 PDF

.xlsx, .xls, .xlsm, .csv, .ods · PDF 生成后立即删除你的文件

将文件拖放到这里

或从你的设备中选择文件

在电脑上? 获取 Windows 应用在手机上? 获取手机应用

“Excel 转 PDF”的全部功能

把电子表格转成 PDF,每一列都放得进页面。

所有列都保留

  • 你还没动任何设置,“适应一页宽度”就已经开着
  • 标记为一页宽,高度按需要占多少页就多少页
  • 数据行需要多少页就往下排多少页
  • 作为工作簿自身的打印设置写入,渲染器会照此执行

它能读取的文件

  • .xlsx、.xls、.xlsm、.csv 和 .ods
  • 图表、批注和条件格式在页面设置这一步中不会丢失
  • 工作簿中的每个工作表都用同一套设置

纸张和页边距

  • 页面大小:沿用工作表自身的,或 A4、Letter、Legal、A3
  • 纵向、横向,或者文件中已保存的方向
  • 宽、普通、窄,或者不留页边距
  • 适用于 .xlsx 和 .ods:.xls 或 .csv 会沿用保存时的设置

处理前后对比

  • 纸张预览,随设置改动而重绘
  • 结果逐页显示,并给出页数
  • 在成品文件上确认内容已适应一页宽度

使用方法

三步完成Excel 转 PDF

上传你的电子表格

将 .xlsx(或 .xls、.xlsm、.csv、.ods)拖到面板上,或点击面板选择文件。PDF 生成后,你的文件会立即删除。

检查页面设置

对于 .xlsx、.xlsm 和 .ods,“所有内容缩放到一页宽”已经开启,正是它让宽表格不会被切到额外的页面上,页面大小、方向和页边距也可由你自行更改。较旧的 .xls 和 .csv 文件则沿用其自身的页面设置。

下载你的 PDF

经过适配的表格,每一列都在页面上,只有高度会延续到后面的页面。

分步说明

Excel 转 PDF:图解分步指南

所有列都横向排在同一页上,行则根据需要向下延续。

  1. 上传你的电子表格

    将 .xlsx(或 .xls、.xlsm、.csv、.ods)拖到面板上,或点击面板选择文件。PDF 生成后,你的文件会立即删除。

    Excel 转 PDF 上传面板
  2. 检查页面设置

    对于 .xlsx、.xlsm 和 .ods,“所有内容缩放到一页宽”已经开启,正是它让宽表格不会被切到额外的页面上,页面大小、方向和页边距也可由你自行更改。较旧的 .xls 和 .csv 文件则沿用其自身的页面设置。

    Excel 转 PDF 页面设置界面,已开启缩放到一页宽
  3. 下载你的 PDF

    经过适配的表格,每一列都在页面上,只有高度会延续到后面的页面。

    Excel 转 PDF 结果界面,完成的 PDF 已可下载

关于Excel 转 PDF的常见问题

如何将 Excel 转换为一页 PDF?

保持“所有内容缩放到一页宽”处于开启状态。所有列都会缩放到页面宽度以内,较短的工作表最终会在一页上。较长的工作表会继续延伸到后面的页面,而不会为了把所有内容挤到一页而缩小文字。

我的列会被截断吗?

对于 .xlsx、.xlsm 和 .ods 文件,使用默认设置时不会:“所有内容缩放到一页宽”会让所有列排在页面宽度以内,行则根据需要延续到后面的页面。较旧的 .xls 文件和 .csv 文件按其自身的页面设置转换,因此很宽的工作表仍可能溢出到额外的页面上。先将其另存为 .xlsx 即可避免这种情况。

它会把 500 行挤到一页上吗?

不会。只会调整宽度。行会延续到更多页面上,所以文字保持你设置的大小,而不会缩小到无法阅读。

可以横向打印吗?

可以,适用于 .xlsx、.xlsm 和 .ods 文件。选择“横向”,还可以根据需要选择纸张大小(A4、Letter、Legal 或 A3)和四种页边距宽度之一。对于很宽的工作表,通常的做法是横向加适应宽度。“自动”会保留工作簿自身的设置。

我的所有工作表都会包含在内吗?

所有可见的工作表都会按顺序转换到同一个 PDF 中。隐藏的工作表会被排除,就像从 Excel 打印时一样。

我的公式会显示在 PDF 中吗?

PDF 显示的是计算结果,也就是单元格中显示的值,而不是背后的公式,就像打印出来的一样。PDF 无法保存可运行的公式,所以如果以后需要修改数字,请保留原电子表格。

我可以上传哪些文件?

.xlsx、.xls、.xlsm、.csv 和 .ods。

它是免费的吗?

是的。每个工具都无需付费、无需账户即可使用。文件最多 200 页、50 MB,处理失败不会消耗你的任何额度。Pro 方案可解除限制。

我需要创建账户吗?

不需要。所有工具都无需登录即可使用。账户可以提高你的额度,并让你查看处理过的内容。

我的文件会怎样处理?

你的文件只会在处理期间短暂留在我们的服务器上,之后就会被删除。文件通过加密连接发送。我们会记录该工具被使用过,但不记录文件名或文件内容。

相关工具

所有 PDF 工具 · 我们如何处理你的文件