Naar de inhoud

Excel naar PDF omzetten

Zet een spreadsheet om naar PDF; bij .xlsx, .xlsm en .ods staat elke kolom op de pagina, geen afgesneden kolommen, geen spookpagina's met de restjes.

  • Behoudt je opmaak
  • Werkt op elk apparaat
  • Verwijderd na verwerking
  • Elke kolom op de pagina
  • Passend gemaakt bij .xlsx, .xlsm en .ods
  • Rijen lopen door op volgende pagina's
  • Elk zichtbaar werkblad inbegrepen

.xlsx · .xls · .xlsm · .ods · .csv

Upload een Excel-spreadsheet om er een PDF van te maken

.xlsx, .xls, .xlsm, .csv, .ods · je bestand wordt verwijderd zodra de PDF klaar is

Sleep je bestand hierheen

of kies een bestand op je apparaat

Op uw computer? Download de Windows-appOp uw telefoon? Download de telefoon-app

Alles wat Excel naar PDF kan

Zet een werkblad om naar PDF met elke kolom op de pagina.

Alle kolommen behouden

  • Passend op één pagina breed staat al aan voordat je iets aanraakt
  • Gemarkeerd als één pagina breed, en zoveel pagina's hoog als nodig
  • Rijen blijven doorlopen op zoveel pagina's als nodig
  • Geschreven als de eigen afdrukinstelling van het werkboek, zodat de renderer die volgt

Bestanden die het leest

  • .xlsx, .xls, .xlsm, .csv en .ods
  • Grafieken, opmerkingen en voorwaardelijke opmaak overleven de paginastap
  • Elk werkblad in de werkmap krijgt dezelfde instelling

Papier en marges

  • Paginaformaat: dat van het vel zelf, A4, Letter, Legal of A3
  • Staand, liggend, of de al opgeslagen afdrukstand
  • Breed, Normaal, Smal of geen marges
  • Aangeboden voor .xlsx en .ods: een .xls of .csv behoudt de instelling waarmee het is opgeslagen

Voor en na

  • Een papiervoorbeeld dat opnieuw tekent zodra je de instelling wijzigt
  • Het resultaat getoond pagina voor pagina, met het aantal pagina's
  • Een bevestiging op het voltooide bestand dat het op één pagina breed past

Hoe het werkt

Excel naar PDF in drie stappen

Upload je spreadsheet

Sleep een .xlsx (of .xls, .xlsm, .csv, .ods) naar het vak, of klik erop om er een te kiezen. Je bestand wordt verwijderd zodra de PDF klaar is.

Controleer de pagina-instelling

Voor .xlsx, .xlsm en .ods staat 'Alles passend op één paginabreedte' al aan; dat voorkomt dat een breed werkblad over extra pagina's wordt verdeeld, en paginaformaat, stand en marges kun je zelf wijzigen. Oudere .xls- en .csv-bestanden houden hun eigen pagina-instelling.

Download je PDF

Elke kolom van een passend gemaakt blad staat op de pagina, en alleen de hoogte loopt door op volgende pagina's.

Stap voor stap

Excel naar PDF: stap voor stap in beeld

Elke kolom naast elkaar op de pagina, met rijen die zo ver naar beneden doorlopen als nodig is.

  1. Upload je spreadsheet

    Sleep een .xlsx (of .xls, .xlsm, .csv, .ods) naar het vak, of klik erop om er een te kiezen. Je bestand wordt verwijderd zodra de PDF klaar is.

    Het uploadvenster van Excel naar PDF
  2. Controleer de pagina-instelling

    Voor .xlsx, .xlsm en .ods staat 'Alles passend op één paginabreedte' al aan; dat voorkomt dat een breed werkblad over extra pagina's wordt verdeeld, en paginaformaat, stand en marges kun je zelf wijzigen. Oudere .xls- en .csv-bestanden houden hun eigen pagina-instelling.

    Het scherm met pagina-instellingen van Excel naar PDF met passend op één paginabreedte aangezet
  3. Download je PDF

    Elke kolom van een passend gemaakt blad staat op de pagina, en alleen de hoogte loopt door op volgende pagina's.

    Het resultaatscherm van Excel naar PDF met de voltooide PDF klaar om te downloaden

Veelgestelde vragen over Excel naar PDF

Hoe zet ik Excel om naar PDF op één pagina?

Laat “Alles passend op één paginabreedte” ingeschakeld. Alle kolommen worden geschaald zodat ze over de breedte van de pagina passen, en een kort werkblad komt op één pagina terecht. Een lang werkblad loopt door op volgende pagina's in plaats van de tekst te verkleinen tot alles op één pagina past.

Worden mijn kolommen afgesneden?

Niet met de standaardinstellingen voor .xlsx-, .xlsm- en .ods-bestanden: “Alles passend op één paginabreedte” zet alle kolommen over de breedte van de pagina en laat rijen doorlopen over zoveel pagina's als nodig. Oudere .xls-bestanden en .csv-bestanden worden geconverteerd met hun eigen pagina-instelling, dus een heel breed werkblad kan nog steeds op extra pagina's terechtkomen. Door het eerst als .xlsx op te slaan, voorkom je dat.

Worden er 500 rijen op één pagina geperst?

Nee. Alleen de breedte wordt passend gemaakt. Rijen lopen door op meer pagina's, zodat de tekst de grootte houdt die je hebt ingesteld in plaats van te krimpen tot hij onleesbaar is.

Kan ik het liggend afdrukken?

Ja, voor .xlsx-, .xlsm- en .ods-bestanden. Kies “Liggend” en, als je wilt, een papierformaat (A4, Letter, Legal of A3) en een van vier margebreedtes. Liggend met passend maken op breedte is de gebruikelijke oplossing voor een breed werkblad. “Auto” behoudt de eigen instelling van de werkmap.

Worden al mijn werkbladen meegenomen?

Elk zichtbaar werkblad wordt op volgorde omgezet naar die ene PDF. Verborgen werkbladen worden weggelaten, net als bij afdrukken vanuit Excel.

Worden mijn formules getoond in de PDF?

De PDF toont de resultaten, de waarden die de cellen weergeven, niet de formules erachter, net zoals een afdruk. Een PDF kan geen werkende formules bevatten, dus bewaar de spreadsheet als je de getallen later nog moet aanpassen.

Welke bestanden kan ik uploaden?

.xlsx, .xls, .xlsm, .csv en .ods.

Is het gratis?

Ja. Elke tool werkt zonder te betalen en zonder account. Bestanden mogen tot 200 pagina's en 50 MB zijn, en een mislukte poging kost je niets. Pro heft de limieten op.

Moet ik een account aanmaken?

Nee. Alle tools werken zonder in te loggen. Een account verhoogt je tegoed en laat je zien wat je hebt verwerkt.

Wat gebeurt er met mijn bestand?

Je bestand staat alleen kort op onze server terwijl het wordt verwerkt en wordt daarna verwijderd. Het wordt verstuurd via een versleutelde verbinding. We houden bij dat de tool is gebruikt, maar niet de bestandsnaam of wat er in het bestand staat.

Gerelateerde tools

Alle PDF-tools · Hoe er met je bestanden wordt omgegaan