Handtekeningen aanvragen met een digitaal zegel

Upload een PDF, voeg de mensen toe die moeten ondertekenen en sleep hun velden op de pagina's: handtekening, initialen, naam, datum, tekst of een selectievakje. Iedereen krijgt per e-mail een eigen privélink. Als iedereen heeft ondertekend, krijgen jullie allemaal de ondertekende PDF met een voltooiingscertificaat.

Nee. Ondertekenaars openen hun privélink, vullen hun velden in en ondertekenen in de browser, op een computer of telefoon. Alleen jij, de afzender, hebt een gratis account nodig, omdat het verzoek op jouw naam wordt verstuurd en van een geverifieerd e-mailadres moet komen.

Meerdere. Iedereen die ondertekent, goedkeurt, als getuige tekent of alleen een kopie krijgt, telt als één persoon in het verzoek. Het gratis abonnement staat een beperkt aantal mensen per verzoek toe, en met een betaald abonnement kun je er meer toevoegen. Je kunt jezelf toevoegen en kiezen of ze in een vaste volgorde tekenen of allemaal tegelijk.

Het zijn elektronische handtekeningen, die veel landen accepteren voor veel alledaagse overeenkomsten. Het zijn geen digitale handtekeningen op basis van een certificaat. Of een elektronische handtekening volstaat voor een bepaald document, hangt af van het recht dat erop van toepassing is. Voor documenten die een certificaathandtekening vereisen, gebruik je Digitale handtekening.

Ja. Met „Op volgorde ondertekenen” aan krijgt de volgende persoon pas een e-mail nadat de vorige heeft ondertekend. Zet je het uit, dan krijgt iedereen tegelijk een e-mail en kan in elke volgorde worden ondertekend.

Open „Ter ondertekening verstuurd” in je account. Elk verzoek toont de status van elke ondertekenaar (gemaild, geopend, ondertekend of geweigerd) met het tijdstip van elke stap, en een volledige tijdlijn van alles wat er is gebeurd.

Stuur met één klik een herinnering vanuit de aanvraag, of zet automatische herinneringen aan wanneer je hem verstuurt. Komt een e-mail niet aan, dan kun je ook de link van een ondertekenaar kopiëren en die zelf sturen, bijvoorbeeld in een chat.

Een pagina aan het eind van de ondertekende PDF die vastlegt hoe het document is ondertekend: de vingerafdruk van het document vóór ondertekening en, voor elke ondertekenaar, naam, e-mailadres, wanneer die het opende en ondertekende, en het gebruikte IP-adres en de browser.

Zodra iedereen heeft ondertekend, wordt het voltooide bestand verzegeld met een vertrouwd tijdstempel van een onafhankelijke tijdstempelautoriteit. Elke latere wijziging verschijnt als een verbroken zegel in een controleprogramma voor PDF-handtekeningen, zoals PDF-handtekening verifiëren of Adobe Acrobat. De aanvraagpagina toont ook de SHA-256-vingerafdruk van het bestand.

Allebei ja. Een ondertekenaar kan weigeren, eventueel met een reden, en jij krijgt dat meteen te horen. Je kunt een aanvraag die nog wacht annuleren, waarna de links ervan niet meer werken.

Een optionele extra controle. Stel je er een in voor een ondertekenaar, dan moet die de code typen voordat het document opent. Geef de code zelf door, telefonisch of via een bericht, want hij wordt nooit met de link gemaild.

Ja, na het aantal dagen dat je bij het versturen kiest: 3, 7, 14, 30 of 60, standaard 14. Daarna kan niemand het document meer via zijn link openen, en verstuur je de aanvraag opnieuw als die nog nodig is.

Ja. Versturen is gratis met een gratis account, binnen een beperkt tegoed, en ondertekenen kost niets voor de mensen naar wie je stuurt. Je kunt pdf-, Word- en afbeeldingsbestanden toevoegen, tot 15 MB per stuk, met tot 10 documenten en 30 MB per verzoek.

Alleen om te versturen. De aanvraag gaat op jouw naam de deur uit, dus hij moet komen van een gratis account met een geverifieerd e-mailadres. De mensen naar wie je hem stuurt, ondertekenen zonder account.

Het wordt bewaard, omdat een document dat op handtekeningen wacht, opgeslagen moet worden totdat iedereen heeft ondertekend. Het wordt automatisch verwijderd 30 dagen nadat de aanvraag is afgerond, of eerder als je de aanvraag verwijdert via “Ter ondertekening verstuurd”. Het Privacybeleid legt precies uit wat er wordt bewaard.