Solicitar firmas con sello digital

Sube un PDF, añade a las personas que tienen que firmar y arrastra sus campos a las páginas: firma, iniciales, nombre, fecha, texto o una casilla. Cada persona recibe su propio enlace privado por correo. Cuando todos han firmado, todos recibís el PDF firmado con un certificado de finalización.

No. Los firmantes abren su enlace privado, rellenan sus campos y firman en el navegador, en un ordenador o en un teléfono. Solo tú, el remitente, necesitas una cuenta gratuita, porque la solicitud se envía en tu nombre y tiene que salir de una dirección de correo verificada.

Varias. Cada persona que firma, aprueba, actúa como testigo o solo recibe una copia cuenta como una persona en la solicitud. El plan gratuito permite un número limitado de personas por solicitud, y los planes de pago te permiten añadir más. Puedes incluirte a ti mismo y elegir si firman en un orden fijo o todos a la vez.

Son firmas electrónicas, que muchos países aceptan para muchos acuerdos cotidianos. No son firmas digitales basadas en certificados. Que una firma electrónica baste para un documento concreto depende de la ley que se le aplique. Para los documentos que necesitan una firma con certificado, usa Firma digital.

Sí. Con «Firmar en orden» activado, a la siguiente persona solo se le envía el correo después de que haya firmado la anterior. Desactívalo y todos reciben el correo a la vez y pueden firmar en cualquier orden.

Abre Enviado para firmar en tu cuenta. Cada solicitud muestra el estado de cada firmante (correo enviado, abierto, firmado o rechazado) con la hora de cada paso, y una cronología completa de todo lo que ha ocurrido.

Envía un recordatorio desde la solicitud con un clic, o activa los recordatorios automáticos al enviarla. También puedes copiar el enlace de un firmante y enviárselo tú mismo, por ejemplo en un chat, si no le llega un correo.

Una página añadida al final del PDF firmado que registra cómo se firmó: la huella del documento antes de firmarlo y, para cada firmante, su nombre, su correo, cuándo lo abrió y lo firmó, y la dirección IP y el navegador que usó.

Cuando todos han firmado, el archivo final se protege con un sello de tiempo de confianza de una autoridad de sellado de tiempo independiente. Cualquier cambio posterior aparece como un sello roto en un comprobador de firmas PDF como Verificar firma de PDF o Adobe Acrobat. La página de la solicitud también muestra la huella SHA-256 del archivo.

Sí a las dos cosas. Un firmante puede rechazarlo, indicando el motivo si quiere, y se te avisa al instante. Puedes cancelar una solicitud que siga pendiente, y a partir de ese momento sus enlaces dejan de funcionar.

Una comprobación adicional opcional. Si defines uno para un firmante, tendrá que escribirlo antes de que se abra el documento. Comunícale el código tú mismo, por teléfono o por mensaje, porque nunca se envía por correo junto con el enlace.

Sí, tras el número de días que elijas al enviar: 3, 7, 14, 30 o 60, con 14 por defecto. Después, nadie puede abrir el documento desde su enlace, y tendrás que volver a enviar la solicitud si todavía hace falta.

Sí. Enviar es gratis con una cuenta gratuita, dentro de un cupo limitado, y firmar no les cuesta nada a las personas a las que envías. Puedes añadir archivos PDF, Word e imágenes, de hasta 15 MB cada uno, con hasta 10 documentos y 30 MB por solicitud.

Solo para enviar. La solicitud sale a tu nombre, así que tiene que venir de una cuenta gratuita con una dirección de correo verificada. Las personas a las que se la envías firman sin cuenta.

Se guarda, porque un documento que espera firmas tiene que almacenarse hasta que todos hayan firmado. Se elimina automáticamente 30 días después de que termine la solicitud, o antes si borras la solicitud desde «Enviado para firmar». La Política de privacidad explica exactamente qué se guarda.