Envía un PDF para firmar, fírmalo tú o comprueba una firma
Tres herramientas de firma para quien necesita que sus documentos aguanten después: envía un PDF a otras personas para que lo firmen, firma uno con tu propio certificado o comprueba todas las firmas de un archivo que te han enviado.
- En orden o todos a la vez
- Mira quién abrió y quién firmó
- Certificado de finalización
Gratis, en tu navegador. Los firmantes no necesitan cuenta ni instalar nada. Solo quien envía la solicitud necesita una cuenta gratuita, porque sale a su nombre.
Elige la que encaje con lo que tienes entre manos.
Cada herramienta hace una cosa: conseguir que otros firmen, firmar con tu propio certificado o comprobar un archivo firmado. Usa una o úsalas juntas.
Solicitar firmas con sello digital
Envía un documento a otras personas para que lo firmen, gratis y sin que ellas necesiten cuenta, y recupera una copia firmada protegida con un sello de tiempo de confianza y un certificado de finalización.
- Varios destinatarios, uno tras otro o todos a la vez
- Campos de firma, iniciales, nombre, fecha, texto y casilla
- Un código de acceso por destinatario
- Certificado de finalización con horas, direcciones IP y dispositivos
Firma digital
Firma un PDF con tu propio certificado: una firma criptográfica real que demuestra quién firmó y deja a la vista cualquier cambio posterior.
- Firma con tu propio archivo de certificado .pfx o .p12
- Firmas PAdES B-B, B-T, B-LT y B-LTA
- Arrastra el sello visible a cualquier punto de cualquier página
- Certificar el documento (niveles DocMDP 1 a 3)
Verificar firmas digitales en un PDF
Comprueba todas las firmas digitales de un PDF: si sigue coincidiendo con el documento, quién lo firmó y si se puede confiar en su certificado. Gratis, en línea y sin guardar nada.
- Te dice con claridad si el documento cambió después de firmarse
- Todos los datos del certificado y la cadena hasta la raíz
- El sello de tiempo se comprueba, junto con la autoridad que lo emitió
- Descarga un informe en PDF de toda la comprobación
Todo lo que hace Solicitar firmas
Envía un documento a otras personas para que lo firmen, gratis y sin que ellas necesiten cuenta, y recupera una copia firmada protegida con un sello de tiempo de confianza y un certificado de finalización.
- Sube el documento
- Añade a los firmantes y coloca sus campos
- Envíalo y sigue su progreso
Quién firma y en qué orden
- Varios destinatarios, uno tras otro o todos a la vez
- Roles: firmante, aprobador, testigo y personas que solo reciben una copia
- Un firmante puede ceder su turno a otra persona, y el motivo queda registrado
- Atiende a un firmante en persona en tu propio dispositivo
- Los firmantes no necesitan cuenta ni instalan nada
Qué rellenan
- Campos de firma, iniciales, nombre, fecha, texto y casilla
- Listas desplegables y botones de opción, con las opciones que tú escribas
- Pide a un firmante que adjunte un archivo, cuyo hash queda en el certificado de finalización
- Campos calculados a partir de los números que escriben
- Muestra un campo solo cuando una respuesta anterior lo pide
- Coloca campos donde quieras, para cualquier destinatario, en cualquier página
- Envía un PDF, o un archivo de Word o una foto que se convierten primero
- Quien no pueda firmar puede rechazar, indicando un motivo
Mantener el control
- Un código de acceso por destinatario
- Recordatorios automáticos y manuales
- Una fecha de caducidad, a partir de la cual el enlace deja de funcionar
- Mira quién lo abrió y quién firmó, y cancela o elimina cuando quieras
- Tu propio nombre, logotipo y color en la página de firma y en los correos
Pruebas al final
- Certificado de finalización con horas, direcciones IP y dispositivos
- El archivo terminado queda protegido con un sello de tiempo de confianza, así los cambios posteriores se notan
- Todos reciben la copia firmada
- Comprueba tú mismo el resultado con nuestra herramienta gratuita Verificar firma
Todo lo que hace Firma digital
Firma un PDF con tu propio certificado: una firma criptográfica real que demuestra quién firmó y deja a la vista cualquier cambio posterior.
- Sube tu PDF
- Añade tu certificado y coloca el sello
- Descarga el PDF firmado
Tu clave de firma
- Firma con tu propio archivo de certificado .pfx o .p12
- Firma con un token USB o una tarjeta inteligente, así la clave nunca sale del dispositivo
- Claves RSA y ECDSA, incluidas P-256, P-384 y P-521
- Crea gratis un ID digital autofirmado en tu navegador si no tienes certificado
- Elige SHA-256, SHA-384 o SHA-512, o deja que la herramienta ajuste el hash a tu clave
Normas y pruebas a largo plazo
- Firmas PAdES B-B, B-T, B-LT y B-LTA
- Sello de tiempo RFC 3161 de confianza de una autoridad independiente
- LTV: la prueba de revocación va incrustada, así la firma se sigue verificando años después
- Sello de tiempo de archivo para conservación a largo plazo
- La firma se valida por nuestra parte antes de devolverte el archivo
Dónde va la firma
- Arrastra el sello visible a cualquier punto de cualquier página
- Firma por su nombre un campo de firma vacío que ya exista
- Firma invisible cuando la página no debe cambiar
- Muestra el nombre, la fecha, el motivo y la ubicación, o la imagen de tu propia firma manuscrita
- Firma un lote entero de PDF de una vez, y descárgalo como ZIP
Qué puede cambiar después
- Certificar el documento (niveles DocMDP 1 a 3)
- Bloquea el documento para que cualquier edición posterior rompa la firma
- Añade tu firma sin tocar ninguna firma anterior de nadie
Todo lo que hace Verificar firmas digitales
Comprueba todas las firmas digitales de un PDF: si sigue coincidiendo con el documento, quién lo firmó y si se puede confiar en su certificado. Gratis, en línea y sin guardar nada.
- Sube el PDF firmado
- Lee el resultado
- Descarga un informe en PDF de toda la comprobación
Si el documento está intacto
- Te dice con claridad si el documento cambió después de firmarse
- Muestra qué cambió, página a página, respecto a la versión firmada
- Descarga la versión exacta que se firmó
- Cada firma del archivo se informa por separado, en orden
- Señala una imagen de firma que no tiene detrás ninguna firma digital real
Quién firmó y si se puede confiar en él
- Todos los datos del certificado y la cadena hasta la raíz
- La revocación se comprueba en vivo con OCSP y CRL
- Listas de confianza de la UE: indican si es una firma o un sello cualificados según eIDAS
- AATL: indica si Adobe confía en el emisor
- Añade tu propio certificado raíz para una comprobación que de otro modo no podríamos hacer
Hora y validez a largo plazo
- El sello de tiempo se comprueba, junto con la autoridad que lo emitió
- Se detectan datos LTV y DSS, así sabes que la firma sobrevive a la caducidad del certificado
- Las reglas de certificación y de permisos (DocMDP) se muestran tal y como las fijó el firmante
Pruebas que puedes guardar
- Descarga un informe en PDF de toda la comprobación
- Descarga un informe de validación ETSI TS 119 102-2 en XML
- Un veredicto en lenguaje claro, con cada dato en su propia línea
La mayoría de los documentos no lo necesitan.
Firmar PDF
Dibuja, escribe o sube tu firma y colócala en cualquier lugar de la página. Sin cuenta y sin certificado
Firmar PDF pone tu firma en la página para que se vea, sin necesidad de certificado. Firma digital usa un certificado (un archivo de identidad digital) para sellar el documento, de modo que cualquier cambio posterior se detecta y se puede identificar al firmante. Usa Firmar PDF para firmar en el día a día y Firma digital cuando tengas que poder demostrar que el documento no ha cambiado.
- Sube tu PDF
- Crea tu firma y colócala
- Guarda y descarga
Seis cosas que conviene comprobar antes de decidir.
Firmas PAdES B-B, B-T, B-LT y B-LTA
Sello de tiempo de archivo para conservación a largo plazo
Firma con un token USB o una tarjeta inteligente, así la clave nunca sale del dispositivo
Claves RSA y ECDSA, incluidas P-256, P-384 y P-521
Listas de confianza de la UE: indican si es una firma o un sello cualificados según eIDAS
AATL: indica si Adobe confía en el emisor
Descarga un informe de validación ETSI TS 119 102-2 en XML
Descarga un informe en PDF de toda la comprobación
Certificado de finalización con horas, direcciones IP y dispositivos
El archivo terminado queda protegido con un sello de tiempo de confianza, así los cambios posteriores se notan
Los firmantes no necesitan cuenta ni instalan nada
Varios destinatarios, uno tras otro o todos a la vez
Todo está en las herramientas gratuitas, sin prueba y sin tarjeta.
Qué pasa con tu documento
¿Qué pasa con mi archivo?
Tu archivo solo se queda en nuestro servidor un momento mientras se procesa y después se elimina. Se envía por una conexión cifrada. Guardamos un registro de que se usó la herramienta, pero no el nombre del archivo ni su contenido.
¿KovaPDF guarda mis documentos?
Solo cuando envías un documento a firmar. Hay que conservarlo hasta que todos hayan firmado, y se elimina 30 días después de que termine la solicitud, o antes si eliminas la solicitud. Aparte de eso, no guardamos tus documentos y no hay biblioteca de archivos. Guardamos un registro de que se usó una herramienta (cuál, si funcionó, el tamaño de los archivos, el número de páginas y cuánto tardó), pero no el nombre del archivo ni su contenido.
¿Se guardan mi certificado o mi contraseña?
No. Ambos se usan una sola vez para crear esta firma y después se descartan. Tu clave privada nunca se guarda en ningún sitio ni se envía a ningún otro servicio.
Cómo se tratan tus archivosPolítica de privacidadTodas las preguntas
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí. Todas las herramientas funcionan sin pagar y sin cuenta. Los archivos pueden tener hasta 200 páginas y 50 MB, y un proceso que falla no te cuesta nada. Pro elimina los límites.
¿Las personas a las que lo envío necesitan una cuenta?
No. Los firmantes abren su enlace privado, rellenan sus campos y firman en el navegador, en un ordenador o en un teléfono. Solo tú, el remitente, necesitas una cuenta gratuita, porque la solicitud se envía en tu nombre y tiene que salir de una dirección de correo verificada.
¿Qué necesito para usar esta herramienta?
Un archivo de certificado, normalmente terminado en .pfx o .p12, y su contraseña. Te lo emite tu empresa, un banco, una oficina pública o una autoridad de certificación que vende certificados de firma de documentos. Si nunca te han dado uno, probablemente no lo tienes. Firmar PDF funciona sin él.
¿Qué es el certificado de finalización?
Una página añadida al final del PDF firmado que registra cómo se firmó: la huella del documento antes de firmarlo y, para cada firmante, su nombre, su correo, cuándo lo abrió y lo firmó, y la dirección IP y el navegador que usó.
¿Mostrará Adobe Acrobat una marca verde?
Solo si tu certificado procede de una autoridad de la lista de confianza de Adobe. Depende de quién emitió el certificado, no de qué sitio web hizo la firma. Con cualquier otro certificado, Acrobat muestra la firma como válida y al firmante como desconocido. Es normal y no es un error.
¿Cómo se puede saber que el archivo firmado no se modificó después?
Cuando todos han firmado, el archivo final se protege con un sello de tiempo de confianza de una autoridad de sellado de tiempo independiente. Cualquier cambio posterior aparece como un sello roto en un comprobador de firmas PDF como Verificar firma de PDF o Adobe Acrobat. La página de la solicitud también muestra la huella SHA-256 del archivo.
¿Qué aporta el sello de tiempo de confianza?
Un servicio de hora independiente registra cuándo firmaste. Así la firma se puede comprobar después de que caduque tu certificado, y queda demostrado que la hora de la firma no salió del reloj de tu propio equipo. Al servicio de hora solo se envía una huella de la firma. El documento no se envía.
¿Qué significa «Firma: válida»?
Significa que el documento no ha cambiado en absoluto desde que se firmó. Es la línea más importante del informe.
¿«No de confianza» significa que la firma es falsa?
No. Significa que este comprobador no reconoce a quien emitió el certificado. Es muy común en los certificados que una empresa da a su propio personal. Si Firma dice Válida, el documento no ha cambiado desde la firma. La confianza es otra cuestión: quién respalda al firmante.
¿Estas firmas son legalmente vinculantes?
Son firmas electrónicas, que muchos países aceptan para muchos acuerdos cotidianos. No son firmas digitales basadas en certificados. Que una firma electrónica baste para un documento concreto depende de la ley que se le aplique. Para los documentos que necesitan una firma con certificado, usa Firma digital.
Envía el contrato y quédate con la prueba.
Sube el PDF, coloca en la página los campos de cada persona y envíalo. Todos reciben la copia firmada con un certificado de finalización, sellada con un sello de tiempo de confianza.
Gratis. Sin tarjeta y sin prueba. Los firmantes no necesitan cuenta.