PDF a PDF/A

Elige tu PDF y la versión de PDF/A; PDF/A-2b ya viene seleccionada. Primero se revisa el archivo y cada cambio que necesita se enumera con palabras sencillas. Tras la conversión, el resultado se valida según la versión que elegiste, y la descarga solo aparece si lo supera.

PDF/A es el tipo de PDF pensado para que los documentos sigan siendo legibles durante décadas. Todo lo necesario para mostrar el archivo, como sus fuentes y perfiles de color, se guarda dentro de él, y no se permite nada que dependa de software externo o de internet, como scripts, enlaces a archivos externos o cifrado.

La que te pida el archivo histórico, el tribunal o la oficina que vaya a recibir el documento. Si nadie ha dicho nada, deja PDF/A-2b, la predeterminada. Elige PDF/A-1b solo cuando un sistema lo pida, 2u o 3u cuando el texto deba poder buscarse y copiarse de forma fiable, y 3b o 3u cuando haya que conservar archivos adjuntos al PDF, porque las demás versiones eliminan los adjuntos.

Cada archivo convertido se comprueba según las reglas de la versión que elegiste antes de que aparezca el botón de descarga. Si no pasa la comprobación, no recibes ningún archivo y te explicamos por qué. Nunca etiquetamos un archivo como PDF/A sin comprobarlo.

Sí. Cuando un archivo solo necesita pequeñas correcciones, como un perfil de color, información de archivado o quitar scripts, se corrigen y las páginas no se tocan. Cuando hay que reconstruir las páginas, por ejemplo para incrustar fuentes que faltan, el texto y el aspecto de una muestra de páginas se comparan antes y después, y la pantalla de resultado te dice qué se encontró.

Los enlaces y marcadores se conservan. Los comentarios se conservan y reciben un aspecto fijo para que se impriman. Los campos de formulario siguen siendo rellenables cuando el archivo se puede corregir sin rehacerlo; cuando hay que reconstruir las páginas, se aplanan: lo escrito en ellos se mantiene, pero ya no se puede editar. La comprobación previa a la conversión te dice qué ocurrirá.

Sí, pero cualquier cambio en un archivo firmado rompe su firma, y la conversión a PDF/A es un cambio. La firma se elimina y se conserva su sello visible, así que el archivo nuevo nunca muestra como válida una firma que no lo es. Guarda el original como registro firmado o vuelve a firmar la copia PDF/A con Firma digital.

No. Un escaneo conserva su calidad de imagen y pasa a PDF/A tal cual; no se añade reconocimiento de texto, así que no se adivina nada. Si el escaneo ya tiene una capa de texto buscable, esa capa se conserva. Para hacer buscable un escaneo, pásalo antes por OCR PDF y luego convierte el resultado.

No en un solo paso, porque esta herramienta solo acepta PDF. Convierte primero el documento en PDF con Word a PDF o JPG a PDF y luego trae ese PDF aquí.

El archivo se convierte en nuestro servidor y se guarda solo mientras trabajas: se borra unos 30 minutos después de que lo uses por última vez, o de inmediato cuando sales de la página o empiezas de nuevo. Un PDF protegido con contraseña debe desbloquearse antes con Desbloquear PDF.

Sí. Todas las herramientas funcionan sin pagar y sin cuenta. Los archivos pueden tener hasta 200 páginas y 50 MB, y un proceso que falla no te cuesta nada. Pro elimina los límites.

No. Todas las herramientas funcionan sin iniciar sesión. Una cuenta aumenta tu cupo y te deja ver lo que has procesado.