PDF سے PDF/A

اپنا PDF اور PDF/A ورژن منتخب کریں؛ PDF/A-2b پہلے سے منتخب ہوتا ہے۔ پہلے فائل کی جانچ کی جاتی ہے اور ہر ضروری تبدیلی آسان الفاظ میں بتائی جاتی ہے۔ تبدیل کرنے کے بعد نتیجے کو آپ کے منتخب کردہ ورژن کے مطابق ویلیڈیٹ کیا جاتا ہے، اور ڈاؤن لوڈ صرف تب نظر آتا ہے جب وہ پاس ہو جائے۔

PDF/A ایک ایسی قسم کا PDF ہے جو دستاویزات کو کئی دہائیوں تک پڑھنے کے قابل رکھنے کے لیے بنایا گیا ہے۔ فائل دکھانے کے لیے درکار ہر چیز، جیسے اس کے فونٹ اور کلر پروفائل، اسی کے اندر محفوظ ہوتی ہے، اور بیرونی سافٹ ویئر یا انٹرنیٹ پر انحصار کرنے والی کسی بھی چیز، جیسے اسکرپٹ، بیرونی فائلوں کے لنک یا انکرپشن، کی اجازت نہیں۔

وہی جو فائل وصول کرنے والا آرکائیو، عدالت یا دفتر مانگے۔ اگر کسی نے کچھ نہیں کہا تو ڈیفالٹ PDF/A-2b ہی رہنے دیں۔ PDF/A-1b صرف تب منتخب کریں جب کوئی سسٹم اسے مانگے، 2u یا 3u تب جب متن کا قابلِ اعتماد طریقے سے تلاش اور کاپی ہو سکنا ضروری ہو، اور 3b یا 3u تب جب PDF کے ساتھ منسلک فائلیں رکھنی ہوں، کیونکہ باقی ورژن منسلکات ہٹا دیتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ بٹن ظاہر ہونے سے پہلے، ہر تبدیل شدہ فائل کو آپ کے منتخب کردہ ورژن کے اصولوں پر جانچا جاتا ہے۔ اگر یہ پاس نہ ہو تو آپ کو کوئی فائل نہیں ملتی، اور ہم وجہ بتاتے ہیں۔ ہم جانچے بغیر کبھی کسی فائل پر PDF/A کا لیبل نہیں لگاتے۔

جی ہاں۔ جب کسی فائل کو صرف چھوٹی اصلاحات کی ضرورت ہو، جیسے کلر پروفائل، آرکائیو کی معلومات یا اسکرپٹس ہٹانا، تو وہ ٹھیک کر دی جاتی ہیں اور صفحات کو چھیڑا نہیں جاتا۔ جب صفحات دوبارہ بنانے پڑیں، مثلاً غائب فونٹ شامل کرنے کے لیے، تو نمونے کے صفحات کے متن اور شکل کا پہلے اور بعد میں موازنہ کیا جاتا ہے، اور نتیجے کی اسکرین بتاتی ہے کہ کیا ملا۔

لنکس اور بک مارکس برقرار رہتے ہیں۔ تبصرے بھی رہتے ہیں اور انہیں ایک مستقل شکل دی جاتی ہے تاکہ وہ پرنٹ ہوں۔ اگر فائل وہیں ٹھیک ہو سکے تو فارم فیلڈز بھرنے کے قابل رہتے ہیں؛ اگر صفحات دوبارہ بنانے پڑیں تو انہیں صفحے میں ضم کر دیا جاتا ہے، جس سے ان میں لکھا ہوا برقرار رہتا ہے لیکن ان میں ترمیم نہیں ہو سکتی۔ تبدیلی سے پہلے کی جانچ بتا دیتی ہے کہ ان میں سے کیا ہوگا۔

ہاں، لیکن دستخط شدہ فائل میں کوئی بھی تبدیلی اس کا دستخط توڑ دیتی ہے، اور PDF/A میں تبدیلی بھی ایک تبدیلی ہے۔ دستخط ہٹا دیا جاتا ہے اور اس کی نظر آنے والی مہر برقرار رکھی جاتی ہے، تاکہ نئی فائل کبھی کسی غیر درست دستخط کو درست نہ دکھائے۔ دستخط شدہ ریکارڈ کے طور پر اپنی اصل فائل رکھیں، یا “ڈیجیٹل دستخط” سے PDF/A کاپی پر دوبارہ دستخط کریں۔

نہیں۔ اسکین اپنی تصویری کوالٹی کے ساتھ جوں کا توں PDF/A بن جاتا ہے؛ کوئی متن شناسی شامل نہیں کی جاتی، اس لیے کچھ بھی اندازے سے نہیں لکھا جاتا۔ اگر اسکین میں پہلے سے قابلِ تلاش متن کی تہہ ہو تو وہ برقرار رہتی ہے۔ اسکین کو پہلے قابلِ تلاش بنانا ہو تو اسے OCR PDF سے گزاریں اور پھر نتیجے کو تبدیل کریں۔

ایک ہی مرحلے میں نہیں، کیونکہ یہ ٹول صرف PDF لیتا ہے۔ پہلے “Word سے PDF” یا “JPG سے PDF” کے ذریعے دستاویز کو PDF بنائیں، پھر وہ PDF یہاں لائیں۔

فائل ہمارے سرور پر تبدیل کی جاتی ہے اور صرف تب تک رکھی جاتی ہے جب تک آپ کام کر رہے ہیں: آخری بار استعمال کے تقریباً 30 منٹ بعد حذف ہو جاتی ہے، یا صفحہ چھوڑتے یا دوبارہ شروع کرتے ہی فوراً۔ پاس ورڈ سے محفوظ PDF کو پہلے “PDF ان لاک کریں” سے ان لاک کرنا ہوگا۔

ہاں۔ ہر ٹول بغیر ادائیگی اور بغیر اکاؤنٹ کے کام کرتا ہے۔ فائلیں 200 صفحات اور 50 MB تک ہو سکتی ہیں، اور ناکام کام کی آپ کو کوئی قیمت نہیں دینی پڑتی۔ Pro حدیں ختم کر دیتا ہے۔

نہیں۔ تمام ٹولز سائن ان کے بغیر کام کرتے ہیں۔ اکاؤنٹ آپ کی حد بڑھاتا ہے اور دکھاتا ہے کہ آپ نے کیا کچھ پروسیس کیا ہے۔