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PDF para PDF/A

Transforme qualquer PDF em PDF/A para arquivamento de longo prazo. Seu documento é verificado primeiro, cada alteração é explicada em palavras simples e o resultado é validado segundo o padrão antes de você baixar.

  • Gratuito
  • Funciona em qualquer dispositivo
  • Nada para instalar
  • Verificado antes de qualquer alteração
  • PDF/A-1b, 2b, 2u, 3b e 3u
  • Validado antes de você baixar
  • Cada alteração explicada

PDF/A

Arraste seu arquivo aqui

ou escolha um arquivo do seu dispositivo

Envie o PDF que você quer arquivar

PDF · até 80 MB · verificado antes de qualquer alteração

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Tudo o que o PDF para PDF/A faz

Transforme um PDF em um arquivo de preservação ISO 19005, validado antes de você baixar.

Padrões

  • PDF/A-2b por padrão, o formato que a maioria dos arquivos, tribunais e órgãos aceita
  • PDF/A-1b para sistemas antigos, PDF/A-2u e 3u quando o texto precisa continuar pesquisável
  • PDF/A-3b e 3u mantêm arquivos anexos de qualquer tipo
  • Cada arquivo é validado segundo o padrão escolhido; um arquivo reprovado nunca é entregue

Antes de converter

  • Verifica primeiro fontes, cores, formulários, scripts, anexos, assinaturas e segurança
  • Diz em palavras simples o que vai mudar para o padrão escolhido
  • Avisa antes de remover uma assinatura digital ou um anexo

Seu documento continua igual

  • O texto continua selecionável e pesquisável, e é comparado antes e depois
  • Arquivos que só precisam de correção são corrigidos sem refazer as páginas: campos de formulário, links, favoritos e tags continuam
  • Fontes não incorporadas são incorporadas com a mais parecida, mantendo o espaçamento de cada linha
  • As imagens nunca têm a resolução reduzida nem são recomprimidas em JPEG
  • As páginas digitalizadas mantêm a qualidade da imagem; as camadas de texto pesquisável existentes continuam

Limites

  • Até 50 MB e 200 páginas por arquivo
  • PDFs protegidos por senha precisam ter a senha removida antes com o Desbloquear PDF
  • Os padrões com tags de acessibilidade (PDF/A-1a, 2a, 3a) e o PDF/A-4 não estão disponíveis

Como funciona

PDF para PDF/A em três passos

Envie o seu PDF

Arraste o .pdf para o painel ou clique nele para escolher um. Ele é verificado na hora: fontes, cores, formulários, scripts, anexos, assinaturas e segurança.

Leia a verificação e mantenha o padrão recomendado

A verificação de compatibilidade diz em palavras simples o que vai mudar no seu documento. O PDF/A-2b já vem selecionado porque a maioria dos arquivos o aceita; abra Outros padrões se precisar de PDF/A-1b, 2u, 3b ou 3u.

Converta e baixe o arquivo validado

O arquivo é convertido e depois validado segundo o padrão escolhido. Você só pode baixá-lo quando ele for aprovado, e o resultado lista exatamente o que foi alterado.

Passo a passo

PDF para PDF/A: guia visual passo a passo

Três passos para ir de um PDF comum a um arquivo de preservação aprovado na validação.

  1. Envie o seu PDF

    Arraste o .pdf para o painel ou clique nele para escolher um. Ele é verificado na hora: fontes, cores, formulários, scripts, anexos, assinaturas e segurança.

    O painel de envio do PDF para PDF/A
  2. Leia a verificação e mantenha o padrão recomendado

    A verificação de compatibilidade diz em palavras simples o que vai mudar no seu documento. O PDF/A-2b já vem selecionado porque a maioria dos arquivos o aceita; abra Outros padrões se precisar de PDF/A-1b, 2u, 3b ou 3u.

    A tela de opções do PDF para PDF/A com a verificação de compatibilidade e o padrão recomendado
  3. Converta e baixe o arquivo validado

    O arquivo é convertido e depois validado segundo o padrão escolhido. Você só pode baixá-lo quando ele for aprovado, e o resultado lista exatamente o que foi alterado.

    A tela de resultado do PDF para PDF/A com o selo de validação e o botão Baixar

Perguntas frequentes sobre PDF para PDF/A

Como converto um PDF para PDF/A?

Escolha seu PDF e a versão do PDF/A; a PDF/A-2b já vem selecionada. Primeiro o arquivo é verificado, e cada alteração necessária é listada em palavras simples. Depois da conversão, o resultado é validado de acordo com a versão escolhida, e o download só aparece se ele for aprovado.

O que é PDF/A?

PDF/A é o tipo de PDF feito para manter documentos legíveis por décadas. Tudo o que é necessário para exibir o arquivo, como as fontes e os perfis de cor, fica armazenado dentro dele, e nada que dependa de software externo ou da internet, como scripts, links para arquivos externos ou criptografia, é permitido.

Qual versão do PDF/A devo escolher?

A que for pedida pelo órgão de arquivamento, tribunal ou repartição que vai receber o documento. Se ninguém disse nada, mantenha a PDF/A-2b, a padrão. Escolha a PDF/A-1b só quando um sistema pedir, 2u ou 3u quando o texto precisar ser pesquisável e copiável de forma confiável, e 3b ou 3u quando os arquivos anexados ao PDF precisarem ser mantidos, porque as outras versões removem os anexos.

Como sei que o arquivo é mesmo PDF/A?

Cada arquivo convertido é verificado com as regras da versão que você escolheu antes de o botão de download aparecer. Se ele não passar, você não recebe arquivo nenhum, e explicamos o motivo. Nunca rotulamos um arquivo como PDF/A sem verificá-lo.

Meu documento vai ficar igual?

Sim. Quando um arquivo só precisa de pequenas correções, como um perfil de cor, informações de arquivamento ou a remoção de scripts, elas são feitas e as páginas não são tocadas. Quando as páginas precisam ser reconstruídas, por exemplo para incorporar fontes que faltam, o texto e a aparência de uma amostra de páginas são comparados antes e depois, e a tela de resultado mostra o que foi encontrado.

O que acontece com campos de formulário, links e comentários?

Links e favoritos são mantidos. Os comentários são mantidos e recebem uma aparência fixa para que sejam impressos. Os campos de formulário continuam preenchíveis quando o arquivo pode ser corrigido sem refazer as páginas; quando as páginas precisam ser reconstruídas, eles são mesclados à página, o que preserva o que foi digitado, mas impede novas edições. A verificação antes da conversão informa o que vai acontecer.

Meu PDF tem assinatura digital. Posso convertê-lo?

Sim, mas qualquer alteração em um arquivo assinado invalida a assinatura, e a conversão para PDF/A é uma alteração. A assinatura é removida e o carimbo visível é mantido, então o novo arquivo nunca mostra como válida uma assinatura que não é. Guarde o original como registro assinado ou assine a cópia PDF/A novamente com a Assinatura digital.

PDFs digitalizados ficam pesquisáveis?

Não. Uma digitalização mantém a qualidade da imagem e vira PDF/A como está; nenhum reconhecimento de texto é adicionado, então nada é adivinhado. Se a digitalização já tiver uma camada de texto pesquisável, essa camada é mantida. Para tornar uma digitalização pesquisável, passe-a antes pelo OCR de PDF e depois converta o resultado.

Posso converter um arquivo do Word ou uma imagem direto para PDF/A?

Não em uma etapa só, porque esta ferramenta só aceita PDFs. Primeiro transforme o documento em PDF com o Word para PDF ou o JPG para PDF e depois traga esse PDF para cá.

O que acontece com meu arquivo?

O arquivo é convertido no nosso servidor e fica guardado só enquanto você trabalha: é excluído cerca de 30 minutos depois do último uso, ou na hora, quando você sai da página ou recomeça. Um PDF protegido por senha precisa ser desbloqueado antes com o Desbloquear PDF.

É grátis?

Sim. Todas as ferramentas funcionam sem pagar e sem conta. Os arquivos podem ter até 200 páginas e 50 MB, e um processamento que falha não custa nada. O Pro remove os limites.

Preciso criar uma conta?

Não. Todas as ferramentas funcionam sem entrar na conta. Uma conta aumenta sua cota e mostra o que você já processou.

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