PDF থেকে PDF/A

আপনার PDF আর PDF/A সংস্করণ বেছে নিন; PDF/A-2b আগে থেকেই বেছে দেওয়া থাকে। প্রথমে ফাইলটি পরীক্ষা করা হয় এবং যত পরিবর্তন দরকার, সবগুলো সহজ ভাষায় তালিকা করে দেখানো হয়। রূপান্তরের পর ফলাফলটি আপনার বেছে নেওয়া সংস্করণ অনুযায়ী যাচাই করা হয়, আর পাস করলেই কেবল ডাউনলোড দেখা যায়।

PDF/A হলো এমন ধরনের PDF, যা ডকুমেন্টকে কয়েক দশক ধরে পড়ার উপযোগী রাখার জন্য তৈরি। ফাইলটি দেখানোর জন্য যা যা লাগে, যেমন এর ফন্ট ও কালার প্রোফাইল, সবই এর ভেতরে রাখা থাকে, আর বাইরের সফটওয়্যার বা ইন্টারনেটের ওপর নির্ভর করে এমন কিছু, যেমন স্ক্রিপ্ট, বাইরের ফাইলের লিংক বা এনক্রিপশন, অনুমোদিত নয়।

যে আর্কাইভ, আদালত বা অফিস ফাইলটি গ্রহণ করবে, তারা যেটি চায়। কেউ কিছু না বললে ডিফল্ট PDF/A-2b-ই রাখুন। PDF/A-1b বেছে নিন কেবল যখন কোনো সিস্টেম সেটি চায়, 2u বা 3u যখন টেক্সট নির্ভরযোগ্যভাবে খোঁজা ও কপি করা যেতে হবে, আর 3b বা 3u যখন PDF-এ সংযুক্ত ফাইলগুলো রাখতে হবে, কারণ অন্য সংস্করণগুলো সংযুক্তি সরিয়ে দেয়।

ডাউনলোড বোতাম দেখানোর আগে কনভার্ট করা প্রতিটি ফাইল আপনার বেছে নেওয়া সংস্করণের নিয়মের সঙ্গে মিলিয়ে পরীক্ষা করা হয়। না মিললে আপনি কোনো ফাইল পান না, আর আমরা কারণটি ব্যাখ্যা করি। পরীক্ষা না করে আমরা কখনো কোনো ফাইলকে PDF/A বলে চিহ্নিত করি না।

হ্যাঁ। কোনো ফাইলে শুধু ছোটখাটো সংশোধন দরকার হলে, যেমন কালার প্রোফাইল, আর্কাইভের তথ্য বা স্ক্রিপ্ট সরানো, সেগুলো ঠিক করা হয় আর পেজে হাত দেওয়া হয় না। পেজ নতুন করে তৈরি করতে হলে, যেমন অনুপস্থিত ফন্ট এমবেড করতে, নমুনা পেজগুলোর লেখা আর চেহারা আগে ও পরে মিলিয়ে দেখা হয়, আর ফলাফলের স্ক্রিনে কী পাওয়া গেছে তা জানানো হয়।

লিংক ও বুকমার্ক থেকে যায়। মন্তব্যও থাকে, আর প্রিন্টে আসার জন্য সেগুলোকে একটি স্থায়ী চেহারা দেওয়া হয়। ফাইলটি জায়গাতেই ঠিক করা গেলে ফর্ম ফিল্ড পূরণযোগ্য থাকে; পেজ নতুন করে তৈরি করতে হলে ফিল্ডগুলো পেজের সঙ্গে মিশিয়ে দেওয়া হয়, এতে যা লেখা ছিল তা থাকে, কিন্তু আর এডিট করা যায় না। কোনটি ঘটবে, কনভার্ট করার আগের পরীক্ষাতেই তা জানিয়ে দেওয়া হয়।

হ্যাঁ, তবে স্বাক্ষর করা ফাইলে যেকোনো পরিবর্তন তার স্বাক্ষর ভেঙে দেয়, আর PDF/A কনভার্সনও একটি পরিবর্তন। স্বাক্ষরটি সরানো হয় এবং এর দৃশ্যমান ছাপ রাখা হয়, যাতে নতুন ফাইলটি কখনো অবৈধ স্বাক্ষরকে বৈধ হিসেবে না দেখায়। স্বাক্ষরিত রেকর্ড হিসেবে মূল ফাইলটি রেখে দিন, অথবা ‘ডিজিটাল স্বাক্ষর’ দিয়ে PDF/A কপিতে আবার স্বাক্ষর করুন।

না। স্ক্যানটি ছবির মান ঠিক রেখে যেমন আছে তেমনই PDF/A হয়; কোনো লেখা শনাক্তকরণ যোগ করা হয় না, তাই কিছুই অনুমান করা হয় না। স্ক্যানে আগে থেকেই খোঁজা যায় এমন লেখার স্তর থাকলে সেটি রাখা হয়। স্ক্যানকে আগে খোঁজার উপযোগী করতে চাইলে সেটি OCR PDF দিয়ে চালান, তারপর ফলাফলটি কনভার্ট করুন।

এক ধাপে নয়, কারণ এই টুল শুধু PDF নেয়। প্রথমে ‘Word থেকে PDF’ বা ‘JPG থেকে PDF’ দিয়ে ডকুমেন্টটিকে PDF বানান, তারপর সেই PDF এখানে আনুন।

ফাইলটি আমাদের সার্ভারে কনভার্ট করা হয় এবং আপনি যতক্ষণ কাজ করছেন, শুধু ততক্ষণই রাখা হয়: শেষবার ব্যবহারের প্রায় ৩০ মিনিট পরে মুছে ফেলা হয়, অথবা পেজ ছেড়ে গেলে বা নতুন করে শুরু করলে সঙ্গে সঙ্গে। পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF আগে ‘PDF আনলক করুন’ দিয়ে আনলক করতে হবে।

হ্যাঁ। প্রতিটি টুল টাকা না দিয়ে এবং অ্যাকাউন্ট ছাড়াই কাজ করে। ফাইল সর্বোচ্চ ২০০ পেজ ও ৫০ MB হতে পারে, আর ব্যর্থ হওয়া কাজে আপনার কিছুই খরচ হয় না। Pro সীমাগুলো তুলে দেয়।

না। সব টুল সাইন ইন ছাড়াই চলে। অ্যাকাউন্ট থাকলে আপনার বরাদ্দ বাড়ে, আর কী কী প্রসেস করেছেন তা দেখতে পারেন।