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PDF 转 PDF/A

把任何 PDF 转换为适合长期存档的 PDF/A。先检查你的文档,用通俗的话说明每一处改动,并在你下载之前按标准验证结果。

  • 免费使用
  • 适用于任何设备
  • 无需安装
  • 改动之前先检查
  • PDF/A-1b、2b、2u、3b 和 3u
  • 下载之前先验证
  • 每处改动都有说明

PDF/A

将文件拖放到这里

或从你的设备中选择文件

上传你要存档的 PDF

PDF · 最大 80 MB · 改动之前先检查

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PDF 转 PDF/A 的全部功能

把 PDF 转换为 ISO 19005 存档文件,下载之前先完成验证。

标准

  • 默认使用 PDF/A-2b,这是大多数档案馆、法院和机构接受的标准
  • PDF/A-1b 适用于旧系统,PDF/A-2u 和 3u 适用于文字必须可搜索的情况
  • PDF/A-3b 和 3u 可保留任何类型的附件
  • 每个文件都会按你选择的标准进行验证;未通过验证的文件绝不会交付

转换之前

  • 先检查字体、颜色、表单、脚本、附件、签名和安全设置
  • 用通俗的话说明你所选标准会带来哪些改动
  • 在移除数字签名或附件之前提醒你

保持文档不变

  • 文字保持可选择、可搜索,并在转换前后进行对比
  • 只需修复的文件会就地修复:表单字段、链接、书签和标签都会保留
  • 未嵌入的字体会用最接近的字体嵌入,每行间距保持不变
  • 图片绝不会被降低分辨率或重新压缩为 JPEG
  • 扫描页面保持原有图像质量;已有的可搜索文字层会保留

限制

  • 每个文件最大 50 MB、200 页
  • 受密码保护的 PDF 需要先用“解锁 PDF”移除密码
  • 不提供带无障碍标签的标准(PDF/A-1a、2a、3a)和 PDF/A-4

使用方法

三步完成PDF 转 PDF/A

上传你的 PDF

把 .pdf 文件拖到面板上,或点击面板选择文件。它会立即接受检查:字体、颜色、表单、脚本、附件、签名和安全设置。

阅读检查结果,保留推荐的标准

兼容性检查会用通俗的话告诉你文档中会有哪些改动。PDF/A-2b 已默认选中,因为大多数档案馆都接受它;如果需要 PDF/A-1b、2u、3b 或 3u,请打开“其他标准”。

转换,然后下载经过验证的文件

文件会先被转换,然后按你选择的标准进行验证。只有通过验证才能下载,结果中会准确列出所做的改动。

分步说明

PDF 转 PDF/A:图解分步指南

只需三步,就能把普通 PDF 变成通过验证的存档文件。

  1. 上传你的 PDF

    把 .pdf 文件拖到面板上,或点击面板选择文件。它会立即接受检查:字体、颜色、表单、脚本、附件、签名和安全设置。

    PDF 转 PDF/A 的上传面板
  2. 阅读检查结果,保留推荐的标准

    兼容性检查会用通俗的话告诉你文档中会有哪些改动。PDF/A-2b 已默认选中,因为大多数档案馆都接受它;如果需要 PDF/A-1b、2u、3b 或 3u,请打开“其他标准”。

    PDF 转 PDF/A 的选项界面,显示兼容性检查和推荐的标准
  3. 转换,然后下载经过验证的文件

    文件会先被转换,然后按你选择的标准进行验证。只有通过验证才能下载,结果中会准确列出所做的改动。

    PDF 转 PDF/A 的结果界面,显示验证徽章和下载按钮

关于PDF 转 PDF/A的常见问题

如何把 PDF 转换为 PDF/A?

选择你的 PDF 和 PDF/A 版本;已为你默认选中 PDF/A-2b。系统会先检查文件,并用通俗的语言列出所需的每一项修改。转换后,结果会按你选择的版本进行验证,只有通过验证才会出现下载按钮。

什么是 PDF/A?

PDF/A 是一种专为让文档在几十年内保持可读而设计的 PDF。显示文件所需的一切,例如字体和颜色配置文件,都保存在文件内部;任何依赖外部软件或互联网的内容,例如脚本、指向外部文件的链接或加密,都不允许使用。

我应该选择哪个 PDF/A 版本?

选择接收文件的档案馆、法院或机构要求的版本。如果没人提出要求,就保留默认的 PDF/A-2b。只有在系统要求时才选择 PDF/A-1b;文字必须能可靠地搜索和复制时选择 2u 或 3u;需要保留 PDF 中的附件时选择 3b 或 3u,因为其他版本会删除附件。

我怎么知道文件真的是 PDF/A?

每个转换后的文件都会在下载按钮出现之前,按你所选版本的规则进行检查。如果没有通过,你就不会拿到文件,我们会解释原因。我们绝不会在未经检查的情况下把文件标为 PDF/A。

我的文档看起来会一样吗?

可以。当文件只需要小修复时,例如颜色配置文件、存档信息或移除脚本,只修复这些地方,页面不会被改动。当页面必须重建时,例如为了嵌入缺失的字体,会在前后比对文字和示例页面的外观,结果页面会告诉你发现了什么。

表单字段、链接和批注会怎样处理?

链接和书签会被保留。批注会被保留,并获得固定外观,以便打印。文件能够就地修复时,表单字段仍可填写;页面必须重建时,表单字段会被拼合,其中已填写的内容会保留,但无法再编辑。转换前的检查会告诉你属于哪种情况。

我的 PDF 带有数字签名。可以转换吗?

可以,但对已签名文件的任何改动都会使签名失效,而 PDF/A 转换就是一种改动。签名会被移除,可见的签名图章会被保留,因此新文件绝不会把无效的签名显示为有效。请保留原件作为已签署的记录,或者用“数字签名”为 PDF/A 副本重新签名。

扫描的 PDF 会变成可搜索的吗?

不会。扫描件保持原有图像质量,按原样转换为 PDF/A;不会进行文字识别,因此不会有任何猜测。如果扫描件已有可搜索的文字层,该文字层会被保留。如果想先让扫描件可搜索,请先用 OCR PDF 处理,再转换处理结果。

我可以把 Word 文件或图片直接转换为 PDF/A 吗?

不能一步完成,因为这个工具只接受 PDF。请先用“Word 转 PDF”或“JPG 转 PDF”把文档转换成 PDF,再把这个 PDF 拿到这里。

我的文件会怎样处理?

文件在我们的服务器上转换,并且只在你操作期间保留:最后一次使用约 30 分钟后删除,或在你离开页面或重新开始时立即删除。受密码保护的 PDF 需要先用“解锁 PDF”解锁。

它是免费的吗?

是的。每个工具都无需付费、无需账户即可使用。文件最多 200 页、50 MB,处理失败不会消耗你的任何额度。Pro 方案可解除限制。

我需要创建账户吗?

不需要。所有工具都无需登录即可使用。账户可以提高你的额度,并让你查看处理过的内容。

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