跳至主要內容

PDF 轉 PDF/A

將任何 PDF 轉成適合長期封存的 PDF/A。先檢查您的文件,以淺白的文字說明每一項變更,並在您下載前依標準驗證結果。

  • 免費使用
  • 適用於任何裝置
  • 無需安裝
  • 變更之前先檢查
  • PDF/A-1b、2b、2u、3b 和 3u
  • 下載前先驗證
  • 每項變更都有說明

PDF/A

將檔案拖放到這裡

或從您的裝置選擇檔案

上傳您要封存的 PDF

PDF · 最大 80 MB · 變更之前先檢查

在電腦上? 取得 Windows 應用程式在手機上? 取得手機應用程式

PDF 轉 PDF/A 的所有功能

將 PDF 轉成 ISO 19005 封存檔案,並在下載前完成驗證。

標準

  • 預設為 PDF/A-2b,這是大多數檔案館、法院和機關接受的標準
  • PDF/A-1b 適用於舊系統,PDF/A-2u 和 3u 適用於文字必須可搜尋的情況
  • PDF/A-3b 和 3u 可保留任何類型的附件
  • 每個檔案都會依您選擇的標準驗證;未通過的檔案絕不會交給您

轉換之前

  • 先檢查字型、色彩、表單、指令碼、附件、簽章和安全性
  • 以淺白的文字說明您選的標準會帶來哪些變更
  • 移除數位簽章或附件之前會先提醒您

讓您的文件維持原樣

  • 文字維持可選取、可搜尋,並會比對轉換前後的內容
  • 只需修正的檔案會直接就地修正:表單欄位、連結、書籤和標籤都會保留
  • 未內嵌的字型會以最接近的字型內嵌,每一行的間距維持不變
  • 圖片絕不會被降低解析度,也不會重新壓縮成 JPEG
  • 掃描頁面維持原本的影像品質;既有的可搜尋文字層會保留

限制

  • 每個檔案最大 50 MB、200 頁
  • 受密碼保護的 PDF 需要先用「解除 PDF 鎖定」移除密碼
  • 不提供含無障礙標籤的標準(PDF/A-1a、2a、3a)及 PDF/A-4

運作方式

三個步驟完成PDF 轉 PDF/A

上傳您的 PDF

將 .pdf 檔案拖曳到面板上,或點一下面板選擇檔案。檔案會立即接受檢查:字型、色彩、表單、指令碼、附件、簽章和安全性。

閱讀檢查結果,保留建議的標準

相容性檢查會以淺白的文字說明您的文件會有哪些變更。PDF/A-2b 已預先選取,因為大多數檔案館都接受它;如果需要 PDF/A-1b、2u、3b 或 3u,請開啟「其他標準」。

轉換,然後下載通過驗證的檔案

檔案會先轉換,再依您選擇的標準驗證。只有通過驗證才能下載,結果中會確切列出變更了哪些內容。

逐步說明

PDF 轉 PDF/A:圖解逐步教學

只要三個步驟,就能把一般 PDF 變成通過驗證的封存檔案。

  1. 上傳您的 PDF

    將 .pdf 檔案拖曳到面板上,或點一下面板選擇檔案。檔案會立即接受檢查:字型、色彩、表單、指令碼、附件、簽章和安全性。

    PDF 轉 PDF/A 的上傳面板
  2. 閱讀檢查結果,保留建議的標準

    相容性檢查會以淺白的文字說明您的文件會有哪些變更。PDF/A-2b 已預先選取,因為大多數檔案館都接受它;如果需要 PDF/A-1b、2u、3b 或 3u,請開啟「其他標準」。

    PDF 轉 PDF/A 的選項畫面,顯示相容性檢查和建議的標準
  3. 轉換,然後下載通過驗證的檔案

    檔案會先轉換,再依您選擇的標準驗證。只有通過驗證才能下載,結果中會確切列出變更了哪些內容。

    PDF 轉 PDF/A 的結果畫面,顯示驗證徽章和下載按鈕

關於PDF 轉 PDF/A的常見問題

如何將 PDF 轉換為 PDF/A?

選擇您的 PDF 和 PDF/A 版本;預設已為您選好 PDF/A-2b。系統會先檢查檔案,並以淺顯的文字列出需要的每一項變更。轉換後,結果會依您選擇的版本進行驗證,只有通過驗證才會出現下載按鈕。

什麼是 PDF/A?

PDF/A 是一種專為讓文件在數十年內保持可讀而設計的 PDF。顯示檔案所需的一切,例如字型和色彩描述檔,都儲存在檔案內;任何依賴外部軟體或網際網路的內容,例如指令碼、連至外部檔案的連結或加密,都不允許使用。

我應該選擇哪個 PDF/A 版本?

選擇接收檔案的檔案館、法院或機關要求的版本。如果沒有人提出要求,就保留預設的 PDF/A-2b。只有在系統要求時才選擇 PDF/A-1b;文字必須能可靠地搜尋和複製時選擇 2u 或 3u;需要保留 PDF 中的附加檔案時選擇 3b 或 3u,因為其他版本會移除附件。

我怎麼知道檔案真的是 PDF/A?

每個轉換後的檔案都會在下載按鈕出現之前,依你所選版本的規則進行檢查。如果沒有通過,你就不會拿到檔案,我們會說明原因。我們絕不會在未經檢查的情況下把檔案標示為 PDF/A。

我的文件看起來會一樣嗎?

可以。當檔案只需要小修正時,例如色彩設定檔、封存資訊或移除指令碼,只會修正這些地方,頁面不會被改動。當頁面必須重建時,例如為了嵌入缺少的字型,會在前後比對文字和範例頁面的外觀,結果畫面會告訴你發現了什麼。

表單欄位、連結和註解會怎麼處理?

連結和書籤會保留。註解也會保留,並加上固定外觀,以便列印。檔案可以就地修正時,表單欄位仍可填寫;頁面必須重建時,表單欄位會被平面化,已填入的內容會保留,但無法再編輯。轉換前的檢查會告訴您屬於哪一種情況。

我的 PDF 已經過數位簽署。可以轉換嗎?

可以,但對已簽署檔案的任何變更都會使簽章失效,而 PDF/A 轉換就是一種變更。簽章會被移除,可見的簽章圖樣則會保留,因此新檔案絕不會把無效的簽章顯示為有效。請保留原始檔案作為簽署紀錄,或用「數位簽章」為 PDF/A 副本重新簽署。

掃描的 PDF 會變成可搜尋的嗎?

不會。掃描檔會維持原本的影像品質,直接轉成 PDF/A;不會進行文字辨識,因此不會有任何猜測。如果掃描檔已經有可搜尋的文字層,該文字層會保留。若想先讓掃描檔可搜尋,請先用「編輯掃描的 PDF」進行 OCR 處理,再轉換結果。

我可以將 Word 檔案或圖片直接轉換為 PDF/A 嗎?

無法一步完成,因為這個工具只接受 PDF。請先用「Word 轉 PDF」或「JPG 轉 PDF」把文件轉成 PDF,再把這個 PDF 拿到這裡。

我的檔案會怎麼樣?

檔案會在我們的伺服器上轉換,而且只在您操作期間保留:最後一次使用約 30 分鐘後刪除,或在您離開頁面或重新開始時立即刪除。受密碼保護的 PDF 需要先用「解除 PDF 鎖定」解鎖。

是免費的嗎?

是的。每個工具都無需付費、無需帳號即可使用。檔案最多可達 200 頁、50 MB,而執行失敗不會扣除任何次數。Pro 方案可解除限制。

我需要建立帳號嗎?

不需要。所有工具都不用登入就能使用。帳號可以提高您的額度,並讓您查看處理過的內容。

相關工具

所有 PDF 工具 · 我們如何處理您的檔案