PDF sang PDF/A

Chọn PDF của bạn và phiên bản PDF/A; PDF/A-2b đã được chọn sẵn cho bạn. Tệp được kiểm tra trước và mọi thay đổi cần thiết đều được liệt kê bằng lời lẽ dễ hiểu. Sau khi chuyển đổi, kết quả được xác thực theo phiên bản bạn chọn, và nút tải xuống chỉ xuất hiện nếu kết quả đạt.

PDF/A là loại PDF được tạo ra để giữ cho tài liệu đọc được trong hàng chục năm. Mọi thứ cần để hiển thị tệp, như phông chữ và cấu hình màu, đều được lưu bên trong tệp, còn mọi thứ phụ thuộc vào phần mềm bên ngoài hoặc internet, như script, liên kết đến tệp bên ngoài hay mã hóa, đều không được phép.

Phiên bản mà cơ quan lưu trữ, tòa án hoặc văn phòng nhận tệp yêu cầu. Nếu không ai nói gì, hãy giữ PDF/A-2b, phiên bản mặc định. Chỉ chọn PDF/A-1b khi một hệ thống yêu cầu, 2u hoặc 3u khi văn bản phải tìm kiếm và sao chép được một cách đáng tin cậy, và 3b hoặc 3u khi cần giữ lại các tệp đính kèm trong PDF, vì các phiên bản khác sẽ xóa tệp đính kèm.

Mọi tệp đã chuyển đổi đều được kiểm tra theo quy tắc của phiên bản bạn chọn trước khi nút tải xuống xuất hiện. Nếu không đạt, bạn không nhận được tệp, và chúng tôi giải thích lý do. Chúng tôi không bao giờ gắn nhãn PDF/A cho một tệp mà không kiểm tra.

Có. Khi tệp chỉ cần sửa nhỏ, như hồ sơ màu, thông tin lưu trữ hoặc xóa script, những chỗ đó được sửa và các trang không bị động đến. Khi các trang phải được dựng lại, ví dụ để nhúng phông chữ còn thiếu, chữ và diện mạo của các trang mẫu được so sánh trước và sau, và màn hình kết quả cho bạn biết những gì đã tìm thấy.

Liên kết và dấu trang được giữ lại. Bình luận được giữ và có hình thức cố định để in ra được. Trường biểu mẫu vẫn điền được khi tệp có thể sửa tại chỗ; khi các trang phải dựng lại, chúng được làm phẳng, giữ nội dung đã nhập nhưng không thể chỉnh sửa nữa. Bước kiểm tra trước khi chuyển đổi cho bạn biết trường hợp nào sẽ xảy ra.

Có, nhưng mọi thay đổi trên tệp đã ký đều làm hỏng chữ ký, và chuyển sang PDF/A là một thay đổi. Chữ ký bị xóa và dấu hiển thị của nó được giữ lại, nên tệp mới không bao giờ hiển thị một chữ ký là hợp lệ khi nó không hợp lệ. Hãy giữ bản gốc làm hồ sơ đã ký, hoặc ký lại bản PDF/A bằng Chữ ký số.

Không. Bản scan giữ nguyên chất lượng hình ảnh và trở thành PDF/A như vốn có; không thêm nhận dạng văn bản, nên không có gì bị đoán. Nếu bản scan đã có lớp văn bản tìm kiếm được, lớp đó được giữ lại. Để bản scan tìm kiếm được trước, hãy xử lý bằng OCR PDF rồi chuyển đổi kết quả.

Không trong một bước, vì công cụ này chỉ nhận PDF. Hãy chuyển tài liệu sang PDF trước bằng Word sang PDF hoặc JPG sang PDF, rồi mang PDF đó đến đây.

Tệp được chuyển đổi trên máy chủ của chúng tôi và chỉ được lưu trong lúc bạn làm việc: tệp bị xóa khoảng 30 phút sau lần dùng cuối, hoặc ngay khi bạn rời trang hay làm lại từ đầu. PDF có mật khẩu phải được mở khóa trước bằng Mở khóa PDF.

Có. Mọi công cụ đều dùng được mà không cần trả phí hay tài khoản. Tệp có thể dài tới 200 trang và 50 MB, và lần chạy không thành công sẽ không tính vào hạn mức của bạn. Gói Pro gỡ bỏ các giới hạn.

Không. Mọi công cụ đều dùng được mà không cần đăng nhập. Tài khoản giúp tăng hạn mức và cho bạn xem những gì đã xử lý.