Xác minh chữ ký số trong PDF

Chọn PDF đã ký. Mọi chữ ký số trong đó được liệt kê kèm một kết luận có màu cho biết tài liệu có thay đổi kể từ khi người đó ký hay không, cùng với việc chứng thư thuộc về ai, ai cấp, đã bị thu hồi hay chưa và được ký khi nào. Bạn có thể tải kết quả xuống dưới dạng báo cáo PDF.

Thứ bạn thấy là hình ảnh của một chữ ký, được vẽ, gõ, scan hoặc đóng dấu lên trang. Công cụ này kiểm tra một loại khác: chữ ký số được tạo bằng chứng thư số và lưu bên trong tệp. Một PDF có thể hiển thị chữ ký mà không chứa chữ ký số nào. Bài viết “Chữ ký số trong PDF là gì” của chúng tôi giải thích sự khác biệt.

Chúng tôi tìm những thứ trông giống chữ ký nhưng không phải chữ ký số: hình ảnh có dạng chữ ký, nét vẽ tay, con dấu, và các trường chữ ký đã chuẩn bị nhưng chưa bao giờ được ký. Chúng tôi nêu tên trang để bạn biết chúng tôi muốn nói đến gì. Đây chỉ là một gợi ý. Chúng tôi không thể biết hình ảnh đó là chữ ký của ai.

Đó là câu trả lời ngắn gọn. Màu xanh nghĩa là tài liệu không thay đổi kể từ khi người đó ký; nếu có thêm “chỉ có các phần bổ sung được phép”, thì sau đó có người đã điền một trường biểu mẫu hoặc thêm chữ ký khác, điều mà chữ ký đầu tiên cho phép. Màu hổ phách nghĩa là tệp đã bị thay đổi sau khi ký. Màu đỏ nghĩa là chữ ký không còn hợp lệ, hoặc chứng thư dùng để ký đã bị thu hồi. Các dòng bên dưới cho biết chi tiết.

Khi tệp đã bị thay đổi, kết quả liệt kê từng thay đổi, ví dụ “Trang 1: nội dung trang đã bị thay đổi” hoặc “Trang 2: đã thêm một bình luận”. Sau đó “So sánh các trang đã thay đổi” hiển thị song song từng trang đó như lúc được ký và như hiện tại. Các hình ảnh được vẽ trong trình duyệt của bạn.

Có, khi có thứ gì đó được thêm vào sau một chữ ký. “Tải xuống phiên bản đã được ký” trả cho bạn tệp đúng như lúc người đó ký, trước mọi thay đổi về sau. Tệp được lấy ra từ tệp bạn đã chọn, ngay trong trình duyệt của bạn, và không có gì được tải lên thêm.

Chứng thư số được cấp cho ai, ai cấp, số sê-ri, khoảng ngày có hiệu lực, được dùng cho mục đích gì, dấu vân tay SHA-256 và chuỗi chứng thư số phía trên nó. Để chắc chắn một chứng thư số thuộc về ai đó, hãy hỏi họ dấu vân tay của nó và so sánh hai dấu vân tay.

Có. “Tải xuống báo cáo (PDF)” lưu mọi thứ trên màn hình: kết quả của từng chữ ký, mọi mục kiểm tra, các thay đổi sau khi ký và thông tin chứng thư số, kèm tên, kích thước và dấu vân tay SHA-256 của tệp. Báo cáo mô tả những gì việc kiểm tra tìm thấy. Bản thân nó không phải là chữ ký và không chứng nhận tài liệu.

Có thể tệp đã được in ra PDF, làm phẳng, lưu lại hoặc chỉnh sửa sau khi ký. Những bước đó dựng lại tệp và có thể giữ hình ảnh chữ ký nhưng loại bỏ chính chữ ký số. Hãy xin người gửi tệp gốc đã ký.

Có nghĩa là tài liệu hoàn toàn không thay đổi kể từ khi được ký. Đây là dòng quan trọng nhất trong báo cáo.

Rằng tài liệu đã bị thay đổi sau khi ký, hoặc bản thân chữ ký bị hỏng. Đừng dựa vào nội dung của nó khi chưa xác nhận lại với người gửi.

Không. Nó có nghĩa là trình kiểm tra này không nhận ra bên cấp chứng thư số. Điều này rất thường gặp với chứng thư số mà công ty cấp cho nhân viên của mình. Nếu “Chữ ký” hiển thị “Hợp lệ”, tài liệu không thay đổi kể từ khi ký. Độ tin cậy là một câu hỏi riêng, về việc ai đứng ra bảo đảm cho người ký.

Liệu Adobe Acrobat có hiện dấu tích xanh cho người ký này không. Chỉ Adobe mới trả lời chắc chắn được, vì điều đó phụ thuộc vào danh sách tổ chức chứng thực được phê duyệt của riêng Adobe, nên công cụ này báo là chưa xác minh thay vì đoán.

Bên cấp chứng thư số đã thu hồi nó hay chưa, thường là vì nó bị mất, bị đánh cắp hoặc được cấp nhầm. Việc kiểm tra hỏi trực tiếp bên cấp. “Chưa kiểm tra” nghĩa là chứng thư số không nêu dịch vụ như vậy, hoặc không kết nối được đến dịch vụ đó. Đó không phải là thất bại.

Có thứ gì đó đã được thêm vào tệp sau khi ký, ví dụ một bình luận, một mục điền biểu mẫu hoặc một lần chỉnh sửa sau đó. Phần đã ký vẫn nguyên vẹn, nhưng những gì thêm vào sau không được chữ ký nào bảo vệ. Danh sách bên dưới chữ ký đó cho biết đã thêm gì, và ở trang nào.

Có. Mọi chữ ký số PDF theo chuẩn đều kiểm tra được, bất kể chương trình nào tạo ra. Mỗi chữ ký trong tệp được liệt kê riêng, kèm người ký và thời điểm ký.

Có. Mọi công cụ đều dùng được mà không cần trả phí hay tài khoản. Tệp có thể dài tới 200 trang và 50 MB, và lần chạy không thành công sẽ không tính vào hạn mức của bạn. Gói Pro gỡ bỏ các giới hạn.

Không. Mọi công cụ đều dùng được mà không cần đăng nhập. Tài khoản giúp tăng hạn mức và cho bạn xem những gì đã xử lý.

Tệp của bạn chỉ nằm trên máy chủ của chúng tôi một lúc ngắn trong khi được xử lý, sau đó sẽ bị xóa. Tệp được gửi qua kết nối được mã hóa. Chúng tôi ghi lại việc công cụ đã được dùng, nhưng không ghi tên tệp hay nội dung trong tệp.