Gửi PDF để ký, tự ký hoặc kiểm tra chữ ký
Ba công cụ chữ ký dành cho những người có tài liệu phải đứng vững về sau: gửi PDF cho người khác ký, tự ký bằng chứng thư số của bạn, hoặc kiểm tra mọi chữ ký trong tệp ai đó gửi cho bạn.
- Theo thứ tự hoặc tất cả cùng lúc
- Xem ai đã mở và ký
- Chứng nhận hoàn tất
Miễn phí, ngay trong trình duyệt. Người ký không cần tài khoản và không cài gì. Chỉ người gửi yêu cầu cần một tài khoản miễn phí, vì yêu cầu được gửi dưới tên của họ.
Hãy chọn loại khớp với thứ bạn đang có trong tay.
Mỗi công cụ làm một việc: mời người khác ký, ký bằng chứng chỉ của bạn, hoặc kiểm tra tệp đã ký. Dùng một, hoặc dùng cùng nhau.
Yêu cầu ký với con dấu số
Gửi tài liệu cho người khác ký, miễn phí, họ không cần tài khoản, và nhận lại bản đã ký được niêm phong bằng dấu thời gian tin cậy kèm chứng nhận hoàn tất.
- Nhiều người nhận, lần lượt từng người hoặc tất cả cùng lúc
- Các trường chữ ký, chữ ký tắt, tên, ngày, chữ và hộp kiểm
- Mã truy cập riêng cho từng người nhận
- Chứng nhận hoàn tất kèm thời gian, địa chỉ IP và thiết bị
Chữ ký số
Ký PDF bằng chứng thư số của riêng bạn, một chữ ký mật mã thực sự, chứng minh ai đã ký và làm lộ ra mọi thay đổi sau đó.
- Ký bằng chính tệp chứng thư số .pfx hoặc .p12 của bạn
- Chữ ký PAdES B-B, B-T, B-LT và B-LTA
- Kéo con dấu hiển thị tới bất kỳ đâu trên bất kỳ trang nào
- Chứng thực tài liệu (DocMDP mức 1 đến 3)
Xác minh chữ ký số trong PDF
Kiểm tra mọi chữ ký số trong PDF: chữ ký còn khớp với tài liệu không, ai đã ký, và chứng thư số của họ có đáng tin cậy không. Miễn phí, trực tuyến, không lưu giữ gì.
- Nói thẳng cho bạn biết tài liệu có thay đổi sau khi ký hay không
- Thông tin đầy đủ của chứng thư số và chuỗi ngược lên tới chứng thư gốc
- Dấu thời gian đã được kiểm tra, kèm cơ quan đã cấp nó
- Tải xuống bản báo cáo PDF của toàn bộ lần kiểm tra
Tất cả những gì Yêu cầu ký làm được
Gửi tài liệu cho người khác ký, miễn phí, họ không cần tài khoản, và nhận lại bản đã ký được niêm phong bằng dấu thời gian tin cậy kèm chứng nhận hoàn tất.
- Tải tài liệu lên
- Thêm người ký và đặt các trường của họ
- Gửi đi và theo dõi tiến trình
Ai ký, và theo thứ tự nào
- Nhiều người nhận, lần lượt từng người hoặc tất cả cùng lúc
- Vai trò: người ký, người phê duyệt, người làm chứng và người chỉ nhận bản sao
- Người ký có thể chuyển lượt của mình cho người khác, kèm lý do được ghi lại
- Mời người ký ký trực tiếp ngay trên thiết bị của bạn
- Người ký không cần tài khoản và không phải cài gì
Họ điền những gì
- Các trường chữ ký, chữ ký tắt, tên, ngày, chữ và hộp kiểm
- Danh sách thả xuống và nút chọn, với các lựa chọn do bạn tự viết
- Yêu cầu người ký đính kèm tệp, mã băm của tệp được ghi vào chứng nhận hoàn tất
- Trường tính toán dựa trên những con số họ nhập
- Chỉ hiện một trường khi câu trả lời trước đó cần đến nó
- Đặt các trường vào bất kỳ đâu, cho bất kỳ người nhận nào, trên bất kỳ trang nào
- Gửi một PDF, hoặc một tệp Word hay ảnh sẽ được chuyển đổi trước
- Ai không ký được thì có thể từ chối, kèm lý do
Giữ quyền kiểm soát
- Mã truy cập riêng cho từng người nhận
- Lời nhắc tự động và thủ công
- Ngày hết hạn, sau đó liên kết ngừng hoạt động
- Xem ai đã mở và ai đã ký, và hủy hoặc xóa bất cứ lúc nào
- Tên, logo và màu của riêng bạn trên trang ký và trong email
Bằng chứng ở bước cuối
- Chứng nhận hoàn tất kèm thời gian, địa chỉ IP và thiết bị
- Tệp hoàn chỉnh được niêm phong bằng dấu thời gian tin cậy, nên mọi thay đổi sau này đều lộ ra
- Mọi người đều nhận được bản đã ký
- Tự kiểm tra kết quả bằng công cụ Xác minh miễn phí của chúng tôi
Tất cả những gì Chữ ký số làm được
Ký PDF bằng chứng thư số của riêng bạn, một chữ ký mật mã thực sự, chứng minh ai đã ký và làm lộ ra mọi thay đổi sau đó.
- Tải lên PDF
- Thêm chứng thư và đặt con dấu
- Tải xuống PDF đã ký
Khóa ký của bạn
- Ký bằng chính tệp chứng thư số .pfx hoặc .p12 của bạn
- Ký bằng USB token hoặc thẻ thông minh, để khóa không bao giờ rời khỏi thiết bị
- Khóa RSA và ECDSA, kể cả P-256, P-384 và P-521
- Tạo miễn phí một Danh tính số tự ký ngay trong trình duyệt nếu bạn chưa có chứng thư số
- Chọn SHA-256, SHA-384, SHA-512, hoặc để công cụ chọn mức băm hợp với khóa của bạn
Tiêu chuẩn và bằng chứng dài hạn
- Chữ ký PAdES B-B, B-T, B-LT và B-LTA
- Dấu thời gian RFC 3161 tin cậy từ một cơ quan độc lập
- LTV: bằng chứng thu hồi được nhúng sẵn để nhiều năm sau chữ ký vẫn xác minh được
- Dấu thời gian lưu trữ cho việc lưu trữ dài hạn
- Chữ ký được chúng tôi xác thực trước khi trả tệp lại cho bạn
Chữ ký được đặt vào đâu
- Kéo con dấu hiển thị tới bất kỳ đâu trên bất kỳ trang nào
- Ký vào một trường chữ ký trống có sẵn, chọn theo tên
- Chữ ký vô hình khi trang không được phép thay đổi
- Hiện tên, ngày, lý do, địa điểm, hoặc chính ảnh chữ ký viết tay của bạn
- Ký cả một loạt PDF trong một lượt, tải xuống dưới dạng tệp ZIP
Sau đó những gì còn được thay đổi
- Chứng thực tài liệu (DocMDP mức 1 đến 3)
- Khóa tài liệu để mọi chỉnh sửa sau này làm hỏng chữ ký
- Thêm chữ ký của bạn mà không đụng tới chữ ký trước đó của bất kỳ ai
Tất cả những gì Xác minh chữ ký số làm được
Kiểm tra mọi chữ ký số trong PDF: chữ ký còn khớp với tài liệu không, ai đã ký, và chứng thư số của họ có đáng tin cậy không. Miễn phí, trực tuyến, không lưu giữ gì.
- Tải lên PDF đã ký
- Đọc kết quả
- Tải xuống bản báo cáo PDF của toàn bộ lần kiểm tra
Tài liệu có còn nguyên vẹn không
- Nói thẳng cho bạn biết tài liệu có thay đổi sau khi ký hay không
- Cho thấy những gì đã thay đổi, từng trang một, so với bản đã ký
- Tải xuống đúng phiên bản đã được ký
- Mọi chữ ký trong tệp được báo cáo riêng, theo thứ tự
- Đánh dấu hình ảnh chữ ký mà đằng sau không có chữ ký số thật
Ai đã ký, và có đáng tin cậy không
- Thông tin đầy đủ của chứng thư số và chuỗi ngược lên tới chứng thư gốc
- Kiểm tra thu hồi trực tiếp bằng OCSP và CRL
- EU Trusted Lists: cho biết đây có phải chữ ký hay con dấu đủ điều kiện theo eIDAS hay không
- AATL: cho biết Adobe có tin cậy đơn vị cấp hay không
- Thêm chứng thư gốc của riêng bạn để làm một phép kiểm tra mà nếu không thì chúng tôi không làm được
Thời gian và hiệu lực dài hạn
- Dấu thời gian đã được kiểm tra, kèm cơ quan đã cấp nó
- Phát hiện dữ liệu LTV và DSS, nên bạn biết chữ ký vẫn sống sót khi chứng thư số hết hạn
- Quy tắc chứng thực và quyền hạn (DocMDP) được báo đúng như người ký đặt ra
Bằng chứng bạn giữ lại được
- Tải xuống bản báo cáo PDF của toàn bộ lần kiểm tra
- Tải xuống báo cáo xác thực ETSI TS 119 102-2 dạng XML
- Một kết luận bằng lời lẽ dễ hiểu, mọi thông tin đều hiện trên dòng riêng
Phần lớn tài liệu không cần đến nó.
Ký PDF
Vẽ, gõ hoặc tải lên chữ ký và đặt ở bất kỳ đâu trên trang. Không cần tài khoản, không cần chứng thư số
Ký PDF đặt chữ ký của bạn lên trang cho mọi người thấy, không cần chứng thư số. Chữ ký số dùng một chứng thư số (một tệp ID số) để khóa tài liệu, nên mọi thay đổi về sau đều lộ ra và có thể xác định được người ký. Hãy dùng Ký PDF cho việc ký hằng ngày, và Chữ ký số khi bạn cần chứng minh được tài liệu chưa bị thay đổi.
- Tải lên PDF
- Tạo chữ ký và đặt lên trang
- Lưu và tải xuống
Sáu điều đáng kiểm tra trước khi bạn quyết định.
Chữ ký PAdES B-B, B-T, B-LT và B-LTA
Dấu thời gian lưu trữ cho việc lưu trữ dài hạn
Ký bằng USB token hoặc thẻ thông minh, để khóa không bao giờ rời khỏi thiết bị
Khóa RSA và ECDSA, kể cả P-256, P-384 và P-521
EU Trusted Lists: cho biết đây có phải chữ ký hay con dấu đủ điều kiện theo eIDAS hay không
AATL: cho biết Adobe có tin cậy đơn vị cấp hay không
Tải xuống báo cáo xác thực ETSI TS 119 102-2 dạng XML
Tải xuống bản báo cáo PDF của toàn bộ lần kiểm tra
Chứng nhận hoàn tất kèm thời gian, địa chỉ IP và thiết bị
Tệp hoàn chỉnh được niêm phong bằng dấu thời gian tin cậy, nên mọi thay đổi sau này đều lộ ra
Người ký không cần tài khoản và không phải cài gì
Nhiều người nhận, lần lượt từng người hoặc tất cả cùng lúc
Tất cả đều có trong các công cụ miễn phí, không dùng thử, không cần thẻ.
Tài liệu của bạn được xử lý thế nào
Chuyện gì xảy ra với tệp của tôi?
Tệp của bạn chỉ nằm trên máy chủ của chúng tôi một lúc ngắn trong khi được xử lý, sau đó sẽ bị xóa. Tệp được gửi qua kết nối được mã hóa. Chúng tôi ghi lại việc công cụ đã được dùng, nhưng không ghi tên tệp hay nội dung trong tệp.
KovaPDF có lưu tài liệu của tôi không?
Chỉ khi bạn gửi tài liệu để người khác ký. Tài liệu phải được giữ cho đến khi mọi người ký xong, và nó sẽ bị xóa 30 ngày sau khi yêu cầu kết thúc, hoặc sớm hơn nếu bạn xóa yêu cầu. Ngoài ra, chúng tôi không lưu tài liệu của bạn và không có thư viện tệp. Chúng tôi ghi lại việc một công cụ đã được dùng (công cụ nào, có thành công không, kích thước tệp, số trang và mất bao lâu), nhưng không ghi tên tệp hay nội dung trong tệp.
Chứng thư số hoặc mật khẩu của tôi có được lưu lại không?
Không. Cả hai chỉ được dùng một lần để tạo chữ ký này rồi bị hủy. Khóa riêng tư của bạn không bao giờ được lưu ở đâu hay gửi đến bất kỳ dịch vụ nào khác.
Cách tệp của bạn được xử lýChính sách quyền riêng tưTất cả câu hỏi
Câu hỏi thường gặp
Có miễn phí không?
Có. Mọi công cụ đều dùng được mà không cần trả phí hay tài khoản. Tệp có thể dài tới 200 trang và 50 MB, và lần chạy không thành công sẽ không tính vào hạn mức của bạn. Gói Pro gỡ bỏ các giới hạn.
Người nhận có cần tài khoản không?
Không. Người ký mở đường liên kết riêng của họ, điền các trường của mình và ký trong trình duyệt, trên máy tính hoặc điện thoại. Chỉ bạn, người gửi, cần một tài khoản miễn phí, vì yêu cầu được gửi đi dưới tên bạn và phải đến từ một địa chỉ email đã xác minh.
Tôi cần gì để dùng công cụ này?
Một tệp chứng thư số, thường có đuôi .pfx hoặc .p12, cùng mật khẩu của nó. Tệp này do chủ lao động, ngân hàng, cơ quan nhà nước, hoặc một tổ chức chứng thực bán chứng thư số dùng để ký tài liệu cấp cho bạn. Nếu chưa từng có ai đưa cho bạn, có lẽ bạn không có. Ký PDF vẫn dùng được mà không cần nó.
Chứng nhận hoàn tất là gì?
Một trang được thêm vào cuối tệp PDF đã ký, ghi lại cách tài liệu được ký: dấu vân tay của tài liệu trước khi ký, và với mỗi người ký là tên, email, thời điểm họ mở và ký, cùng địa chỉ IP và trình duyệt họ đã dùng.
Adobe Acrobat có hiện dấu tích xanh không?
Chỉ khi chứng thư số của bạn đến từ một tổ chức có trong danh sách tin cậy của chính Adobe. Điều đó phụ thuộc vào ai đã cấp chứng thư số, chứ không phải trang web nào thực hiện việc ký. Với bất kỳ chứng thư số nào khác, Acrobat hiển thị chữ ký hợp lệ và người ký không xác định. Điều đó là bình thường, không phải lỗi.
Làm sao để biết tệp đã ký không bị thay đổi về sau?
Khi tất cả đã ký, tệp hoàn chỉnh được niêm phong bằng dấu thời gian tin cậy từ một tổ chức cấp dấu thời gian độc lập. Mọi thay đổi sau đó sẽ hiện thành niêm phong bị phá vỡ trong trình kiểm tra chữ ký PDF như Xác minh chữ ký PDF hoặc Adobe Acrobat. Trang yêu cầu cũng hiển thị dấu vân tay SHA-256 của tệp.
Dấu thời gian tin cậy bổ sung điều gì?
Một dịch vụ thời gian độc lập ghi lại thời điểm bạn ký. Nhờ vậy chữ ký vẫn kiểm tra được sau khi chứng thư số của bạn hết hạn, và chứng minh được thời điểm ký không lấy từ đồng hồ máy tính của chính bạn. Chỉ dấu vân tay của chữ ký được gửi đến dịch vụ thời gian. Tài liệu không được gửi đi.
“Chữ ký: Hợp lệ” nghĩa là gì?
Có nghĩa là tài liệu hoàn toàn không thay đổi kể từ khi được ký. Đây là dòng quan trọng nhất trong báo cáo.
“Không đáng tin cậy” có nghĩa là chữ ký là giả không?
Không. Nó có nghĩa là trình kiểm tra này không nhận ra bên cấp chứng thư số. Điều này rất thường gặp với chứng thư số mà công ty cấp cho nhân viên của mình. Nếu “Chữ ký” hiển thị “Hợp lệ”, tài liệu không thay đổi kể từ khi ký. Độ tin cậy là một câu hỏi riêng, về việc ai đứng ra bảo đảm cho người ký.
Những chữ ký này có ràng buộc pháp lý không?
Đó là chữ ký điện tử, loại mà nhiều quốc gia chấp nhận cho nhiều thỏa thuận hằng ngày. Chúng không phải chữ ký số dựa trên chứng thư số. Chữ ký điện tử có đủ cho một tài liệu cụ thể hay không phụ thuộc vào luật áp dụng cho tài liệu đó. Với tài liệu cần chữ ký bằng chứng thư số, hãy dùng Chữ ký số.
Gửi hợp đồng đi, và giữ lại bằng chứng.
Tải PDF lên, đặt trường của từng người lên trang, rồi gửi đi. Mọi người đều nhận được bản đã ký kèm chứng nhận hoàn tất, được niêm phong bằng dấu thời gian tin cậy.
Miễn phí. Không cần thẻ, không có bản dùng thử. Người ký không cần tài khoản.