PDF in PDF/A

Wählen Sie Ihr PDF und die PDF/A-Version; PDF/A-2b ist bereits für Sie ausgewählt. Die Datei wird zuerst geprüft, und jede nötige Änderung wird in verständlichen Worten aufgelistet. Nach der Umwandlung wird das Ergebnis gegen die gewählte Version validiert, und der Download erscheint nur, wenn es die Prüfung besteht.

PDF/A ist die Art von PDF, die dafür gemacht ist, Dokumente über Jahrzehnte lesbar zu halten. Alles, was zur Anzeige der Datei nötig ist, etwa ihre Schriftarten und Farbprofile, ist in ihr gespeichert, und alles, was von externer Software oder dem Internet abhängt, etwa Skripte, Links zu externen Dateien oder Verschlüsselung, ist nicht erlaubt.

Die Version, die das Archiv, das Gericht oder die Behörde verlangt, die die Datei erhält. Wenn niemand etwas vorgegeben hat, behalten Sie PDF/A-2b, die Standardeinstellung. Wählen Sie PDF/A-1b nur, wenn ein System es verlangt, 2u oder 3u, wenn der Text zuverlässig durchsuchbar und kopierbar sein muss, und 3b oder 3u, wenn an das PDF angehängte Dateien erhalten bleiben müssen, denn die anderen Versionen entfernen Anhänge.

Jede umgewandelte Datei wird anhand der Regeln der gewählten Version geprüft, bevor die Download-Schaltfläche erscheint. Besteht sie die Prüfung nicht, erhalten Sie keine Datei, und wir erklären, warum. Wir kennzeichnen eine Datei nie als PDF/A, ohne sie zu prüfen.

Ja. Wenn eine Datei nur kleine Korrekturen braucht, etwa ein Farbprofil, Archivinformationen oder das Entfernen von Skripten, werden diese behoben und die Seiten nicht angerührt. Wenn Seiten neu aufgebaut werden müssen, zum Beispiel um fehlende Schriften einzubetten, werden Text und Aussehen von Stichprobenseiten vorher und nachher verglichen, und die Ergebnisseite sagt Ihnen, was gefunden wurde.

Links und Lesezeichen bleiben erhalten. Kommentare bleiben erhalten und bekommen ein festes Erscheinungsbild, damit sie gedruckt werden. Formularfelder bleiben ausfüllbar, wenn die Datei direkt korrigiert werden kann; müssen die Seiten neu aufgebaut werden, werden sie fest in die Seite übernommen – das Eingetragene bleibt erhalten, ist aber nicht mehr bearbeitbar. Die Prüfung vor dem Umwandeln sagt Ihnen, was davon passiert.

Ja, aber jede Änderung an einer signierten Datei macht ihre Signatur ungültig, und die PDF/A-Umwandlung ist eine Änderung. Die Signatur wird entfernt und ihr sichtbarer Stempel bleibt erhalten, sodass die neue Datei nie eine Signatur als gültig anzeigt, die es nicht ist. Bewahren Sie Ihr Original als signierten Nachweis auf oder signieren Sie die PDF/A-Kopie erneut mit „Digitale Signatur“.

Nein. Ein Scan behält seine Bildqualität und wird unverändert zu PDF/A; es wird keine Texterkennung hinzugefügt, also wird nichts geraten. Hat der Scan bereits eine durchsuchbare Textebene, bleibt diese erhalten. Um einen Scan zuerst durchsuchbar zu machen, verarbeiten Sie ihn mit OCR PDF und wandeln Sie dann das Ergebnis um.

Nicht in einem Schritt, denn dieses Tool nimmt nur PDFs an. Wandeln Sie das Dokument zuerst mit „Word in PDF“ oder „JPG in PDF“ in ein PDF um und bringen Sie dieses PDF dann hierher.

Die Datei wird auf unserem Server umgewandelt und nur aufbewahrt, solange Sie arbeiten: Sie wird etwa 30 Minuten nach der letzten Nutzung gelöscht oder sofort, wenn Sie die Seite verlassen oder neu beginnen. Ein passwortgeschütztes PDF muss zuerst mit „PDF entsperren“ entsperrt werden.

Ja. Jedes Tool funktioniert ohne Bezahlung und ohne Konto. Dateien dürfen bis zu 200 Seiten und 50 MB groß sein, und ein fehlgeschlagener Durchgang kostet Sie nichts. Pro hebt die Limits auf.

Nein. Alle Werkzeuge funktionieren ohne Anmeldung. Ein Konto erhöht Ihr Kontingent und zeigt Ihnen, was Sie verarbeitet haben.