PDF verkleinern und komprimieren

Verkleinern Sie es hier mit der Stufe Empfohlen: Bilder gehen auf etwa 150 dpi, scharf am Bildschirm und auf dem Bürodrucker. Wird die Mail immer noch abgelehnt, wählen Sie Stark oder tippen Sie die Grenze Ihres Mailanbieters als Zielgröße ein.

Wählen Sie statt einer Stufe eine Zielgröße: 100 KB, 200 KB, 500 KB oder 1 MB, oder tippen Sie die Zahl in KB ein, etwa 5000 für 5 MB. Das Ergebnis zeigt die alte und die neue Größe; geht es nicht so klein, sagt es Ihnen das, statt Ihnen eine Datei zu geben, die das Portal ablehnt.

Ja. Sie müssen sich nicht registrieren: Datei wählen, verkleinern, herunterladen.

Ja, direkt im Browser des Handys, ohne App. Wählen Sie das PDF in der Dateien-App auf dem iPhone oder im Dateimanager auf Android und laden Sie die kleinere Kopie herunter.

Wählen Sie „Leicht“. Diese Stufe behält Bilder bei etwa 300 DPI, also Druckqualität, sodass sie sich kaum verändern, und macht die Datei trotzdem kleiner. Text und Strichgrafiken verlieren auf keiner Stufe an Qualität, sie bleiben also scharf, egal welche Stufe Sie wählen.

Das hängt vom Inhalt der Datei ab. Ein PDF aus Fotos oder Scans schrumpft meist stark, weil sich diese Bilder verkleinern lassen. Ein reines Text-PDF ist schon nahe an seiner kleinsten Größe und ändert sich vielleicht kaum. Die Ergebnisseite zeigt die Größe vorher und nachher.

Sie legen fest, wie stark Bilder verkleinert werden. „Leicht“ belässt sie bei etwa 300 DPI, geeignet für den Druck. „Empfohlen“ bringt sie auf etwa 150 DPI, was auf dem Bildschirm klar aussieht und auf einem Bürodrucker gut funktioniert. „Stark“ geht für die kleinste Datei auf etwa 72 DPI, und Fotos werden sichtbar weicher.

Wählen Sie statt einer Stufe eine Größengrenze: 100 KB, 200 KB, 500 KB oder 1 MB, oder tippen Sie genau die Grenze ein, die Ihnen genannt wurde, etwa 2048 KB für 2 MB. Die Bilder in der Datei werden Schritt für Schritt verkleinert, bis die Datei passt, und das Ergebnis zeigt die neue Größe. Wird sie trotzdem nicht so klein, liegt es meist an der Seitenzahl: Teilen Sie die Datei, oder bringen Sie den Inhalt mit PDF-Seiten reduzieren auf weniger Seiten.

PDF verkleinern, wenn die Datei zu viele Megabyte hat, die Seiten aber in Ordnung sind: Es verkleinert die Bilder in der Datei und behält jede Seite. PDF-Seiten reduzieren, wenn das Problem zu viele Seiten sind: Es bringt fast leere Seiten auf weniger Blätter und komprimiert anschließend auch. PDF teilen, wenn eine Grenze pro Datei gilt und das Dokument lang ist: Teilen Sie es in Abschnitte und senden Sie diese getrennt.

Die Komprimierung verkleinert vor allem Bilder. Bei einem langen Dokument aus Text, einem bereits optimierten Dokument oder einem voller eingebetteter Schriften bleibt wenig zu entfernen. In diesem Fall meldet der Ergebnisbildschirm, dass die Datei schon ungefähr so klein war, wie es geht.

Nein. Text in einem PDF ist nicht als Bild gespeichert, daher bleibt er bei jedem Zoom scharf und wird in voller Qualität gedruckt. Nur die Fotos und Scans in der Datei werden verkleinert.

Das kann bei Dateien passieren, die bereits komprimiert waren, weil die Datei neu aufgebaut wird. Das Tool sagt Ihnen, wenn das passiert. Behalten Sie in dem Fall Ihr Original, denn es ist die bessere Kopie.

Ja. Öffnen Sie die Seite im Browser Ihres Handys, wählen Sie das PDF aus Ihren Dateien, wählen Sie eine Stufe und laden Sie die kleinere Kopie herunter. Das funktioniert unter Android und auf dem iPhone genauso, ohne dass Sie etwas installieren müssen.

Ja. Jedes Tool funktioniert ohne Bezahlung und ohne Konto. Dateien dürfen bis zu 200 Seiten und 50 MB groß sein, und ein fehlgeschlagener Durchgang kostet Sie nichts. Pro hebt die Limits auf.

Nein. Alle Werkzeuge funktionieren ohne Anmeldung. Ein Konto erhöht Ihr Kontingent und zeigt Ihnen, was Sie verarbeitet haben.

Ihre Datei bleibt nur kurz auf unserem Server, während sie verarbeitet wird, und wird danach gelöscht. Sie wird über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Wir protokollieren, dass das Tool genutzt wurde, aber nicht den Dateinamen oder den Inhalt der Datei.