PDF für den E-Mail-Versand verkleinern
Öffnet mit 15 MB als Zielgröße, die bei Gmail, Outlook, Yahoo und iCloud samt Nachricht durchgeht. PDF hochladen, Kopie herunterladen, anhängen.
- Kostenlos nutzbar
- Läuft auf jedem Gerät
- Nach der Verarbeitung gelöscht
- Der Text bleibt gestochen scharf
- Passend für die E-Mail
- Keine Seite geht verloren
- Das Original bleibt unberührt
PDF hochladen, das nicht in die E-Mail passt
Text bleibt auf jeder Stufe scharf · Ihr Upload wird gelöscht, sobald die kleinere Datei erstellt ist
Datei hierher ziehen
oder eine Datei von Ihrem Gerät auswählen
Alles, was „PDF verkleinern“ kann
Machen Sie ein PDF für E-Mail, Upload oder Ablage leichter, indem die enthaltenen Bilder neu codiert werden, jede Seite bleibt erhalten. Kostenlos, in Ihrem Browser.
Wie stark verkleinert wird
- Leicht: rührt die Bildqualität kaum an, sodass das Dokument druckfertig bleibt
- Empfohlen: deutlich kleiner, auf dem Bildschirm und auf Papier weiterhin gut
- Stark: das kleinste Ergebnis, gemacht für fotolastige Dokumente
- Auf eine Zielgröße: 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB oder eine eigene Größe
- Nur die enthaltenen Bilder werden neu berechnet
Was scharf bleibt
- Der Text bleibt Vektortext, kein Bild von Text
- Schriften bleiben eingebettet, sodass es überall gleich aussieht
- Strichzeichnungen und Diagramme behalten ihre sauberen Kanten
- Jede Seite bleibt erhalten, und die Seitenzahl ändert sich nicht
- Seitenformat, Ausrichtung und Reihenfolge bleiben unverändert
Die Größe, bei der Sie landen
- Die Größe vorher und nachher, beide auf dem Ergebnisbildschirm angezeigt
- Der eingesparte Prozentsatz, an den beiden tatsächlichen Dateien gemessen
- Wenn ein Größenlimit nicht erreichbar ist: die kleinste mögliche Größe, klar gesagt
- Ihre Originaldatei bleibt auf Ihrem Computer genau so, wie sie ist
- Ein verkleinertes PDF zum Herunterladen, benannt nach Ihrem Dokument
So funktioniert es
PDF für E-Mail verkleinern in drei Schritten
PDF hochladen, das Sie verschicken wollen
Ziehen Sie es ins Feld oder wählen Sie es vom Gerät. Ein vielseitiger Scan, ein Katalog oder ein Bericht mit Fotos sind alle in Ordnung.
15 MB ist schon eingetragen
Das ist die Größe, die bei den großen E-Mail-Diensten durchgeht. Geht die Mail an ein Firmenpostfach mit 10-MB-Grenze, tragen Sie 10000 ein.
Herunterladen und anhängen
Das Ergebnis zeigt die neue Größe vor dem Speichern. Hängen Sie diese Kopie an; das Original bleibt auf Ihrem Rechner, wie es war.
Große Scans mit der 15-MB-Grenze
Zwei echte Scans und eine Fotobroschüre, mit genau dieser Einstellung verarbeitet. Die Größe ist die, die Sie anhängen würden. Gemessen am 21. Oktober 2026.
| Testdatei | Vorher | Nachher | Auflösung am Ende | Passt in Gmail und Outlook? |
|---|---|---|---|---|
| Farbig gescannter Brief, 12 Seiten | 16,7 MB | 2,5 MB | 150 dpi | Ja |
| Farbig gescannter Brief, 30 Seiten | 41,8 MB | 6,3 MB | 150 dpi | Ja |
| Broschüre mit 6 Fotos | 1,27 MB | 1,27 MB | Unverändert | Passte schon |
Die erste Stufe, die das Tool probiert, lässt die Bilder bei 150 dpi, und damit bleibt eine große Datei meist weit unter 15 MB. Es ist die sanfteste Einstellung, die es gibt; wollen Sie noch weniger anfassen, nutzen Sie PDF verkleinern mit der Stufe Leicht.
Was die E-Mail-Dienste pro Nachricht annehmen
Pro Nachricht, Anhänge und Text zusammen. Auf den Hilfeseiten der Dienste gelesen; Grenzen ändern sich, schlägt ein Versand fehl, prüfen Sie Ihre. GMX und WEB.DE nennen ihre Grenzen in der eigenen Hilfe nach Tarif, deshalb steht hier keine Zahl für sie. Gelesen am 21. Oktober 2026. Preise und Limits ändern sich, prüfen Sie sie vor dem Kauf.
| Dienst | Grenze pro Nachricht | Wenn die Datei größer ist |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Gmail bietet an, einen Google-Drive-Link zu schicken |
| Yahoo Mail | 25 MB | Über einen Cloud-Dienst teilen |
| Outlook.com und Outlook mit privatem Konto | 20 MB | Outlook bietet einen OneDrive-Link an |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop schickt bis 5 GB als Link, 30 Tage abrufbar |
| Geschäftskonten in Microsoft 365 | Legt Ihr Unternehmen fest | 35 MB, wenn die Firma nichts Kleineres eingestellt hat; fragen Sie die IT |
Warum ein 19-MB-PDF nicht in eine 20-MB-Mail passt
Beim Versand werden Anhänge umkodiert und wachsen dabei um rund ein Drittel. Ein PDF mit 19 MB geht als Nachricht mit etwa 25 MB raus, und Outlook lehnt sie ab, obwohl die Datei im Ordner innerhalb der Grenze zu liegen scheint. Deshalb öffnet diese Seite mit 15 MB und nicht mit 20 oder 25: Das lässt Platz für die Kodierung und den Text der Nachricht und passt bei allen Diensten in der Tabelle.
Scheitert der Versand an einem Firmenpostfach, liegt die Grenze meist tiefer, 10 MB sind üblich. Tragen Sie 10000 ins Feld ein und verkleinern Sie noch einmal.
Verkleinern oder einen Link schicken?
Für ein Dokument des Alltags, einen gescannten Vertrag, eine Akte, ein Angebot mit Fotos, ist die verkleinerte Kopie für den Empfänger bequemer: Er öffnet sie direkt aus der Mail, ohne Freigaben und ohne Anmeldung bei einer Cloud. Ein 30-seitiger Farbscan ging in unserem Test von 41,8 MB auf 6,3 MB und liest sich am Bildschirm genauso gut.
Der Link ist sinnvoll, wenn die Datei ihre volle Qualität behalten muss, etwa ein Layout für die Druckerei, oder wenn sie mehr wiegt, als irgendein Dienst annimmt. Gmail und Outlook schlagen ihn von selbst vor, wenn der Anhang zu groß ist.
Wenn die Mail trotzdem nicht rausgeht
Eine Mail kann zurückkommen, obwohl das PDF schon klein ist:
- Sie haben mehrere Anhänge. Die Grenze gilt für die ganze Nachricht. Fügen Sie sie mit PDF zusammenfügen zu einer Datei zusammen und verkleinern Sie diese.
- Der Server des Empfängers ist strenger als Ihrer. Probieren Sie 10000 KB.
- Das PDF hat ein Passwort und der Zielserver blockiert, was er nicht prüfen kann. Schicken Sie das Passwort getrennt oder entfernen Sie es vorher mit PDF entsperren.
PDF für E-Mail verkleinern: häufige Fragen
Wie groß darf ein PDF per E-Mail sein?
Gmail und Yahoo nehmen 25 MB pro Nachricht, Outlook.com und iCloud Mail 20 MB, laut ihren eigenen Hilfeseiten im Oktober 2026. Weil die Nachricht mitzählt und der Anhang beim Versand wächst, sind rund 15 MB das sichere Maß für alle.
Mein PDF hat 40 MB. Passt das?
Ja, wenn es vor allem aus Scans oder Fotos besteht. Ein 30-seitiger Farbscan mit 41,8 MB landete bei 6,3 MB. Ein PDF, das fast nur Text ist, wiegt selten so viel.
Sieht der Empfänger eine unscharfe Datei?
Mit dieser Grenze nicht. Die Bilder bleiben bei 150 dpi, das ist am Bildschirm scharf und reicht, um einen Brief oder ein Formular auszudrucken.
Ist das etwas anderes als auf 2 MB verkleinern?
Ja. Hier ist die Grenze 15 MB, gedacht für E-Mail, und die meisten Dateien ändern sich kaum. Verlangt ein Portal 2 MB oder weniger, nehmen Sie die Seite für 2 MB, die drückt stärker.
Muss ich mich registrieren?
Nein. Es funktioniert ohne Konto innerhalb eines begrenzten kostenlosen Kontingents; mit einem kostenlosen Konto ist das Kontingent größer.
Was passiert mit meiner Datei?
Sie wird verschlüsselt hochgeladen, verkleinert und gelöscht, sobald die kleine Kopie fertig ist.