PDF zur Unterschrift senden, selbst unterschreiben oder eine Signatur prüfen
Drei Unterschriften-Tools für alle, deren Dokumente später standhalten müssen: ein PDF an andere zur Unterschrift senden, eines mit Ihrem eigenen Zertifikat signieren oder jede Signatur in einer Datei prüfen, die Ihnen jemand geschickt hat.
- Der Reihe nach oder alle gleichzeitig
- Sehen, wer geöffnet und unterschrieben hat
- Abschlusszertifikat
Kostenlos, im Browser. Unterschreibende brauchen kein Konto und installieren nichts. Nur wer eine Anfrage sendet, braucht ein kostenloses Konto, weil sie in seinem Namen verschickt wird.
Wählen Sie das Tool, das zu dem passt, was Sie gerade vor sich haben.
Jedes Werkzeug hat eine Aufgabe: andere unterschreiben lassen, mit dem eigenen Zertifikat unterschreiben oder eine signierte Datei prüfen. Nutzen Sie eines oder alle zusammen.
Unterschriften anfordern mit digitalem Siegel
Senden Sie ein Dokument kostenlos an andere zur Unterschrift, ohne dass diese ein Konto brauchen, und erhalten Sie eine unterschriebene Kopie zurück, versiegelt mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel und mit Abschlusszertifikat.
- Mehrere Empfänger, nacheinander oder alle gleichzeitig
- Felder für Unterschrift, Initialen, Name, Datum, Text und Kontrollkästchen
- Zugangscode je Empfänger
- Abschlusszertifikat mit Zeiten, IP-Adressen und Geräten
Digitale Signatur
Signieren Sie ein PDF mit Ihrem eigenen Zertifikat, eine echte kryptografische Signatur, die belegt, wer signiert hat, und jede spätere Änderung zeigt.
- Mit Ihrer eigenen Zertifikatsdatei (.pfx oder .p12) signieren
- PAdES-Signaturen B-B, B-T, B-LT und B-LTA
- Den sichtbaren Stempel an jede Stelle jeder Seite ziehen
- Dokument zertifizieren (DocMDP-Stufen 1 bis 3)
Digitale Signaturen im PDF prüfen
Jede digitale Signatur eines PDF prüfen: ob sie noch zum Dokument passt, wer signiert hat und ob dessen Zertifikat vertrauenswürdig ist. Kostenlos, online, nichts wird gespeichert.
- Sagt Ihnen klar, ob sich das Dokument nach dem Signieren geändert hat
- Vollständige Zertifikatsangaben und die Kette bis zum Stammzertifikat
- Zeitstempel geprüft, samt der Stelle, die ihn ausgestellt hat
- Einen PDF-Bericht der gesamten Prüfung herunterladen
Alles, was „Unterschriften anfordern“ kann
Senden Sie ein Dokument kostenlos an andere zur Unterschrift, ohne dass diese ein Konto brauchen, und erhalten Sie eine unterschriebene Kopie zurück, versiegelt mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel und mit Abschlusszertifikat.
- Dokument hochladen
- Unterzeichner hinzufügen und ihre Felder platzieren
- Senden und Fortschritt verfolgen
Wer unterschreibt und in welcher Reihenfolge
- Mehrere Empfänger, nacheinander oder alle gleichzeitig
- Rollen: Unterzeichner, Genehmiger, Zeuge und Personen, die nur eine Kopie erhalten
- Ein Unterzeichner kann seinen Zug an jemand anderen abgeben, mit festgehaltener Begründung
- Einen Unterzeichner persönlich auf Ihrem eigenen Gerät unterschreiben lassen
- Unterzeichner brauchen kein Konto und installieren nichts
Was der Empfänger ausfüllt
- Felder für Unterschrift, Initialen, Name, Datum, Text und Kontrollkästchen
- Dropdown-Listen und Optionsfelder, mit den Auswahlmöglichkeiten, die Sie vorgeben
- Einen Unterzeichner um einen Dateianhang bitten, sein Hash wird im Abschlusszertifikat festgehalten
- Berechnete Felder, die sich aus den eingegebenen Zahlen ergeben
- Ein Feld nur zeigen, wenn eine frühere Antwort es erfordert
- Felder an jeder Stelle setzen, für jeden Empfänger, auf jeder Seite
- Ein PDF senden, oder eine Word-Datei oder ein Foto, das zuvor umgewandelt wird
- Wer nicht unterschreiben kann, kann mit einer Begründung ablehnen
Die Kontrolle behalten
- Zugangscode je Empfänger
- Automatische und manuelle Erinnerungen
- Ein Ablaufdatum, nach dem der Link nicht mehr funktioniert
- Sehen, wer geöffnet und wer unterschrieben hat, und jederzeit abbrechen oder löschen
- Ihr eigener Name, Ihr Logo und Ihre Farbe auf der Unterschriftsseite und in den E-Mails
Nachweis am Ende
- Abschlusszertifikat mit Zeiten, IP-Adressen und Geräten
- Die fertige Datei ist mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel versiegelt, sodass spätere Änderungen sichtbar werden
- Alle erhalten die unterschriebene Kopie
- Prüfen Sie das Ergebnis selbst mit unserem kostenlosen Prüf-Tool
Alles, was „Digitale Signatur“ kann
Signieren Sie ein PDF mit Ihrem eigenen Zertifikat, eine echte kryptografische Signatur, die belegt, wer signiert hat, und jede spätere Änderung zeigt.
- PDF hochladen
- Zertifikat hinzufügen und Stempel platzieren
- Signiertes PDF herunterladen
Ihr Signaturschlüssel
- Mit Ihrer eigenen Zertifikatsdatei (.pfx oder .p12) signieren
- Mit einem USB-Token oder einer Smartcard signieren, sodass der Schlüssel das Gerät nie verlässt
- RSA- und ECDSA-Schlüssel, darunter P-256, P-384 und P-521
- Eine kostenlose selbstsignierte digitale ID im Browser erstellen, wenn Sie kein Zertifikat haben
- SHA-256, SHA-384 oder SHA-512 wählen, oder das Tool den passenden Hash zu Ihrem Schlüssel bestimmen lassen
Standards und Langzeitnachweis
- PAdES-Signaturen B-B, B-T, B-LT und B-LTA
- Vertrauenswürdiger RFC-3161-Zeitstempel von einer unabhängigen Stelle
- LTV: Sperrnachweise sind eingebettet, sodass sich die Signatur auch Jahre später noch prüfen lässt
- Archiv-Zeitstempel für die Langzeitarchivierung
- Die Signatur wird auf unserer Seite geprüft, bevor die Datei zurückgegeben wird
Wohin die Signatur kommt
- Den sichtbaren Stempel an jede Stelle jeder Seite ziehen
- Ein vorhandenes leeres Signaturfeld über seinen Namen signieren
- Unsichtbare Signatur, wenn die Seite unverändert bleiben muss
- Name, Datum, Grund und Ort anzeigen, oder Ihr eigenes Bild einer handschriftlichen Unterschrift
- Einen ganzen Stapel PDFs auf einmal signieren und als ZIP herunterladen
Was sich danach ändern darf
- Dokument zertifizieren (DocMDP-Stufen 1 bis 3)
- Das Dokument so sperren, dass spätere Änderungen die Signatur zerstören
- Ihre Signatur hinzufügen, ohne eine frühere Signatur anderer anzutasten
Alles, was „Digitale Signaturen im PDF prüfen“ kann
Jede digitale Signatur eines PDF prüfen: ob sie noch zum Dokument passt, wer signiert hat und ob dessen Zertifikat vertrauenswürdig ist. Kostenlos, online, nichts wird gespeichert.
- Signiertes PDF hochladen
- Ergebnis lesen
- Einen PDF-Bericht der gesamten Prüfung herunterladen
Ist das Dokument unverändert
- Sagt Ihnen klar, ob sich das Dokument nach dem Signieren geändert hat
- Zeigt Seite für Seite, was sich gegenüber der signierten Fassung geändert hat
- Genau die Fassung herunterladen, die unterschrieben wurde
- Jede Signatur in der Datei wird einzeln und der Reihe nach ausgewiesen
- Weist auf ein Unterschriftsbild hin, hinter dem keine echte digitale Signatur steht
Wer signiert hat und ob ihm zu trauen ist
- Vollständige Zertifikatsangaben und die Kette bis zum Stammzertifikat
- Sperrstatus live über OCSP und CRL geprüft
- EU-Vertrauenslisten: sagen, ob es sich um eine qualifizierte Signatur oder ein qualifiziertes Siegel nach eIDAS handelt
- AATL: sagt, ob Adobe dem Aussteller vertraut
- Ihr eigenes Stammzertifikat für eine Prüfung hinzufügen, die sonst nicht möglich wäre
Zeitpunkt und Langzeitgültigkeit
- Zeitstempel geprüft, samt der Stelle, die ihn ausgestellt hat
- LTV- und DSS-Daten erkannt, sodass Sie wissen, dass die Signatur den Ablauf des Zertifikats übersteht
- Zertifizierungs- und Berechtigungsregeln (DocMDP) werden so ausgewiesen, wie der Unterzeichner sie gesetzt hat
Ein Nachweis, den Sie behalten können
- Einen PDF-Bericht der gesamten Prüfung herunterladen
- Einen Prüfbericht nach ETSI TS 119 102-2 als XML herunterladen
- Ein Ergebnis in klarer Sprache, mit jeder Angabe in einer eigenen Zeile
Die meisten Dokumente brauchen keines.
PDF unterschreiben
Zeichnen, tippen oder laden Sie Ihre Unterschrift hoch und platzieren Sie sie beliebig auf der Seite. Ohne Konto und ohne Zertifikat
„PDF unterschreiben“ setzt Ihre Unterschrift sichtbar auf die Seite, ohne dass ein Zertifikat nötig ist. „Digitale Signatur“ nutzt ein Zertifikat (eine Datei mit einer digitalen ID), um das Dokument zu versiegeln, sodass jede spätere Änderung sichtbar wird und der Unterzeichner identifiziert werden kann. Nutzen Sie „PDF unterschreiben“ für alltägliches Unterschreiben und „Digitale Signatur“, wenn Sie nachweisen können müssen, dass das Dokument nicht verändert wurde.
- PDF hochladen
- Unterschrift erstellen und platzieren
- Speichern und herunterladen
Sechs Dinge, die Sie vor Ihrer Entscheidung prüfen sollten.
PAdES-Signaturen B-B, B-T, B-LT und B-LTA
Archiv-Zeitstempel für die Langzeitarchivierung
Mit einem USB-Token oder einer Smartcard signieren, sodass der Schlüssel das Gerät nie verlässt
RSA- und ECDSA-Schlüssel, darunter P-256, P-384 und P-521
EU-Vertrauenslisten: sagen, ob es sich um eine qualifizierte Signatur oder ein qualifiziertes Siegel nach eIDAS handelt
AATL: sagt, ob Adobe dem Aussteller vertraut
Einen Prüfbericht nach ETSI TS 119 102-2 als XML herunterladen
Einen PDF-Bericht der gesamten Prüfung herunterladen
Abschlusszertifikat mit Zeiten, IP-Adressen und Geräten
Die fertige Datei ist mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel versiegelt, sodass spätere Änderungen sichtbar werden
Unterzeichner brauchen kein Konto und installieren nichts
Mehrere Empfänger, nacheinander oder alle gleichzeitig
All das gibt es mit den kostenlosen Werkzeugen, ohne Testphase und ohne Karte.
Was mit Ihrem Dokument passiert
Was passiert mit meiner Datei?
Ihre Datei bleibt nur kurz auf unserem Server, während sie verarbeitet wird, und wird danach gelöscht. Sie wird über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Wir protokollieren, dass das Tool genutzt wurde, aber nicht den Dateinamen oder den Inhalt der Datei.
Speichert KovaPDF meine Dokumente?
Nur wenn Sie ein Dokument zur Unterschrift senden. Es muss aufbewahrt werden, bis alle unterschrieben haben, und wird 30 Tage nach Abschluss der Anfrage gelöscht, oder früher, wenn Sie die Anfrage löschen. Davon abgesehen speichern wir Ihre Dokumente nicht, und es gibt keine Dateibibliothek. Wir protokollieren, dass ein Tool genutzt wurde (welches Tool, ob es funktioniert hat, die Dateigrößen, die Seitenzahl und wie lange es gedauert hat), aber nicht den Dateinamen oder den Inhalt der Datei.
Werden mein Zertifikat oder mein Passwort gespeichert?
Nein. Beide werden einmal verwendet, um diese Signatur zu erstellen, und dann verworfen. Ihr privater Schlüssel wird nirgendwo gespeichert und an keinen anderen Dienst gesendet.
Wie Ihre Dateien behandelt werdenDatenschutzerklärungAlle Fragen
Häufige Fragen
Ist es kostenlos?
Ja. Jedes Tool funktioniert ohne Bezahlung und ohne Konto. Dateien dürfen bis zu 200 Seiten und 50 MB groß sein, und ein fehlgeschlagener Durchgang kostet Sie nichts. Pro hebt die Limits auf.
Brauchen die Personen, an die ich es sende, ein Konto?
Nein. Unterzeichner öffnen ihren privaten Link, füllen ihre Felder aus und unterschreiben im Browser, am Computer oder am Handy. Nur Sie als Absender brauchen ein kostenloses Konto, weil die Anfrage in Ihrem Namen verschickt wird und von einer bestätigten E-Mail-Adresse kommen muss.
Was brauche ich für dieses Tool?
Eine Zertifikatsdatei, meist mit der Endung .pfx oder .p12, und ihr Passwort. Sie wird Ihnen von einem Arbeitgeber, einer Bank, einer Behörde oder einer Zertifizierungsstelle ausgestellt, die Zertifikate zum Signieren von Dokumenten verkauft. Wenn Sie nie eines bekommen haben, haben Sie wahrscheinlich keines. „PDF unterschreiben“ funktioniert auch ohne.
Was ist das Abschlusszertifikat?
Eine Seite am Ende des unterschriebenen PDFs, die festhält, wie es unterschrieben wurde: den Fingerabdruck des Dokuments vor dem Unterschreiben und für jeden Unterzeichner Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt des Öffnens und Unterschreibens sowie die verwendete IP-Adresse und den Browser.
Zeigt Adobe Acrobat einen grünen Haken?
Nur wenn Ihr Zertifikat von einer Stelle auf Adobes eigener Vertrauensliste stammt. Das hängt davon ab, wer das Zertifikat ausgestellt hat, nicht davon, auf welcher Website signiert wurde. Bei jedem anderen Zertifikat zeigt Acrobat die Signatur als gültig und den Unterzeichner als unbekannt an. Das ist normal und kein Fehler.
Woran erkennt man, dass die unterschriebene Datei danach nicht verändert wurde?
Wenn alle unterschrieben haben, wird die fertige Datei mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel einer unabhängigen Zeitstempelstelle versiegelt. Jede spätere Änderung erscheint in einem PDF-Signaturprüfer wie PDF-Signatur prüfen oder Adobe Acrobat als gebrochenes Siegel. Die Seite der Anfrage zeigt außerdem den SHA-256-Fingerabdruck der Datei.
Was bringt der vertrauenswürdige Zeitstempel?
Ein unabhängiger Zeitdienst hält fest, wann Sie unterschrieben haben. So bleibt die Signatur prüfbar, nachdem Ihr Zertifikat abgelaufen ist, und es ist belegt, dass die Signaturzeit nicht von der Uhr Ihres eigenen Computers stammt. An den Zeitdienst wird nur ein Fingerabdruck der Signatur gesendet. Das Dokument wird nicht gesendet.
Was bedeutet „Signatur: gültig“?
Es bedeutet, dass sich das Dokument seit der Unterzeichnung überhaupt nicht verändert hat. Das ist die wichtigste Zeile im Bericht.
Heißt „Nicht vertrauenswürdig“, dass die Signatur gefälscht ist?
Nein. Es bedeutet, dass dieses Prüfprogramm den Aussteller des Zertifikats nicht kennt. Das ist bei Zertifikaten, die ein Unternehmen seinen eigenen Mitarbeitern ausstellt, sehr häufig. Wenn bei „Signatur“ „Gültig“ steht, hat sich das Dokument seit der Unterzeichnung nicht verändert. „Vertrauen“ ist eine andere Frage: Es geht darum, wer für den Unterzeichner bürgt.
Sind diese Unterschriften rechtsverbindlich?
Es sind elektronische Unterschriften, die viele Länder für viele alltägliche Vereinbarungen akzeptieren. Es sind keine zertifikatsbasierten digitalen Signaturen. Ob eine elektronische Unterschrift für ein bestimmtes Dokument ausreicht, hängt vom dafür geltenden Recht ab. Für Dokumente, die eine Zertifikatssignatur brauchen, nutzen Sie „Digitale Signatur“.
Senden Sie den Vertrag, und behalten Sie den Nachweis.
Laden Sie das PDF hoch, setzen Sie die Felder jeder Person auf die Seite und senden Sie es. Alle erhalten die unterschriebene Kopie mit Abschlusszertifikat, versiegelt mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel.
Kostenlos. Keine Karte, keine Testphase. Unterzeichner brauchen kein Konto.