Unterschriften anfordern mit digitalem Siegel

Laden Sie ein PDF hoch, fügen Sie die Personen hinzu, die unterschreiben müssen, und ziehen Sie ihre Felder auf die Seiten: Unterschrift, Initialen, Name, Datum, Text oder ein Kontrollkästchen. Jede Person erhält per E-Mail ihren eigenen privaten Link. Wenn alle unterschrieben haben, erhalten Sie alle das unterschriebene PDF mit einem Abschlusszertifikat.

Nein. Unterzeichner öffnen ihren privaten Link, füllen ihre Felder aus und unterschreiben im Browser, am Computer oder am Handy. Nur Sie als Absender brauchen ein kostenloses Konto, weil die Anfrage in Ihrem Namen verschickt wird und von einer bestätigten E-Mail-Adresse kommen muss.

Mehrere. Jede Person, die unterschreibt, genehmigt, bezeugt oder nur eine Kopie erhält, zählt als Person in der Anfrage. Der kostenlose Tarif erlaubt eine begrenzte Zahl von Personen pro Anfrage, mit bezahlten Tarifen können Sie mehr hinzufügen. Sie können sich selbst einbeziehen und festlegen, ob in einer festen Reihenfolge oder alle gleichzeitig unterschrieben wird.

Es sind elektronische Unterschriften, die viele Länder für viele alltägliche Vereinbarungen akzeptieren. Es sind keine zertifikatsbasierten digitalen Signaturen. Ob eine elektronische Unterschrift für ein bestimmtes Dokument ausreicht, hängt vom dafür geltenden Recht ab. Für Dokumente, die eine Zertifikatssignatur brauchen, nutzen Sie „Digitale Signatur“.

Ja. Wenn „Der Reihe nach unterschreiben“ eingeschaltet ist, erhält die nächste Person erst dann eine E-Mail, wenn die vorherige unterschrieben hat. Schalten Sie es aus, erhalten alle gleichzeitig eine E-Mail und können in beliebiger Reihenfolge unterschreiben.

Öffnen Sie „Zur Unterschrift gesendet“ in Ihrem Konto. Jede Anfrage zeigt den Status jedes Unterzeichners (per E-Mail gesendet, geöffnet, unterschrieben oder abgelehnt) mit der Uhrzeit jedes Schritts sowie einen vollständigen Verlauf von allem, was passiert ist.

Senden Sie mit einem Klick eine Erinnerung aus der Anfrage heraus, oder schalten Sie beim Senden automatische Erinnerungen ein. Sie können den Link eines Unterzeichners auch kopieren und ihm selbst schicken, zum Beispiel per Chat, falls eine E-Mail nicht ankommt.

Eine Seite am Ende des unterschriebenen PDFs, die festhält, wie es unterschrieben wurde: den Fingerabdruck des Dokuments vor dem Unterschreiben und für jeden Unterzeichner Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt des Öffnens und Unterschreibens sowie die verwendete IP-Adresse und den Browser.

Wenn alle unterschrieben haben, wird die fertige Datei mit einem vertrauenswürdigen Zeitstempel einer unabhängigen Zeitstempelstelle versiegelt. Jede spätere Änderung erscheint in einem PDF-Signaturprüfer wie PDF-Signatur prüfen oder Adobe Acrobat als gebrochenes Siegel. Die Seite der Anfrage zeigt außerdem den SHA-256-Fingerabdruck der Datei.

Ja, beides. Ein Unterzeichner kann ablehnen, auf Wunsch mit Begründung, und Sie werden sofort benachrichtigt. Eine Anfrage, die noch aussteht, können Sie abbrechen; danach funktionieren ihre Links nicht mehr.

Eine optionale zusätzliche Prüfung. Wenn Sie für einen Unterzeichner einen Code festlegen, muss die Person ihn eingeben, bevor sich das Dokument öffnet. Teilen Sie ihr den Code selbst mit, per Telefon oder Nachricht, denn er wird nie zusammen mit dem Link per E-Mail verschickt.

Ja, nach der Anzahl von Tagen, die Sie beim Senden wählen: 3, 7, 14, 30 oder 60, standardmäßig 14. Danach kann niemand das Dokument mehr über seinen Link öffnen, und Sie senden die Anfrage erneut, falls sie noch nötig ist.

Ja. Das Senden ist mit einem kostenlosen Konto kostenlos, im Rahmen eines begrenzten Kontingents, und für die Empfänger kostet das Unterschreiben nichts. PDF-, Word- und Bilddateien können hinzugefügt werden, je bis zu 15 MB, mit bis zu 10 Dokumenten und 30 MB pro Anfrage.

Nur zum Senden. Die Anfrage wird in Ihrem Namen verschickt, daher muss sie von einem kostenlosen Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse kommen. Die Empfänger unterschreiben ohne Konto.

Es wird gespeichert, denn ein Dokument, das auf Unterschriften wartet, muss aufbewahrt werden, bis alle unterschrieben haben. Es wird 30 Tage nach Abschluss der Anfrage automatisch gelöscht, oder früher, wenn Sie die Anfrage unter „Zur Unterschrift gesendet“ löschen. Die Datenschutzerklärung erläutert genau, was gespeichert wird.