Richiedi firme con sigillo digitale

Carica un PDF, aggiungi le persone che devono firmare e trascina i loro campi sulle pagine: firma, iniziali, nome, data, testo o una casella di controllo. Ogni persona riceve via email il proprio link privato. Quando tutti hanno firmato, ricevete tutti il PDF firmato con un certificato di completamento.

No. I firmatari aprono il loro link privato, compilano i propri campi e firmano nel browser, da computer o da telefono. Solo tu, il mittente, hai bisogno di un account gratuito, perché la richiesta parte a tuo nome e deve provenire da un indirizzo email verificato.

Più persone. Chiunque firmi, approvi, faccia da testimone o riceva solo una copia conta come una persona nella richiesta. Il piano gratuito consente un numero limitato di persone per richiesta, e i piani a pagamento ti permettono di aggiungerne altre. Puoi includere anche te stesso e scegliere se firmano in un ordine stabilito o tutti insieme.

Sono firme elettroniche, che molti paesi accettano per molti accordi di tutti i giorni. Non sono firme digitali basate su certificato. Se una firma elettronica basti per un determinato documento dipende dalla legge che gli si applica. Per i documenti che richiedono una firma con certificato, usa Firma digitale.

Sì. Con “Firma in ordine” attivo, la persona successiva riceve l'email solo dopo che la precedente ha firmato. Disattivalo e tutti ricevono l'email nello stesso momento e possono firmare in qualsiasi ordine.

Apri Inviato per la firma nel tuo account. Ogni richiesta mostra lo stato di ciascun firmatario (email inviata, aperto, firmato o rifiutato) con l'ora di ogni passaggio, e una cronologia completa di tutto ciò che è successo.

Invia un promemoria dalla richiesta con un clic, oppure attiva i promemoria automatici quando la invii. Puoi anche copiare il link di un firmatario e inviarglielo tu, ad esempio in una chat, se un'email non arriva.

Una pagina aggiunta alla fine del PDF firmato che registra come è stato firmato: l'impronta del documento prima della firma e, per ogni firmatario, nome, email, quando l'ha aperto e firmato, e l'indirizzo IP e il browser utilizzati.

Quando tutti hanno firmato, il file finale viene sigillato con una marca temporale attendibile rilasciata da un'autorità di marcatura temporale indipendente. Qualsiasi modifica successiva appare come un sigillo rotto in uno strumento di verifica delle firme PDF come Verifica firma PDF o Adobe Acrobat. La pagina della richiesta mostra anche l'impronta SHA-256 del file.

Sì a entrambe. Un firmatario può rifiutare, indicando facoltativamente il motivo, e tu vieni avvisato subito. Puoi annullare una richiesta ancora in attesa; dopo di che i suoi link non funzionano più.

Un controllo aggiuntivo facoltativo. Se ne imposti uno per un firmatario, dovrà digitarlo prima che il documento si apra. Comunicagli tu il codice, per telefono o con un messaggio, perché non viene mai inviato via email insieme al link.

Sì, dopo il numero di giorni che scegli al momento dell'invio: 3, 7, 14, 30 o 60, con 14 come valore predefinito. Dopo quel termine nessuno può aprire il documento dal proprio link, e se serve ancora invii di nuovo la richiesta.

Sì. L’invio è gratuito con un account gratuito, entro una quota limitata, e firmare non costa nulla alle persone a cui invii. Puoi aggiungere file PDF, Word e immagini, fino a 15 MB ciascuno, con fino a 10 documenti e 30 MB per richiesta.

Solo per inviare. La richiesta parte a tuo nome, quindi deve provenire da un account gratuito con un indirizzo email verificato. Le persone a cui la invii firmano senza account.

Viene conservato, perché un documento in attesa di firme deve essere archiviato finché tutti non hanno firmato. Viene eliminato automaticamente 30 giorni dopo la conclusione della richiesta, o prima se elimini la richiesta da «Inviato per la firma». L'Informativa sulla privacy spiega esattamente cosa viene conservato.