Inviare un PDF per la firma, gratis
Carica un PDF, un file Word o una foto, aggiungi le persone che devono firmare e trascina i loro campi sulla pagina. Ricevono un link privato via email e firmano dal browser. Per inviare ti serve un account gratuito.
- Gratuito
- Funziona su qualsiasi dispositivo
- Niente da installare
- Uno o più firmatari
- In ordine o tutti insieme
- Vedi chi ha aperto e firmato
- Certificato di completamento
Trascina qui i file
oppure scegli un file dal tuo dispositivo
Carica il documento da far firmare
File PDF, Word o immagini · fino a 15 MB ciascuno · più file formano una busta
Perché inviarlo per la firma invece di mandare il PDF via email?
Tutto ciò che può fare Richiedi firme
Invia un documento da firmare ad altre persone, gratis e senza che debbano avere un account, e riavrai una copia firmata sigillata con una marca temporale attendibile e con certificato di completamento.
Chi firma, e in che ordine
- Più destinatari, uno dopo l'altro oppure tutti insieme
- Ruoli: firmatario, approvatore, testimone e chi riceve soltanto una copia
- Un firmatario può passare il proprio turno a qualcun altro, con il motivo registrato
- Ospita un firmatario di persona sul tuo dispositivo
- I firmatari non hanno bisogno di un account e non installano nulla
Cosa compilano
- Campi firma, iniziali, nome, data, testo e casella di controllo
- Elenchi a discesa e pulsanti di opzione, con le scelte che scrivi tu
- Chiedi a un firmatario di allegare un file, il cui hash finisce nel certificato di completamento
- Campi calcolati a partire dai numeri che digitano
- Mostra un campo solo quando una risposta precedente lo richiede
- Posiziona i campi dove vuoi, per qualsiasi destinatario, su qualsiasi pagina
- Invia un PDF, oppure un file Word o una foto che vengono convertiti prima
- Chi non può firmare può rifiutare, indicando un motivo
Restare al comando
- Un codice di accesso per ogni destinatario
- Promemoria automatici e manuali
- Una data di scadenza, dopo la quale il link smette di funzionare
- Vedi chi ha aperto e chi ha firmato, e annulla o elimina in qualsiasi momento
- Il tuo nome, il tuo logo e il tuo colore nella pagina di firma e nelle email
Una prova alla fine
- Certificato di completamento con orari, indirizzi IP e dispositivi
- Il file finito è sigillato con una marca temporale attendibile, così le modifiche successive si vedono
- Tutti ricevono la copia firmata
- Controlla tu stesso il risultato con il nostro strumento di verifica gratuito
Come funziona
Inviare un PDF per la firma in tre passaggi
Carica il documento
Un PDF entra così com'è. Un file Word (.docx, .doc, .odt) o una foto (JPG, PNG, WebP) viene prima trasformato in PDF. In una richiesta puoi mettere fino a 10 documenti, da 15 MB l'uno e 30 MB in tutto.
Aggiungi le persone
Scrivi nome ed email di ciascuno, o incolla una lista. Scegli se firmano uno dopo l'altro o tutti insieme.
Piazza i campi
Trascina firma, sigla, nome, data e caselle di testo sulle pagine per ogni persona, oppure premi Posiziona automaticamente per una prima bozza da sistemare.
Invia
Controlla il messaggio e la scadenza, poi premi Invia. Se non hai ancora un account, è qui che ne crei uno gratuito con email verificata. La richiesta parte a tuo nome.
Cosa succede dopo che premi Invia
| Momento | Cosa vede chi firma | Cosa vedi tu |
|---|---|---|
| Subito | Un'email con un link privato: il documento si apre nel browser, da computer o telefono, senza installare né registrarsi | La richiesta tra i documenti inviati, con lo stato di ogni persona |
| Mentre aspetti | Un promemoria, se lo mandi tu o se lasci fare a quelli automatici | Chi ha aperto e chi ha firmato, con data e ora |
| All'ultima firma | Il PDF firmato, via email | Lo stesso PDF, con il certificato di completamento |
| Dopo 30 giorni dalla fine | Niente | La richiesta viene cancellata: il PDF firmato lo conservi tu |
Il certificato di completamento e il sigillo
Quando l'ultima persona ha firmato, tutti ricevono il PDF finito. Dentro c'è un certificato di completamento con nome ed email di ciascuno, gli orari in cui ha aperto e firmato, l'indirizzo IP e il browser usato. Il file viene sigillato con una marca temporale rilasciata da un'autorità indipendente, così qualsiasi modifica successiva risulta visibile a chi lo controlla, per esempio con Verifica firma PDF.
Le firme così raccolte sono firme elettroniche semplici con una prova solida di chi ha firmato e quando. Per la maggior parte degli accordi tra privati e aziende bastano; per gli atti che la legge italiana vuole firmati con firma qualificata o digitale non bastano, e in quel caso ciascuna parte deve firmare con il proprio certificato. Non è una consulenza legale.
Mandare un file Word o la foto di un modulo
Molti contratti nascono in Word e molti moduli arrivano come foto di un foglio stampato. Non devi convertirli prima: trascina il .docx o la JPG nel riquadro e diventa un PDF prima che tu piazzi i campi. Controlla le pagine convertite nell'anteprima; se l'impaginazione si è spostata, convertilo con Word in PDF e sistemalo nell'Editor PDF prima di inviare.
Cosa è gratis
Il piano gratuito ha una quota limitata; i piani Pro e Team tolgono i limiti. Le persone a cui invii non pagano mai e non si registrano mai. Un account gratuito serve solo a chi invia, perché la richiesta parte a suo nome e le email devono avere un indirizzo di risposta vero.
Se devi firmare solo tu, non ti serve nemmeno quello: Firma PDF funziona senza account.
Tre controlli prima di inviare
Un minuto che evita una richiesta da rifare:
- L'indirizzo email giusto. Un errore di battitura manda il link a uno sconosciuto. Se il documento è delicato, aggiungi un codice di accesso e comunicalo a voce.
- L'ordine giusto. «In ordine» vuol dire che la seconda persona riceve l'email solo dopo che la prima ha firmato. «Tutti insieme» manda l'email a tutti nello stesso momento.
- La scadenza. Dopo quella data il link smette di funzionare. Due settimane è il valore predefinito.
Inviare un PDF per la firma: domande frequenti
Chi deve firmare ha bisogno di un account?
No, mai. Riceve un'email con un link privato, apre il documento nel browser e firma. Funziona anche dal telefono.
Io, che invio, devo registrarmi?
Sì, con un account gratuito ed email verificata, perché la richiesta parte a tuo nome. Lo crei all'ultimo passaggio, quando premi Invia.
Posso inviare un file Word invece di un PDF?
Sì. Word, .odt e le foto in JPG, PNG o WebP vengono trasformati in PDF prima che tu piazzi i campi.
Più persone possono firmare lo stesso documento?
Sì. Aggiungile tutte, scegli se firmano in ordine o insieme, e piazza i campi di ciascuna. Quando ha firmato l'ultima, tutti ricevono il PDF finito.
Che valore hanno queste firme in Italia?
Sono firme elettroniche semplici, con certificato di completamento e marca temporale. Per molti accordi quotidiani bastano; per gli atti che richiedono la firma digitale o qualificata serve il certificato di chi firma. Non è una consulenza legale.
Per quanto tempo resta disponibile il documento?
La richiesta viene cancellata 30 giorni dopo l'ultima firma. Il PDF firmato con il certificato ti arriva via email: conservalo tu.