Invia un PDF da firmare, firmalo tu o controlla una firma
Tre strumenti di firma per chi ha documenti che poi devono reggere: invia un PDF ad altri da firmare, firmane uno con il tuo certificato, oppure controlla ogni firma di un file che ti ha mandato qualcuno.
- In ordine o tutti insieme
- Vedi chi ha aperto e firmato
- Certificato di completamento
Gratis, nel browser. Chi firma non ha bisogno di un account e non installa nulla. Solo chi invia la richiesta ha bisogno di un account gratuito, perché parte a suo nome.
Scegli quello che corrisponde a ciò che hai tra le mani.
Ogni strumento fa una cosa: far firmare altre persone, firmare con il tuo certificato o controllare un file firmato. Usane uno, o usali insieme.
Richiedi firme con sigillo digitale
Invia un documento da firmare ad altre persone, gratis e senza che debbano avere un account, e riavrai una copia firmata sigillata con una marca temporale attendibile e con certificato di completamento.
- Più destinatari, uno dopo l'altro oppure tutti insieme
- Campi firma, iniziali, nome, data, testo e casella di controllo
- Un codice di accesso per ogni destinatario
- Certificato di completamento con orari, indirizzi IP e dispositivi
Firma digitale
Firma un PDF con il tuo certificato: una vera firma crittografica che dimostra chi ha firmato e rende visibile qualsiasi modifica successiva.
- Firma con il tuo file di certificato .pfx o .p12
- Firme PAdES B-B, B-T, B-LT e B-LTA
- Trascina il timbro visibile dove vuoi, su qualsiasi pagina
- Certifica il documento (DocMDP, livelli da 1 a 3)
Verifica le firme digitali di un PDF
Controlla ogni firma digitale di un PDF: se corrisponde ancora al documento, chi l'ha firmato e se il suo certificato è attendibile. Gratis, online, senza conservare nulla.
- Ti dice chiaramente se il documento è cambiato dopo la firma
- Tutti i dettagli del certificato e la catena fino alla radice
- Marca temporale verificata, con l'autorità che l'ha rilasciata
- Scarica un report PDF dell'intero controllo
Tutto ciò che può fare Richiedi firme
Invia un documento da firmare ad altre persone, gratis e senza che debbano avere un account, e riavrai una copia firmata sigillata con una marca temporale attendibile e con certificato di completamento.
- Carica il documento
- Aggiungi i firmatari e posiziona i loro campi
- Invialo e seguine l'avanzamento
Chi firma, e in che ordine
- Più destinatari, uno dopo l'altro oppure tutti insieme
- Ruoli: firmatario, approvatore, testimone e chi riceve soltanto una copia
- Un firmatario può passare il proprio turno a qualcun altro, con il motivo registrato
- Ospita un firmatario di persona sul tuo dispositivo
- I firmatari non hanno bisogno di un account e non installano nulla
Cosa compilano
- Campi firma, iniziali, nome, data, testo e casella di controllo
- Elenchi a discesa e pulsanti di opzione, con le scelte che scrivi tu
- Chiedi a un firmatario di allegare un file, il cui hash finisce nel certificato di completamento
- Campi calcolati a partire dai numeri che digitano
- Mostra un campo solo quando una risposta precedente lo richiede
- Posiziona i campi dove vuoi, per qualsiasi destinatario, su qualsiasi pagina
- Invia un PDF, oppure un file Word o una foto che vengono convertiti prima
- Chi non può firmare può rifiutare, indicando un motivo
Restare al comando
- Un codice di accesso per ogni destinatario
- Promemoria automatici e manuali
- Una data di scadenza, dopo la quale il link smette di funzionare
- Vedi chi ha aperto e chi ha firmato, e annulla o elimina in qualsiasi momento
- Il tuo nome, il tuo logo e il tuo colore nella pagina di firma e nelle email
Una prova alla fine
- Certificato di completamento con orari, indirizzi IP e dispositivi
- Il file finito è sigillato con una marca temporale attendibile, così le modifiche successive si vedono
- Tutti ricevono la copia firmata
- Controlla tu stesso il risultato con il nostro strumento di verifica gratuito
Tutto ciò che può fare Firma digitale
Firma un PDF con il tuo certificato: una vera firma crittografica che dimostra chi ha firmato e rende visibile qualsiasi modifica successiva.
- Carica il tuo PDF
- Aggiungi il tuo certificato e posiziona il timbro
- Scarica il PDF firmato
La tua chiave di firma
- Firma con il tuo file di certificato .pfx o .p12
- Firma con un token USB o una smart card, così la chiave non lascia mai il dispositivo
- Chiavi RSA ed ECDSA, comprese P-256, P-384 e P-521
- Se non hai un certificato, crea gratis un'identità digitale autofirmata nel browser
- Scegli SHA-256, SHA-384 o SHA-512, oppure lascia che lo strumento adatti l'hash alla tua chiave
Standard e prove a lungo termine
- Firme PAdES B-B, B-T, B-LT e B-LTA
- Marca temporale attendibile RFC 3161 rilasciata da un'autorità indipendente
- LTV: prove di revoca incorporate, così la firma si verifica anche anni dopo
- Marca temporale di archivio per la conservazione a lungo termine
- Firma convalidata da parte nostra prima che il file ti venga restituito
Dove finisce la firma
- Trascina il timbro visibile dove vuoi, su qualsiasi pagina
- Firma per nome un campo firma vuoto già presente
- Firma invisibile quando la pagina non deve cambiare
- Mostra nome, data, motivo, luogo, oppure l'immagine della tua firma autografa
- Firma un intero gruppo di PDF in una volta sola, da scaricare come ZIP
Cosa può cambiare dopo
- Certifica il documento (DocMDP, livelli da 1 a 3)
- Blocca il documento, così le modifiche successive invalidano la firma
- Aggiungi la tua firma senza toccare le firme già apposte da altri
Tutto ciò che può fare Verifica firme digitali
Controlla ogni firma digitale di un PDF: se corrisponde ancora al documento, chi l'ha firmato e se il suo certificato è attendibile. Gratis, online, senza conservare nulla.
- Carica il PDF firmato
- Leggi il risultato
- Scarica un report PDF dell'intero controllo
Il documento è integro
- Ti dice chiaramente se il documento è cambiato dopo la firma
- Mostra cosa è cambiato, pagina per pagina, rispetto alla versione firmata
- Scarica esattamente la versione che è stata firmata
- Ogni firma del file indicata separatamente, in ordine
- Segnala l'immagine di una firma che non ha dietro una vera firma digitale
Chi ha firmato, e ci si può fidare
- Tutti i dettagli del certificato e la catena fino alla radice
- Revoca verificata in tempo reale con OCSP e CRL
- Elenchi di fiducia UE: dicono se è una firma o un sigillo qualificato ai sensi di eIDAS
- AATL: dice se Adobe considera attendibile l'emittente
- Aggiungi il tuo certificato radice per un controllo che altrimenti non potremmo fare
Tempo e validità a lungo termine
- Marca temporale verificata, con l'autorità che l'ha rilasciata
- Dati LTV e DSS rilevati, così sai che la firma sopravvive alla scadenza del certificato
- Le regole di certificazione e di permesso (DocMDP) riportate come le ha impostate il firmatario
Una prova che puoi conservare
- Scarica un report PDF dell'intero controllo
- Scarica un report di convalida ETSI TS 119 102-2 in XML
- Un esito in parole semplici, con ogni dato su una riga a sé
La maggior parte dei documenti non ne ha bisogno.
Firma PDF
Disegna, digita o carica la tua firma e posizionala in qualsiasi punto della pagina: senza account e senza certificato
Firma PDF mette la tua firma sulla pagina, visibile a tutti, senza bisogno di certificato. Firma digitale usa un certificato (un file di identità digitale) per bloccare il documento, così ogni modifica successiva risulta visibile e il firmatario può essere identificato. Usa Firma PDF per le firme di tutti i giorni e Firma digitale quando devi poter dimostrare che il documento non è cambiato.
- Carica il tuo PDF
- Crea la tua firma e posizionala
- Salva e scarica
Sei cose da controllare prima di decidere.
Firme PAdES B-B, B-T, B-LT e B-LTA
Marca temporale di archivio per la conservazione a lungo termine
Firma con un token USB o una smart card, così la chiave non lascia mai il dispositivo
Chiavi RSA ed ECDSA, comprese P-256, P-384 e P-521
Elenchi di fiducia UE: dicono se è una firma o un sigillo qualificato ai sensi di eIDAS
AATL: dice se Adobe considera attendibile l'emittente
Scarica un report di convalida ETSI TS 119 102-2 in XML
Scarica un report PDF dell'intero controllo
Certificato di completamento con orari, indirizzi IP e dispositivi
Il file finito è sigillato con una marca temporale attendibile, così le modifiche successive si vedono
I firmatari non hanno bisogno di un account e non installano nulla
Più destinatari, uno dopo l'altro oppure tutti insieme
Tutto questo è negli strumenti gratuiti, senza prova e senza carta.
Cosa succede al tuo documento
Cosa succede al mio file?
Il tuo file resta sul nostro server solo per il tempo dell'elaborazione, poi viene eliminato. Viene inviato tramite una connessione crittografata. Registriamo che lo strumento è stato usato, ma non il nome del file né il suo contenuto.
KovaPDF conserva i miei documenti?
Solo quando invii un documento da firmare. Deve essere conservato finché tutti non hanno firmato e viene eliminato 30 giorni dopo la conclusione della richiesta, o prima se elimini la richiesta. A parte questo, non conserviamo i tuoi documenti e non c'è una libreria di file. Registriamo che uno strumento è stato usato (quale strumento, se ha funzionato, le dimensioni dei file, il numero di pagine e il tempo impiegato), ma non il nome del file né il suo contenuto.
Il mio certificato o la mia password vengono conservati?
No. Entrambi vengono usati una sola volta per creare questa firma e poi vengono eliminati. La tua chiave privata non viene mai salvata da nessuna parte né inviata ad altri servizi.
Come vengono trattati i tuoi fileInformativa sulla privacyTutte le domande
Domande frequenti
È gratuito?
Sì. Ogni strumento funziona senza pagare e senza account. I file possono arrivare a 200 pagine e 50 MB, e un'elaborazione non riuscita non ti costa nulla. Pro elimina i limiti.
Le persone a cui lo invio hanno bisogno di un account?
No. I firmatari aprono il loro link privato, compilano i propri campi e firmano nel browser, da computer o da telefono. Solo tu, il mittente, hai bisogno di un account gratuito, perché la richiesta parte a tuo nome e deve provenire da un indirizzo email verificato.
Cosa mi serve per usare questo strumento?
Un file di certificato, di solito con estensione .pfx o .p12, e la sua password. Te lo rilascia un datore di lavoro, una banca, un ufficio pubblico o un'autorità di certificazione che vende certificati per la firma di documenti. Se non te ne hanno mai dato uno, probabilmente non ce l'hai. Firma PDF funziona anche senza.
Cos'è il certificato di completamento?
Una pagina aggiunta alla fine del PDF firmato che registra come è stato firmato: l'impronta del documento prima della firma e, per ogni firmatario, nome, email, quando l'ha aperto e firmato, e l'indirizzo IP e il browser utilizzati.
Adobe Acrobat mostrerà un segno di spunta verde?
Solo se il tuo certificato proviene da un'autorità presente nell'elenco di attendibilità di Adobe. Dipende da chi ha emesso il certificato, non dal sito web con cui hai firmato. Con qualsiasi altro certificato Acrobat mostra la firma come valida e il firmatario come sconosciuto. È normale e non è un errore.
Come si può sapere che il file firmato non è stato modificato dopo?
Quando tutti hanno firmato, il file finale viene sigillato con una marca temporale attendibile rilasciata da un'autorità di marcatura temporale indipendente. Qualsiasi modifica successiva appare come un sigillo rotto in uno strumento di verifica delle firme PDF come Verifica firma PDF o Adobe Acrobat. La pagina della richiesta mostra anche l'impronta SHA-256 del file.
Cosa aggiunge la marca temporale attendibile?
Un servizio di marcatura temporale indipendente registra quando hai firmato. In questo modo la firma resta verificabile dopo la scadenza del certificato, e si dimostra che l'ora della firma non viene dall'orologio del tuo computer. Al servizio di marcatura temporale viene inviata solo un'impronta della firma. Il documento non viene inviato.
Cosa significa “Firma: valida”?
Significa che il documento non è cambiato per niente da quando è stato firmato. È la riga più importante del report.
“Non attendibile” vuol dire che la firma è falsa?
No. Significa che questo strumento di verifica non riconosce chi ha emesso il certificato. È molto comune per i certificati che un'azienda rilascia ai propri dipendenti. Se Firma indica Valida, il documento non è cambiato dalla firma. L'attendibilità è una questione separata, che riguarda chi garantisce per il firmatario.
Queste firme sono legalmente vincolanti?
Sono firme elettroniche, che molti paesi accettano per molti accordi di tutti i giorni. Non sono firme digitali basate su certificato. Se una firma elettronica basti per un determinato documento dipende dalla legge che gli si applica. Per i documenti che richiedono una firma con certificato, usa Firma digitale.
Invia il contratto e tieniti la prova.
Carica il PDF, metti i campi di ogni persona sulla pagina e invialo. Tutti ricevono la copia firmata con il certificato di completamento, sigillata con una marca temporale attendibile.
Gratis. Niente carta, niente prova. I firmatari non hanno bisogno di un account.