ڈیجیٹل مہر کے ساتھ دستخط کی درخواست

ایک PDF اپ لوڈ کریں، جن لوگوں کو دستخط کرنے ہیں انہیں شامل کریں، اور ان کے فیلڈز صفحات پر کھینچ کر رکھیں: دستخط، مخففات، نام، تاریخ، متن یا چیک باکس۔ ہر شخص کو ای میل کے ذریعے اپنا نجی لنک ملتا ہے۔ جب سب دستخط کر لیں تو آپ سب کو تکمیل کے سرٹیفکیٹ کے ساتھ دستخط شدہ PDF ملتی ہے۔

نہیں۔ دستخط کنندگان اپنا نجی لنک کھولتے ہیں، اپنے فیلڈز بھرتے ہیں اور براؤزر میں ہی دستخط کرتے ہیں، کمپیوٹر پر یا فون پر۔ مفت اکاؤنٹ صرف آپ کو، یعنی بھیجنے والے کو، درکار ہے، کیونکہ درخواست آپ کے نام سے جاتی ہے اور اسے ایک تصدیق شدہ ای میل ایڈریس سے آنا ہوتا ہے۔

کئی لوگ۔ جو بھی دستخط کرے، منظوری دے، گواہ بنے یا صرف ایک کاپی وصول کرے، اسے درخواست میں ایک فرد گنا جاتا ہے۔ مفت پلان میں ہر درخواست میں محدود تعداد میں لوگ ہو سکتے ہیں، اور ادا شدہ پلان میں آپ مزید لوگ شامل کر سکتے ہیں۔ آپ خود کو بھی شامل کر سکتے ہیں، اور چن سکتے ہیں کہ وہ مقررہ ترتیب سے دستخط کریں یا سب ایک ساتھ۔

یہ الیکٹرانک دستخط ہیں، جنہیں بہت سے ممالک روزمرہ کے بہت سے معاہدوں کے لیے قبول کرتے ہیں۔ یہ سرٹیفکیٹ پر مبنی ڈیجیٹل دستخط نہیں ہیں۔ کسی خاص دستاویز کے لیے الیکٹرانک دستخط کافی ہے یا نہیں، یہ اس پر لاگو قانون پر منحصر ہے۔ جن دستاویزات کے لیے سرٹیفکیٹ والا دستخط درکار ہو، ان کے لیے “ڈیجیٹل دستخط” استعمال کریں۔

ہاں۔ «ترتیب سے دستخط» آن ہو تو اگلے شخص کو ای میل تبھی جاتی ہے جب پچھلا شخص دستخط کر لے۔ اسے بند کر دیں تو سب کو ایک ساتھ ای میل جاتی ہے اور وہ کسی بھی ترتیب سے دستخط کر سکتے ہیں۔

اپنے اکاؤنٹ میں “دستخط کے لیے بھیجا گیا” کھولیں۔ ہر درخواست میں ہر دستخط کنندہ کی حالت نظر آتی ہے (ای میل کیا گیا، کھولا گیا، دستخط کیے یا انکار کیا)، ہر مرحلے کے وقت کے ساتھ، اور جو کچھ ہوا اس کی مکمل ٹائم لائن بھی۔

درخواست سے ایک کلک میں یاد دہانی بھیجیں، یا بھیجتے وقت خودکار یاد دہانیاں آن کر دیں۔ اگر ای میل نہ پہنچے تو آپ دستخط کنندہ کا لنک کاپی کر کے خود بھی بھیج سکتے ہیں، مثلاً کسی چیٹ میں۔

دستخط شدہ PDF کے آخر میں شامل کیا جانے والا ایک صفحہ جو درج کرتا ہے کہ اس پر دستخط کیسے ہوئے: دستخط سے پہلے دستاویز کا فنگر پرنٹ، اور ہر دستخط کنندہ کا نام، ای میل، اس نے کب دستاویز کھولی اور کب دستخط کیے، اور اس کا استعمال کردہ IP پتہ اور براؤزر۔

جب سب دستخط کر لیں تو مکمل فائل پر ایک آزاد ٹائم اسٹیمپ اتھارٹی کی قابلِ اعتماد ٹائم اسٹیمپ کی مہر لگا دی جاتی ہے۔ اس کے بعد کوئی بھی تبدیلی PDF دستخط جانچنے والے کسی ٹول، جیسے «PDF دستخط کی تصدیق» یا Adobe Acrobat میں ٹوٹی ہوئی مہر کے طور پر نظر آتی ہے۔ درخواست کا صفحہ فائل کا SHA-256 فنگر پرنٹ بھی دکھاتا ہے۔

دونوں کا جواب ہاں ہے۔ دستخط کنندہ انکار کر سکتا ہے، چاہے تو وجہ بھی بتا سکتا ہے، اور آپ کو فوراً اطلاع مل جاتی ہے۔ جو درخواست ابھی زیرِ انتظار ہو اسے آپ منسوخ کر سکتے ہیں، جس کے بعد اس کے لنک کام نہیں کرتے۔

ایک اختیاری اضافی جانچ۔ اگر آپ کسی دستخط کنندہ کے لیے اسے مقرر کریں تو دستاویز کھلنے سے پہلے انہیں اسے ٹائپ کرنا ہو گا۔ کوڈ انہیں خود بتائیں، فون یا میسج پر، کیونکہ یہ لنک کے ساتھ کبھی ای میل نہیں کیا جاتا۔

جی ہاں، بھیجتے وقت آپ کے منتخب کردہ دنوں کے بعد: 3، 7، 14، 30 یا 60؛ ڈیفالٹ 14 ہے۔ اس کے بعد کوئی بھی اپنے لنک سے دستاویز نہیں کھول سکتا، اور اگر اب بھی ضرورت ہو تو آپ درخواست دوبارہ بھیجتے ہیں۔

جی ہاں۔ مفت اکاؤنٹ کے ساتھ، ایک محدود حد کے اندر، بھیجنا مفت ہے، اور جنہیں آپ بھیجتے ہیں ان کے لیے دستخط کرنا مفت ہے۔ PDF، Word اور تصویری فائلیں شامل کی جا سکتی ہیں، ہر ایک 15 MB تک، اور ایک درخواست میں 10 دستاویزات اور 30 MB تک۔

صرف بھیجنے کے لیے۔ درخواست آپ کے نام سے جاتی ہے، اس لیے اسے تصدیق شدہ ای میل پتے والے مفت اکاؤنٹ سے آنا ضروری ہے۔ جنہیں آپ بھیجتے ہیں وہ بغیر اکاؤنٹ کے دستخط کرتے ہیں۔

یہ رکھی جاتی ہے، کیونکہ دستخط کی منتظر دستاویز کو تب تک محفوظ رکھنا پڑتا ہے جب تک سب دستخط نہ کر دیں۔ درخواست مکمل ہونے کے 30 دن بعد یہ خود بخود حذف ہو جاتی ہے، یا اس سے پہلے اگر آپ “دستخط کے لیے بھیجا گیا” سے درخواست حذف کر دیں۔ رازداری کی پالیسی ٹھیک ٹھیک بتاتی ہے کہ کیا رکھا جاتا ہے۔