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署名を依頼(デジタル封印付き)

文書を送って他の人に署名してもらえます。順番にでも同時にでも可能。誰が開いて署名したかを確認し、未署名の人にリマインダーを送れます。全員に、デジタルタイムスタンプで封印された完了証明書付きの署名済みコピーが届きます。

  • 無料で利用可能
  • どの端末でも使えます
  • インストール不要
  • 署名者は1人でも複数でも
  • 順番に、または全員同時に
  • 誰が開いて署名したかを確認
  • 完了証明書

PDF

ここにファイルをドラッグ&ドロップ

またはお使いの端末からファイルを選択

署名してもらう文書をアップロード

PDF、Word、画像のファイル · 1ファイル15 MBまで · 複数まとめて1つのエンベロープに

パソコンで使うなら Windows アプリを入手スマホで使うなら スマホアプリを入手

PDFをメールで送らずに、署名依頼を使う理由は?

「署名を依頼」でできることすべて

他の人に文書を送って署名してもらえます。無料で、相手にアカウントは不要です。信頼できるタイムスタンプで封印され、完了証明書の付いた署名済みコピーが返ってきます。

誰が、どの順番で署名するか

  • 複数の受信者に、順番にでも同時にでも依頼できる
  • 役割は署名者、承認者、立会人、コピーを受け取るだけの人
  • 署名者は自分の順番を他の人に引き継げる。理由も記録される
  • 自分の端末で、署名者にその場で署名してもらえる
  • 署名者はアカウントも不要、インストールも不要

相手が入力する内容

  • 署名、イニシャル、氏名、日付、テキスト、チェックボックスのフィールド
  • 選択肢を自分で書けるドロップダウンとラジオボタン
  • 署名者にファイルの添付を求められる。そのハッシュは完了証明書に記録される
  • 入力された数値から自動で計算されるフィールド
  • 前の回答が必要とするときだけフィールドを表示する
  • どの受信者向けのフィールドでも、どのページの好きな場所にも配置できる
  • PDFのほか、先に変換されるWordファイルや写真も送れる
  • 署名できない人は、理由を添えて拒否できる

主導権を保つ

  • 受信者ごとのアクセスコード
  • 自動リマインダーと手動リマインダー
  • 期限を過ぎるとリンクが使えなくなる有効期限
  • 誰が開封し、誰が署名したかを確認でき、いつでも取り消し・削除できる
  • 署名ページとメールに、自分の名前・ロゴ・色を表示できる

最後に残る証拠

  • 日時、IPアドレス、端末を記載した完了証明書
  • 完成したファイルは信頼できるタイムスタンプで封印されるので、後からの変更がわかる
  • 全員が署名済みコピーを受け取る
  • 結果は無料の検証ツールで自分でも確認できる

使い方

3ステップで署名を依頼(デジタル封印付き)

文書をアップロード

.pdfをパネルにドラッグするか、クリックして選んでください。ログインが必要なのは送信するときだけです。Wordファイルや写真も使えます。その場合は先にPDFに変換されます。

署名者を追加して、フィールドを配置する

各署名者の名前とメールアドレスを入力し、順番に署名してもらうかどうかを選びます。次に署名者を選び、「署名」「イニシャル」「名前」「署名日」「テキスト」「チェックボックス」のいずれかをクリックしてそのフィールドをページに置き、目的の位置までドラッグします。署名者ごとに少なくとも1つの署名フィールドが必要です。

送信して、進捗を確認する

メッセージを追加し、リンクの有効期限とリマインダーを送るかどうかを選んで送信します。各署名者にはメールで専用のリンクが届きます。誰が開封・署名したかは「署名用に送信済み」で確認でき、最後の人が署名すると全員に署名済みPDFが届きます。

手順

署名を依頼(デジタル封印付き):画像で見る手順

署名者は1人でも複数でも可能。順番にでも同時にでも依頼でき、全員に完了証明書付きの署名済みコピーが届きます。

  1. 文書をアップロード

    .pdfをパネルにドラッグするか、クリックして選んでください。ログインが必要なのは送信するときだけです。Wordファイルや写真も使えます。その場合は先にPDFに変換されます。

    署名を依頼のアップロードパネル
  2. 署名者を追加して、フィールドを配置する

    各署名者の名前とメールアドレスを入力し、順番に署名してもらうかどうかを選びます。次に署名者を選び、「署名」「イニシャル」「名前」「署名日」「テキスト」「チェックボックス」のいずれかをクリックしてそのフィールドをページに置き、目的の位置までドラッグします。署名者ごとに少なくとも1つの署名フィールドが必要です。

    2人の署名者のフィールドがページ上に配置された、署名を依頼の作業画面
  3. 送信して、進捗を確認する

    メッセージを追加し、リンクの有効期限とリマインダーを送るかどうかを選んで送信します。各署名者にはメールで専用のリンクが届きます。誰が開封・署名したかは「署名用に送信済み」で確認でき、最後の人が署名すると全員に署名済みPDFが届きます。

    署名者ごとの専用署名リンクが表示された「署名用に送信済み」画面

署名を依頼(デジタル封印付き)に関するよくある質問

「署名を依頼」はどのような仕組みですか?

PDFをアップロードし、署名が必要な人を追加して、その人たちのフィールド(署名、イニシャル、名前、日付、テキスト、チェックボックス)をページにドラッグします。各自に専用のリンクがメールで届きます。全員の署名が終わると、全員に完了証明書付きの署名済みPDFが届きます。

送信先の相手にアカウントは必要ですか?

いいえ。署名者は専用のリンクを開き、自分のフィールドに入力して、パソコンやスマートフォンのブラウザで署名します。無料アカウントが必要なのは送信者であるあなただけです。依頼はあなたの名前で送られるため、確認済みのメールアドレスから送信する必要があるからです。

1つの文書に何人が署名できますか?

複数の人に依頼できます。署名する人、承認する人、立会人として署名する人、写しを受け取るだけの人も、それぞれ依頼の1人として数えます。無料プランでは1件の依頼に追加できる人数に限りがあり、有料プランならさらに多くの人を追加できます。自分自身を含めることもでき、決まった順番で署名してもらうか、全員同時に依頼するかを選べます。

これらの署名に法的拘束力はありますか?

これらは電子署名で、多くの国で日常的なさまざまな契約に認められています。証明書に基づくデジタル署名ではありません。特定の文書に電子署名で足りるかどうかは、その文書に適用される法律によって決まります。証明書による署名が必要な文書には、デジタル署名をご利用ください。

決まった順番で署名してもらうことはできますか?

はい。「順番に署名」をオンにすると、前の人が署名して初めて次の人にメールが送られます。オフにすると全員に同時にメールが送られ、どの順番でも署名できます。

誰が開封・署名したかはどうすればわかりますか?

アカウントの「署名用に送信済み」を開いてください。各依頼には、署名者ごとの状況(メール送信済み、開封済み、署名済み、辞退)が各ステップの時刻とともに表示され、起きたことすべての完全な履歴も確認できます。

署名し忘れた人がいる場合は?

依頼からワンクリックでリマインダーを送るか、送信時に自動リマインダーをオンにしてください。メールが届かない場合は、署名者のリンクをコピーして、チャットなどでご自身から送ることもできます。

完了証明書とは何ですか?

署名済みPDFの末尾に追加されるページで、どのように署名されたかを記録します。署名前の文書のフィンガープリントと、署名者ごとの名前、メールアドレス、開封・署名した日時、使用したIPアドレスとブラウザが記載されます。

署名済みファイルが後から変更されていないことは、どうすればわかりますか?

全員が署名すると、完成したファイルは独立したタイムスタンプ局による信頼できるタイムスタンプで封印されます。その後に変更が加えられると、PDFの署名を検証やAdobe AcrobatなどのPDF署名チェッカーで、封印が破れていると表示されます。依頼ページにはファイルのSHA-256フィンガープリントも表示されます。

署名者は拒否できますか?また、依頼を取り消すことはできますか?

どちらも可能です。署名者は拒否でき(理由の記入は任意)、あなたにはすぐに通知が届きます。まだ署名待ちの依頼は取り消すことができ、取り消した後はそのリンクは使えなくなります。

アクセスコードとは何ですか?

任意で追加できる確認です。署名者に設定すると、その人は文書を開く前にコードを入力する必要があります。コードはリンクと一緒にメールで送られることはないため、電話やメッセージでご自身で伝えてください。

署名用リンクには有効期限がありますか?

はい。送信時に選んだ日数(3、7、14、30、60日のいずれか、既定は14日)が過ぎると期限切れになります。それ以降は誰も自分のリンクから文書を開けなくなるため、まだ必要な場合は依頼を送り直してください。

無料ですか?

はい。無料アカウントがあれば、限られた利用枠の範囲で無料で送信でき、受け取った人も無料で署名できます。PDF、Word、画像ファイルを追加でき、1ファイル15 MBまで、1件の依頼につき10文書・合計30 MBまでです。

アカウントを作成する必要はありますか?

送信する場合のみ必要です。依頼はあなたの名前で送られるため、メールアドレスが確認済みの無料アカウントから送る必要があります。送信先の人はアカウントなしで署名できます。

ファイルはどうなりますか?

保存されます。署名待ちの文書は、全員が署名するまで保管しておく必要があるためです。依頼の完了から30日後に自動で削除されます。それより早く削除したい場合は、「署名用に送信済み」から依頼を削除できます。何が保存されるかは、プライバシーポリシーで詳しく説明しています。

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