Demander des signatures avec un sceau numérique

Importez un PDF, ajoutez les personnes qui doivent signer et faites glisser leurs champs sur les pages : signature, initiales, nom, date, texte ou case à cocher. Chaque personne reçoit son propre lien privé par e-mail. Quand tout le monde a signé, vous recevez tous le PDF signé avec un certificat d'achèvement.

Non. Les signataires ouvrent leur lien privé, remplissent leurs champs et signent dans le navigateur, sur un ordinateur ou un téléphone. Vous seul, l'expéditeur, avez besoin d'un compte gratuit, car la demande part en votre nom et doit provenir d'une adresse e-mail vérifiée.

Plusieurs. Chaque personne qui signe, approuve, signe en tant que témoin ou reçoit seulement une copie compte comme une personne dans la demande. La formule gratuite permet un nombre limité de personnes par demande, et les formules payantes vous permettent d'en ajouter davantage. Vous pouvez vous inclure vous-même et choisir s'ils signent dans un ordre défini ou tous en même temps.

Ce sont des signatures électroniques, que de nombreux pays acceptent pour de nombreux accords courants. Ce ne sont pas des signatures numériques basées sur un certificat. Qu'une signature électronique suffise pour un document donné dépend de la loi qui s'y applique. Pour les documents qui exigent une signature par certificat, utilisez Signature numérique.

Oui. Avec « Signer dans l'ordre » activé, la personne suivante ne reçoit l'e-mail qu'une fois que la précédente a signé. Désactivez-le et tout le monde reçoit l'e-mail en même temps et peut signer dans n'importe quel ordre.

Ouvrez Envoyé pour signature dans votre compte. Chaque demande affiche le statut de chaque signataire (e-mail envoyé, ouvert, signé ou refusé) avec l'heure de chaque étape, ainsi qu'un historique complet de tout ce qui s'est passé.

Envoyez un rappel depuis la demande en un clic, ou activez les rappels automatiques au moment de l'envoi. Vous pouvez aussi copier le lien d'un signataire et le lui envoyer vous-même, par exemple dans une messagerie, si un e-mail n'arrive pas.

Une page ajoutée à la fin du PDF signé qui indique comment il a été signé : l'empreinte du document avant signature et, pour chaque signataire, son nom, son e-mail, quand il l'a ouvert et signé, ainsi que l'adresse IP et le navigateur utilisés.

Quand tout le monde a signé, le fichier final est scellé par un horodatage de confiance émis par une autorité d'horodatage indépendante. Toute modification ultérieure apparaît comme un sceau rompu dans un vérificateur de signatures PDF comme Vérifier la signature d'un PDF ou Adobe Acrobat. La page de la demande affiche aussi l'empreinte SHA-256 du fichier.

Oui aux deux. Un signataire peut refuser, en indiquant éventuellement pourquoi, et vous en êtes averti aussitôt. Vous pouvez annuler une demande encore en attente ; ses liens ne fonctionnent alors plus.

Une vérification supplémentaire facultative. Si vous en définissez un pour un signataire, il doit le saisir avant que le document s'ouvre. Communiquez-lui le code vous-même, par téléphone ou par message, car il n'est jamais envoyé par e-mail avec le lien.

Oui, après le nombre de jours que vous choisissez lors de l'envoi : 3, 7, 14, 30 ou 60, avec 14 par défaut. Ensuite, personne ne peut plus ouvrir le document depuis son lien, et vous renvoyez la demande si elle est toujours nécessaire.

Oui. L’envoi est gratuit avec un compte gratuit, dans la limite d’un quota, et signer ne coûte rien aux personnes à qui vous envoyez. Vous pouvez ajouter des fichiers PDF, Word et images, jusqu’à 15 Mo chacun, avec jusqu’à 10 documents et 30 Mo par demande.

Seulement pour envoyer. La demande part en votre nom, elle doit donc provenir d'un compte gratuit avec une adresse e-mail vérifiée. Les personnes à qui vous l'envoyez signent sans compte.

Il est conservé, car un document en attente de signatures doit être stocké jusqu'à ce que tout le monde ait signé. Il est supprimé automatiquement 30 jours après la fin de la demande, ou plus tôt si vous supprimez la demande depuis « Envoyé pour signature ». La Politique de confidentialité explique exactement ce qui est conservé.