Envoyer un PDF pour signature, gratuitement
Déposez un PDF, un fichier Word ou une photo, ajoutez les personnes qui doivent signer et glissez leurs champs sur la page. Elles reçoivent un lien privé par e-mail et signent dans le navigateur. Pour envoyer, il vous faut un compte gratuit.
- Gratuit
- Fonctionne sur tous les appareils
- Rien à installer
- Un ou plusieurs signataires
- Dans l'ordre ou d'un coup
- Voyez qui a ouvert et signé
- Certificat d'achèvement
Glissez vos fichiers ici
ou choisissez un fichier sur votre appareil
Importez le document à faire signer
Fichiers PDF, Word ou image · jusqu'à 15 Mo chacun · plusieurs forment une seule enveloppe
Pourquoi l'envoyer à signer plutôt que d'expédier le PDF par e-mail ?
Tout ce que Demander des signatures sait faire
Envoyez gratuitement un document à signer à d'autres personnes, sans qu'elles aient besoin d'un compte, et recevez en retour une copie signée scellée par un horodatage de confiance, avec un certificat d'achèvement.
Qui signe, et dans quel ordre
- Plusieurs destinataires, l'un après l'autre ou tous en même temps
- Rôles : signataire, approbateur, témoin, et personnes qui reçoivent seulement une copie
- Un signataire peut céder son tour à quelqu'un d'autre, le motif étant enregistré
- Accueillez un signataire en personne sur votre propre appareil
- Les signataires n'ont besoin d'aucun compte et n'installent rien
Ce qu'ils remplissent
- Champs de signature, d'initiales, de nom, de date, de texte et cases à cocher
- Des listes déroulantes et des boutons radio, avec les choix que vous écrivez
- Demandez à un signataire de joindre un fichier, dont l'empreinte est inscrite dans le certificat d'achèvement
- Des champs calculés à partir des nombres qu'ils saisissent
- N'afficher un champ que si une réponse précédente l'exige
- Placez des champs n'importe où, pour n'importe quel destinataire, sur n'importe quelle page
- Envoyez un PDF, ou un fichier Word ou une photo qui sera converti au préalable
- Quiconque ne peut pas signer peut refuser, avec un motif
Garder la main
- Code d'accès par destinataire
- Relances automatiques et manuelles
- Une date d'expiration, après laquelle le lien cesse de fonctionner
- Voyez qui a ouvert et qui a signé, et annulez ou supprimez à tout moment
- Votre propre nom, votre logo et votre couleur sur la page de signature et dans les e-mails
Une preuve à la fin
- Certificat d'achèvement avec les heures, les adresses IP et les appareils
- Le fichier terminé est scellé par un horodatage de confiance : les modifications ultérieures se voient
- Chacun reçoit la copie signée
- Vérifiez vous-même le résultat avec notre outil de vérification gratuit
Comment ça marche
Envoyer un PDF pour signature en trois étapes
Déposez le document
Un PDF entre tel quel. Un fichier Word (.docx, .doc, .odt) ou une photo (JPG, PNG, WebP) est d'abord transformé en PDF. Une demande peut contenir jusqu'à 10 documents, de 15 Mo chacun et 30 Mo en tout.
Ajoutez les personnes
Saisissez le nom et l'e-mail de chacune, ou collez une liste. Choisissez si elles signent l'une après l'autre ou toutes en même temps.
Placez les champs
Glissez signature, paraphe, nom, date et cases de texte sur les pages pour chaque personne, ou cliquez sur Placer automatiquement pour un premier brouillon à ajuster.
Envoyez
Vérifiez le message et la date limite, puis cliquez sur Envoyer. Si vous n'avez pas encore de compte, c'est ici que vous en créez un, gratuit, avec e-mail vérifié. La demande part en votre nom.
Ce qui se passe après le clic sur Envoyer
| Moment | Ce que voit le signataire | Ce que vous voyez |
|---|---|---|
| Tout de suite | Un e-mail avec un lien privé : le document s'ouvre dans le navigateur, à l'ordinateur ou au téléphone, sans rien installer ni s'inscrire | La demande parmi vos documents envoyés, avec l'état de chaque personne |
| Pendant l'attente | Un rappel, si vous en envoyez un ou si vous laissez faire les rappels automatiques | Qui a ouvert et qui a signé, avec la date et l'heure |
| À la dernière signature | Le PDF signé, par e-mail | Le même PDF, avec le certificat de finalisation |
| 30 jours après la fin | Rien | La demande est supprimée : le PDF signé, c'est vous qui le conservez |
Le certificat de finalisation et le scellement
Quand la dernière personne a signé, tout le monde reçoit le PDF terminé. Il contient un certificat de finalisation avec le nom et l'e-mail de chacun, les heures d'ouverture et de signature, l'adresse IP et le navigateur utilisé. Le fichier est scellé avec un horodatage délivré par une autorité indépendante, de sorte que toute modification ultérieure devient visible pour qui le vérifie, par exemple avec Vérifier une signature PDF.
Les signatures ainsi recueillies sont des signatures électroniques simples avec une preuve solide de qui a signé et quand. Pour la plupart des accords entre particuliers et entreprises, elles suffisent ; pour les actes que la loi française veut signés de façon qualifiée, elles ne suffisent pas, et chaque partie doit alors signer avec son propre certificat. Ce n'est pas un conseil juridique.
Envoyer un fichier Word ou la photo d'un formulaire
Beaucoup de contrats naissent dans Word et beaucoup de formulaires arrivent en photo d'une feuille imprimée. Vous n'avez pas à les convertir avant : glissez le .docx ou le JPG dans le cadre et il devient un PDF avant que vous placiez les champs. Vérifiez les pages converties dans l'aperçu ; si la mise en page a bougé, convertissez avec Word en PDF et corrigez dans l'Éditeur PDF avant d'envoyer.
Ce qui est gratuit
L'offre gratuite a un quota limité ; les offres Pro et Team lèvent les limites. Les personnes à qui vous envoyez ne paient jamais et ne s'inscrivent jamais. Un compte gratuit ne sert qu'à la personne qui envoie, parce que la demande part en son nom et que les e-mails doivent avoir une vraie adresse de réponse.
Si vous êtes seul à signer, vous n'avez même pas besoin de cela : Signer PDF fonctionne sans compte.
Trois vérifications avant d'envoyer
Une minute qui évite une demande à refaire :
- La bonne adresse e-mail. Une faute de frappe envoie le lien à un inconnu. Si le document est sensible, ajoutez un code d'accès et communiquez-le de vive voix.
- Le bon ordre. « L'un après l'autre » veut dire que la deuxième personne ne reçoit l'e-mail qu'après la signature de la première. « Tous en même temps » envoie l'e-mail à tout le monde au même moment.
- La date limite. Après cette date, le lien ne fonctionne plus. Deux semaines est la valeur par défaut.
Envoyer un PDF pour signature : questions fréquentes
Le signataire a-t-il besoin d'un compte ?
Non, jamais. Il reçoit un e-mail avec un lien privé, ouvre le document dans le navigateur et signe. Cela fonctionne aussi au téléphone.
Dois-je m'inscrire pour envoyer ?
Oui, avec un compte gratuit et un e-mail vérifié, parce que la demande part en votre nom. Vous le créez à la dernière étape, en cliquant sur Envoyer.
Puis-je envoyer un fichier Word plutôt qu'un PDF ?
Oui. Word, .odt et les photos en JPG, PNG ou WebP sont transformés en PDF avant que vous placiez les champs.
Plusieurs personnes peuvent-elles signer le même document ?
Oui. Ajoutez-les toutes, choisissez l'ordre ou la signature simultanée, et placez les champs de chacune. Quand la dernière a signé, tout le monde reçoit le PDF terminé.
Quelle valeur ont ces signatures en France ?
Ce sont des signatures électroniques simples, avec certificat de finalisation et horodatage. Pour beaucoup d'accords du quotidien elles suffisent ; pour les actes qui exigent une signature qualifiée, il faut le certificat de chaque signataire. Ce n'est pas un conseil juridique.
Combien de temps le document reste-t-il disponible ?
La demande est supprimée 30 jours après la dernière signature. Le PDF signé avec le certificat vous arrive par e-mail : conservez-le vous-même.