Envoyez un PDF à signer, signez-le vous-même ou vérifiez une signature
Trois outils de signature pour ceux dont les documents doivent tenir ensuite : envoyer un PDF à signer à d'autres, en signer un avec votre propre certificat, ou vérifier chaque signature d'un fichier que quelqu'un vous a envoyé.
- Dans l'ordre ou d'un coup
- Voyez qui a ouvert et signé
- Certificat d'achèvement
Gratuit, dans votre navigateur. Les signataires n'ont besoin d'aucun compte et n'installent rien. Seule la personne qui envoie la demande a besoin d'un compte gratuit, car elle part en son nom.
Choisissez celui qui correspond à ce que vous avez entre les mains.
Chaque outil fait une seule chose : faire signer d'autres personnes, signer avec votre propre certificat ou vérifier un fichier signé. Utilisez-en un, ou les trois ensemble.
Demander des signatures avec un sceau numérique
Envoyez gratuitement un document à signer à d'autres personnes, sans qu'elles aient besoin d'un compte, et recevez en retour une copie signée scellée par un horodatage de confiance, avec un certificat d'achèvement.
- Plusieurs destinataires, l'un après l'autre ou tous en même temps
- Champs de signature, d'initiales, de nom, de date, de texte et cases à cocher
- Code d'accès par destinataire
- Certificat d'achèvement avec les heures, les adresses IP et les appareils
Signature numérique
Signez un PDF avec votre propre certificat : une vraie signature cryptographique qui prouve qui a signé et révèle toute modification ultérieure.
- Signez avec votre propre fichier de certificat .pfx ou .p12
- Signatures PAdES B-B, B-T, B-LT et B-LTA
- Déplacez le cachet visible où vous voulez, sur n'importe quelle page
- Certifier le document (DocMDP, niveaux 1 à 3)
Vérifier les signatures numériques d'un PDF
Vérifiez chaque signature numérique d'un PDF : si elle correspond toujours au document, qui l'a signé, et si son certificat est digne de confiance. Gratuit, en ligne, rien n'est conservé.
- Vous dit clairement si le document a changé après la signature
- Tous les détails du certificat et la chaîne jusqu'à la racine
- Horodatage vérifié, avec l'autorité qui l'a délivré
- Téléchargez un rapport PDF de toute la vérification
Tout ce que Demander des signatures sait faire
Envoyez gratuitement un document à signer à d'autres personnes, sans qu'elles aient besoin d'un compte, et recevez en retour une copie signée scellée par un horodatage de confiance, avec un certificat d'achèvement.
- Importez le document
- Ajoutez les signataires et placez leurs champs
- Envoyez-le et suivez sa progression
Qui signe, et dans quel ordre
- Plusieurs destinataires, l'un après l'autre ou tous en même temps
- Rôles : signataire, approbateur, témoin, et personnes qui reçoivent seulement une copie
- Un signataire peut céder son tour à quelqu'un d'autre, le motif étant enregistré
- Accueillez un signataire en personne sur votre propre appareil
- Les signataires n'ont besoin d'aucun compte et n'installent rien
Ce qu'ils remplissent
- Champs de signature, d'initiales, de nom, de date, de texte et cases à cocher
- Des listes déroulantes et des boutons radio, avec les choix que vous écrivez
- Demandez à un signataire de joindre un fichier, dont l'empreinte est inscrite dans le certificat d'achèvement
- Des champs calculés à partir des nombres qu'ils saisissent
- N'afficher un champ que si une réponse précédente l'exige
- Placez des champs n'importe où, pour n'importe quel destinataire, sur n'importe quelle page
- Envoyez un PDF, ou un fichier Word ou une photo qui sera converti au préalable
- Quiconque ne peut pas signer peut refuser, avec un motif
Garder la main
- Code d'accès par destinataire
- Relances automatiques et manuelles
- Une date d'expiration, après laquelle le lien cesse de fonctionner
- Voyez qui a ouvert et qui a signé, et annulez ou supprimez à tout moment
- Votre propre nom, votre logo et votre couleur sur la page de signature et dans les e-mails
Une preuve à la fin
- Certificat d'achèvement avec les heures, les adresses IP et les appareils
- Le fichier terminé est scellé par un horodatage de confiance : les modifications ultérieures se voient
- Chacun reçoit la copie signée
- Vérifiez vous-même le résultat avec notre outil de vérification gratuit
Tout ce que Signature numérique sait faire
Signez un PDF avec votre propre certificat : une vraie signature cryptographique qui prouve qui a signé et révèle toute modification ultérieure.
- Importez votre PDF
- Ajoutez votre certificat et placez le cachet
- Téléchargez le PDF signé
Votre clé de signature
- Signez avec votre propre fichier de certificat .pfx ou .p12
- Signez avec un token USB ou une carte à puce : la clé ne quitte jamais le support
- Clés RSA et ECDSA, y compris P-256, P-384 et P-521
- Créez gratuitement une identité numérique auto-signée dans votre navigateur si vous n'avez pas de certificat
- Choisissez SHA-256, SHA-384 ou SHA-512, ou laissez l'outil adapter l'empreinte à votre clé
Normes et preuve à long terme
- Signatures PAdES B-B, B-T, B-LT et B-LTA
- Horodatage RFC 3161 de confiance, délivré par une autorité indépendante
- LTV : la preuve de non-révocation est intégrée, pour que la signature se vérifie encore des années plus tard
- Horodatage d'archivage pour la conservation à long terme
- Signature validée de notre côté avant que le fichier ne vous soit rendu
Où va la signature
- Déplacez le cachet visible où vous voulez, sur n'importe quelle page
- Signez un champ de signature vide existant, désigné par son nom
- Signature invisible quand la page ne doit pas changer
- Affichez le nom, la date, le motif, le lieu, ou l'image de votre signature manuscrite
- Signez tout un lot de PDF en une fois, téléchargés dans un ZIP
Ce qui peut changer ensuite
- Certifier le document (DocMDP, niveaux 1 à 3)
- Verrouillez le document pour que toute modification ultérieure invalide la signature
- Ajoutez votre signature sans toucher à celle que quelqu'un a apposée avant vous
Tout ce que Vérifier les signatures numériques sait faire
Vérifiez chaque signature numérique d'un PDF : si elle correspond toujours au document, qui l'a signé, et si son certificat est digne de confiance. Gratuit, en ligne, rien n'est conservé.
- Importez le PDF signé
- Lisez le résultat
- Téléchargez un rapport PDF de toute la vérification
Le document est-il intact
- Vous dit clairement si le document a changé après la signature
- Montre ce qui a changé, page par page, par rapport à la version signée
- Téléchargez la version exacte qui a été signée
- Chaque signature du fichier est rapportée séparément, dans l'ordre
- Signale une image de signature derrière laquelle il n'y a aucune vraie signature numérique
Qui a signé, et peut-on lui faire confiance
- Tous les détails du certificat et la chaîne jusqu'à la racine
- Révocation vérifiée en direct par OCSP et CRL
- Listes de confiance de l'UE : indiquent s'il s'agit d'une signature ou d'un cachet qualifié au sens d'eIDAS
- AATL : indique si Adobe reconnaît l'émetteur
- Ajoutez votre propre certificat racine pour une vérification que nous ne pourrions pas faire autrement
Temps et validité à long terme
- Horodatage vérifié, avec l'autorité qui l'a délivré
- Données LTV et DSS détectées : vous savez que la signature survit à l'expiration du certificat
- Règles de certification et d'autorisation (DocMDP) rapportées telles que le signataire les a définies
Une preuve que vous pouvez conserver
- Téléchargez un rapport PDF de toute la vérification
- Téléchargez un rapport de validation ETSI TS 119 102-2 au format XML
- Un verdict en langage clair, chaque fait sur sa propre ligne
La plupart des documents n'en ont pas besoin.
Signer un PDF
Dessinez, tapez ou importez votre signature et placez-la n'importe où sur la page. Sans compte ni certificat
Signer un PDF place votre signature sur la page pour qu'on la voie, sans certificat. Signature numérique utilise un certificat (un fichier d'identité numérique) pour sceller le document, de sorte que toute modification ultérieure apparaisse et que le signataire puisse être identifié. Utilisez Signer un PDF pour les signatures du quotidien, et Signature numérique quand vous devez pouvoir prouver que le document n'a pas changé.
- Importez votre PDF
- Créez votre signature et placez-la
- Enregistrez et téléchargez
Six points à vérifier avant de vous décider.
Signatures PAdES B-B, B-T, B-LT et B-LTA
Horodatage d'archivage pour la conservation à long terme
Signez avec un token USB ou une carte à puce : la clé ne quitte jamais le support
Clés RSA et ECDSA, y compris P-256, P-384 et P-521
Listes de confiance de l'UE : indiquent s'il s'agit d'une signature ou d'un cachet qualifié au sens d'eIDAS
AATL : indique si Adobe reconnaît l'émetteur
Téléchargez un rapport de validation ETSI TS 119 102-2 au format XML
Téléchargez un rapport PDF de toute la vérification
Certificat d'achèvement avec les heures, les adresses IP et les appareils
Le fichier terminé est scellé par un horodatage de confiance : les modifications ultérieures se voient
Les signataires n'ont besoin d'aucun compte et n'installent rien
Plusieurs destinataires, l'un après l'autre ou tous en même temps
Tout cela est dans les outils gratuits, sans essai et sans carte.
Ce que devient votre document
Que devient mon fichier ?
Votre fichier reste sur notre serveur seulement le temps du traitement, puis il est supprimé. Il est envoyé par une connexion chiffrée. Nous gardons la trace de l'utilisation de l'outil, mais pas le nom du fichier ni son contenu.
KovaPDF conserve-t-il mes documents ?
Seulement lorsque vous envoyez un document à signer. Il doit être conservé jusqu'à ce que tout le monde ait signé, et il est supprimé 30 jours après la fin de la demande, ou plus tôt si vous supprimez la demande. En dehors de cela, nous ne stockons pas vos documents et il n'y a pas de bibliothèque de fichiers. Nous gardons la trace de l'utilisation d'un outil (lequel, s'il a fonctionné, la taille des fichiers, le nombre de pages et la durée), mais pas le nom du fichier ni son contenu.
Mon certificat ou mon mot de passe sont-ils conservés ?
Non. Les deux sont utilisés une seule fois pour créer cette signature, puis supprimés. Votre clé privée n'est jamais enregistrée nulle part ni envoyée à un autre service.
Comment vos fichiers sont traitésPolitique de confidentialitéToutes les questions
Questions courantes
Est-ce gratuit ?
Oui. Tous les outils fonctionnent sans payer et sans compte. Les fichiers peuvent compter jusqu'à 200 pages et 50 Mo, et un traitement qui échoue ne vous coûte rien. Pro supprime les limites.
Les personnes à qui je l'envoie ont-elles besoin d'un compte ?
Non. Les signataires ouvrent leur lien privé, remplissent leurs champs et signent dans le navigateur, sur un ordinateur ou un téléphone. Vous seul, l'expéditeur, avez besoin d'un compte gratuit, car la demande part en votre nom et doit provenir d'une adresse e-mail vérifiée.
De quoi ai-je besoin pour utiliser cet outil ?
Un fichier de certificat, se terminant généralement par .pfx ou .p12, et son mot de passe. Il vous est délivré par un employeur, une banque, une administration ou une autorité de certification qui vend des certificats de signature de documents. Si on ne vous en a jamais remis, vous n'en avez probablement pas. Signer un PDF fonctionne sans.
Qu'est-ce que le certificat d'achèvement ?
Une page ajoutée à la fin du PDF signé qui indique comment il a été signé : l'empreinte du document avant signature et, pour chaque signataire, son nom, son e-mail, quand il l'a ouvert et signé, ainsi que l'adresse IP et le navigateur utilisés.
Adobe Acrobat affichera-t-il une coche verte ?
Seulement si votre certificat provient d'une autorité de la liste de confiance d'Adobe. Cela dépend de l'émetteur du certificat, pas du site qui a effectué la signature. Avec tout autre certificat, Acrobat indique la signature comme valide et le signataire comme inconnu. C'est normal et ce n'est pas une erreur.
Comment savoir que le fichier signé n'a pas été modifié ensuite ?
Quand tout le monde a signé, le fichier final est scellé par un horodatage de confiance émis par une autorité d'horodatage indépendante. Toute modification ultérieure apparaît comme un sceau rompu dans un vérificateur de signatures PDF comme Vérifier la signature d'un PDF ou Adobe Acrobat. La page de la demande affiche aussi l'empreinte SHA-256 du fichier.
Qu'apporte l'horodatage de confiance ?
Un service horaire indépendant enregistre le moment où vous avez signé. La signature reste ainsi vérifiable après l'expiration de votre certificat, et cela prouve que l'heure de signature ne vient pas de l'horloge de votre propre ordinateur. Seule une empreinte de la signature est envoyée au service horaire. Le document n'est pas envoyé.
Que signifie « Signature : valide » ?
Cela signifie que le document n'a absolument pas changé depuis sa signature. C'est la ligne la plus importante du rapport.
« Non reconnu » veut-il dire que la signature est fausse ?
Non. Cela signifie que ce vérificateur ne reconnaît pas l'émetteur du certificat. C'est très courant pour les certificats qu'une entreprise remet à son propre personnel. Si Signature indique Valide, le document n'a pas changé depuis la signature. La confiance est une autre question : qui se porte garant du signataire.
Ces signatures ont-elles une valeur juridique ?
Ce sont des signatures électroniques, que de nombreux pays acceptent pour de nombreux accords courants. Ce ne sont pas des signatures numériques basées sur un certificat. Qu'une signature électronique suffise pour un document donné dépend de la loi qui s'y applique. Pour les documents qui exigent une signature par certificat, utilisez Signature numérique.
Envoyez le contrat, et gardez la preuve.
Importez le PDF, placez les champs de chaque personne sur la page et envoyez-le. Tout le monde reçoit la copie signée avec un certificat d'achèvement, scellée par un horodatage de confiance.
Gratuit. Sans carte, sans essai. Les signataires n'ont besoin d'aucun compte.