Solicitar assinaturas com selo digital

Envie um PDF, adicione as pessoas que precisam assinar e arraste os campos delas para as páginas: assinatura, rubrica, nome, data, texto ou uma caixa de seleção. Cada pessoa recebe o próprio link privado por e-mail. Quando todos tiverem assinado, todos vocês recebem o PDF assinado com um certificado de conclusão.

Não. Os signatários abrem o link privado, preenchem os campos e assinam no navegador, no computador ou no celular. Só você, o remetente, precisa de uma conta gratuita, porque a solicitação sai em seu nome e precisa vir de um endereço de e-mail verificado.

Várias. Cada pessoa que assina, aprova, assina como testemunha ou só recebe uma cópia conta como uma pessoa na solicitação. O plano gratuito permite um número limitado de pessoas por solicitação, e os planos pagos permitem adicionar mais. Você pode se incluir e escolher se elas assinam em uma ordem definida ou todas de uma vez.

São assinaturas eletrônicas, que muitos países aceitam para muitos acordos do dia a dia. Não são assinaturas digitais baseadas em certificado. Se uma assinatura eletrônica basta para um documento específico depende da lei que se aplica a ele. Para documentos que exigem uma assinatura com certificado, use a Assinatura digital.

Sim. Com “Assinar em ordem” ativado, a próxima pessoa só recebe o e-mail depois que a anterior assinar. Desative e todos recebem o e-mail ao mesmo tempo e podem assinar em qualquer ordem.

Abra Enviado para assinatura na sua conta. Cada solicitação mostra o status de cada signatário (e-mail enviado, aberto, assinado ou recusado) com o horário de cada etapa, e uma linha do tempo completa de tudo o que aconteceu.

Envie um lembrete a partir da solicitação com um clique, ou ative os lembretes automáticos ao enviá-la. Você também pode copiar o link de um signatário e enviá-lo você mesmo, por exemplo em um chat, se um e-mail não chegar.

Uma página adicionada ao final do PDF assinado que registra como ele foi assinado: a impressão digital do documento antes da assinatura e, para cada signatário, o nome, o e-mail, quando abriu e assinou, e o endereço IP e o navegador que usou.

Quando todos tiverem assinado, o arquivo final é selado com um carimbo de tempo confiável de uma autoridade de carimbo de tempo independente. Qualquer alteração depois disso aparece como um selo rompido em um verificador de assinaturas de PDF, como o Verificar assinatura de PDF ou o Adobe Acrobat. A página da solicitação também mostra a impressão digital SHA-256 do arquivo.

Sim para as duas coisas. Um signatário pode recusar, informando o motivo se quiser, e você é avisado na hora. Você pode cancelar uma solicitação que ainda está aguardando, e depois disso os links dela deixam de funcionar.

Uma verificação extra opcional. Se você definir um para um signatário, ele precisará digitá-lo antes de o documento abrir. Informe o código você mesmo, por telefone ou mensagem, porque ele nunca é enviado por e-mail junto com o link.

Sim, depois do número de dias que você escolher ao enviar: 3, 7, 14, 30 ou 60, sendo 14 o padrão. Depois disso, ninguém consegue abrir o documento pelo link, e você envia a solicitação de novo se ainda for necessário.

Sim. Enviar é grátis com uma conta gratuita, dentro de uma cota limitada, e assinar não custa nada para as pessoas a quem você envia. Dá para adicionar arquivos PDF, Word e imagens, de até 15 MB cada, com até 10 documentos e 30 MB por pedido.

Só para enviar. A solicitação sai em seu nome, então precisa vir de uma conta gratuita com um endereço de e-mail verificado. As pessoas para quem você envia assinam sem conta.

Ele fica guardado, porque um documento aguardando assinaturas precisa ser armazenado até que todos tenham assinado. Ele é excluído automaticamente 30 dias após a conclusão da solicitação, ou antes, se você excluir a solicitação em “Enviado para assinatura”. A Política de privacidade explica exatamente o que é guardado.