Enviar um PDF para assinatura, de graça
Envie um PDF, um arquivo Word ou uma foto, adicione as pessoas que precisam assinar e arraste os campos delas na página. Elas recebem um link privado por e-mail e assinam no navegador. Para enviar, você precisa de uma conta grátis.
- Gratuito
- Funciona em qualquer dispositivo
- Nada para instalar
- Um ou vários signatários
- Em ordem ou todos de uma vez
- Veja quem abriu e assinou
- Certificado de conclusão
Arraste seus arquivos aqui
ou escolha um arquivo do seu dispositivo
Envie o documento que você quer que seja assinado
Arquivos PDF, Word ou de imagem · até 15 MB cada · vários formam um envelope
Por que enviar para assinatura em vez de mandar o PDF por e-mail?
Tudo o que a ferramenta Solicitar assinaturas faz
Envie um documento para outras pessoas assinarem, de graça e sem conta para elas, e receba de volta uma cópia assinada, lacrada com um carimbo de tempo confiável e um certificado de conclusão.
Quem assina, e em que ordem
- Vários destinatários, um depois do outro ou todos de uma vez
- Funções: signatário, aprovador, testemunha e quem só recebe uma cópia
- Um signatário pode passar a vez para outra pessoa, com o motivo registrado
- Receba um signatário presencialmente no seu próprio dispositivo
- Os signatários não precisam de conta nem instalam nada
O que a pessoa preenche
- Campos de assinatura, rubrica, nome, data, texto e caixa de seleção
- Listas suspensas e botões de opção, com as opções que você escrever
- Peça ao signatário para anexar um arquivo, com o hash registrado no certificado de conclusão
- Campos calculados a partir dos números que eles digitam
- Mostre um campo só quando uma resposta anterior pedir
- Coloque campos onde quiser, para qualquer destinatário, em qualquer página
- Envie um PDF, ou um arquivo do Word ou uma foto, que são convertidos antes
- Quem não puder assinar pode recusar, com um motivo
Manter o controle
- Um código de acesso por destinatário
- Lembretes automáticos e manuais
- Uma data de validade, depois da qual o link para de funcionar
- Veja quem abriu e quem assinou, e cancele ou exclua quando quiser
- Seu próprio nome, logotipo e cor na página de assinatura e nos e-mails
Prova no final
- Certificado de conclusão com horários, endereços IP e dispositivos
- O arquivo pronto é selado com um carimbo de tempo confiável, então alterações posteriores aparecem
- Todo mundo recebe a cópia assinada
- Confira o resultado você mesmo com nossa ferramenta grátis de verificação
Como funciona
Enviar um PDF para assinatura em três passos
Envie o documento
Um PDF entra como está. Um arquivo Word (.docx, .doc, .odt) ou uma foto (JPG, PNG, WebP) vira PDF primeiro. Em um pedido cabem até 10 documentos, de 15 MB cada e 30 MB no total.
Adicione as pessoas
Digite nome e e-mail de cada uma, ou cole uma lista. Escolha se assinam uma depois da outra ou todas ao mesmo tempo.
Posicione os campos
Arraste assinatura, rubrica, nome, data e caixas de texto nas páginas para cada pessoa, ou aperte Posicionar automaticamente para um primeiro rascunho que você ajusta.
Envie
Confira a mensagem e o prazo, depois aperte Enviar. Se ainda não tem conta, é aqui que você cria uma grátis com e-mail verificado. O pedido sai em seu nome.
O que acontece depois que você aperta Enviar
| Momento | O que quem assina vê | O que você vê |
|---|---|---|
| Na hora | Um e-mail com um link privado: o documento abre no navegador, no computador ou no celular, sem instalar nem se cadastrar | O pedido entre os seus documentos enviados, com a situação de cada pessoa |
| Enquanto espera | Um lembrete, se você mandar ou se deixar os automáticos rodarem | Quem abriu e quem assinou, com data e hora |
| Na última assinatura | O PDF assinado, por e-mail | O mesmo PDF, com o certificado de conclusão |
| 30 dias depois do fim | Nada | O pedido é apagado: o PDF assinado fica guardado com você |
O certificado de conclusão e o lacre
Quando a última pessoa assina, todo mundo recebe o PDF pronto. Dentro vai um certificado de conclusão com nome e e-mail de cada um, os horários em que abriu e assinou, o endereço IP e o navegador usado. O arquivo é lacrado com um carimbo de tempo emitido por uma autoridade independente, de modo que qualquer alteração posterior fica visível para quem conferir, por exemplo com Verificar assinatura PDF.
As assinaturas colhidas assim são assinaturas eletrônicas simples com uma prova sólida de quem assinou e quando. Para a maioria dos acordos entre pessoas e empresas elas bastam; para os atos que a lei brasileira exige com certificado ICP-Brasil ou assinatura qualificada, não bastam, e aí cada parte precisa assinar com o próprio certificado. Isto não é orientação jurídica.
Mandar um arquivo Word ou a foto de um formulário
Muitos contratos nascem no Word e muitos formulários chegam como foto de uma folha impressa. Você não precisa converter antes: arraste o .docx ou o JPG para o quadro e ele vira PDF antes de você posicionar os campos. Confira as páginas convertidas na prévia; se a diagramação mudou de lugar, converta com Word para PDF e ajuste no Editor de PDF antes de enviar.
O que é grátis
O plano gratuito tem uma cota limitada; os planos Pro e Team tiram os limites. As pessoas para quem você envia nunca pagam e nunca se cadastram. Uma conta grátis serve só para quem envia, porque o pedido sai em nome dessa pessoa e os e-mails precisam de um endereço de resposta de verdade.
Se só você precisa assinar, nem isso é necessário: Assinar PDF funciona sem conta.
Três conferências antes de enviar
Um minuto que evita refazer o pedido:
- O e-mail certo. Um erro de digitação manda o link para um desconhecido. Se o documento é delicado, adicione um código de acesso e passe por telefone.
- A ordem certa. "Em ordem" quer dizer que a segunda pessoa só recebe o e-mail depois que a primeira assinou. "Todas ao mesmo tempo" manda o e-mail para todas no mesmo instante.
- O prazo. Depois dessa data o link para de funcionar. Duas semanas é o valor padrão.
Enviar um PDF para assinatura: perguntas frequentes
Quem vai assinar precisa de conta?
Não, nunca. Recebe um e-mail com um link privado, abre o documento no navegador e assina. Funciona no celular também.
Eu, que envio, preciso me cadastrar?
Sim, com uma conta grátis e e-mail verificado, porque o pedido sai em seu nome. Você cria na última etapa, quando aperta Enviar.
Posso mandar um arquivo Word em vez de PDF?
Sim. Word, .odt e fotos em JPG, PNG ou WebP viram PDF antes de você posicionar os campos.
Várias pessoas podem assinar o mesmo documento?
Sim. Adicione todas, escolha se assinam em ordem ou juntas, e posicione os campos de cada uma. Quando a última assina, todo mundo recebe o PDF pronto.
Que valor essas assinaturas têm no Brasil?
São assinaturas eletrônicas simples, com certificado de conclusão e carimbo de tempo. Para muitos acordos do dia a dia bastam; para os atos que exigem certificado ICP-Brasil ou assinatura qualificada, é preciso o certificado de quem assina. Isto não é orientação jurídica.
Por quanto tempo o documento fica disponível?
O pedido é apagado 30 dias depois da última assinatura. O PDF assinado com o certificado chega por e-mail: guarde você mesmo.