PDF کا میٹاڈیٹا تبدیل کریں

شیئر کرنے سے پہلے دستاویز کی تفصیلات دیکھ لیں

PDF میں ایسی معلومات ہو سکتی ہیں جو کسی صفحے پر نظر نہیں آتیں۔ کسی رپورٹ میں پرانا سانچہ بنانے والے کا نام، پچھلے منصوبے کا گاہک یا اندرونی استعمال کا عارضی عنوان رہ سکتا ہے۔ یہ تفصیلات ریڈر کی دستاویزی خصوصیات، تلاش کے نتائج یا دستاویزات سنبھالنے کے نظام میں سامنے آ سکتی ہیں۔ اپنی ٹیم سے باہر فائل بھیجنے سے پہلے دیکھیں کہ اس کی تفصیل اسی دستاویز کی ہے جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ تفصیلات درست کرنے سے فائل پہچاننا آسان ہوتا ہے، جبکہ صفحوں کی تحریر، تصاویر اور ترتیب نہیں بدلتی۔

عنوان دستاویز کا وضاحتی نام ہے اور فائل کے نام سے مختلف ہو سکتا ہے۔ مصنف میں ذمہ دار فرد یا ادارے کا نام آتا ہے، مگر یہ اس بات کا ثبوت نہیں کہ کس نے لکھا یا منظوری دی۔ موضوع دستاویز کا مقصد مختصر انداز میں بیان کرتا ہے۔ کلیدی الفاظ تلاش اور درجہ بندی میں مدد دیتے ہیں؛ انہیں کوما سے الگ کریں۔ مشترکہ ریکارڈ میں واضح عنوان اور چند متعلقہ الفاظ مفید ہوتے ہیں۔ پرانا مصنف یا موضوع غلط فہمی پیدا کر سکتا ہے۔ کوئی مفید بات لکھنے کو نہ ہو تو خانہ خالی چھوڑ دیں۔

اصل دستاویز بنانے والی ایپ اور PDF بنانے والا سافٹ ویئر بتاتے ہیں کہ فائل کیسے تیار ہوئی۔ پہلا خانہ عموماً اصل دستاویز کی ایپ اور دوسرا PDF لکھنے والے پروگرام کا نام ہوتا ہے۔ ان سے اندرونی طریقۂ کار کا پتا چل سکتا ہے، مگر یہ قابلِ اعتماد تبدیلیوں کا ریکارڈ نہیں، صرف قابلِ تدوین تفصیلات ہیں۔ تخلیق اور ترمیم کی تاریخیں دستاویز کے اندر محفوظ وقت ہیں، فائل مینیجر کی تاریخیں نہیں۔ فارم انہیں آپ کے مقامی ٹائم زون میں دکھاتا ہے۔ تاریخیں تبدیل کریں فعال کرنے تک انہیں صرف پڑھا جا سکتا ہے۔ تاریخ بدلنے سے کام مکمل ہونے کا وقت یا دستاویز کی اصلیت ثابت نہیں ہوتی۔

بہت سی PDF فائلیں ایک ہی تفصیل دو جگہ رکھتی ہیں: معلومات کی ڈکشنری اور XMP پیکٹ میں۔ مختلف ریڈر مختلف نقل کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ یہ ٹول دونوں پڑھتا ہے اور محفوظ کرتے وقت معاون خانوں کو ہم آہنگ رکھتا ہے، تاکہ مصنف بدلنے کے بعد دوسری نقل میں پرانا نام باقی نہ رہے۔ فائل میں XMP نہ ہو تو صرف معلومات کی ڈکشنری لکھی جاتی ہے، نیا پیکٹ نہیں بنتا۔ XMP کی دوسری موجودہ خصوصیات برقرار رہتی ہیں۔ محفوظ کرنے کے بعد پہلے اور بعد کے کالم ملائیں، پھر ترمیم شدہ نقل ڈاؤن لوڈ کریں۔ اصل فائل نہیں بدلتی۔

تمام میٹاڈیٹا ہٹائیں سے معلومات کی ڈکشنری کے تمام اندراج خالی ہوتے ہیں، دستاویز کا XMP پیکٹ نکلتا ہے اور دستاویز و صفحات سے ایپ کا PieceInfo حذف ہوتا ہے۔ پرانی معلومات رکھنے والے وہ آبجیکٹ بھی محفوظ نقل سے نکال دیے جاتے ہیں جن کا اب کہیں حوالہ نہیں رہتا۔ اس سے صفحے کی تحریر، تصاویر، تبصرے، فارم کی معلومات، بک مارک یا لنک نہیں مٹتے۔ صفحے پر چھپا نام وہیں رہے گا، اور منسلک فائل کی اپنی معلومات ہو سکتی ہیں۔ اس لیے میٹاڈیٹا صاف کرنا مفید ہے، مگر نظر آنے والے مواد کی جانچ یا خفیہ معلومات مستقل مٹانے کا متبادل نہیں۔

فائل آپ کے براؤزر میں پڑھی اور بدلی جاتی ہے؛ اس کا مواد اپ لوڈ نہیں ہوتا۔ فائل کے سائز اور صفحات کی معمول کی حدیں بدستور لاگو ہیں۔ پاس ورڈ والی PDF پہلے اَن لاک کریں۔ اگر ڈیجیٹل دستخط ہوں تو تفصیل کا ایک خانہ بدلنے سے بھی دستخط شدہ فائل دوبارہ لکھی جاتی ہے اور دستخط نامعتبر ہو جاتے ہیں۔ ٹول خبردار کرتا ہے اور ترمیم شدہ نقل بنانے سے پہلے دوسری بار پھر بھی تبدیل کریں دبانے کو کہتا ہے۔ درست دستخط ضروری ہوں تو دستخط شدہ اصل دستاویز محفوظ رکھیں۔ آخر میں ڈاؤن لوڈ اپنے عام ریڈر میں کھولیں، تفصیلات اور صفحات دیکھیں، پھر شیئر کریں۔